Cashless werken of flexibel omgaan met contant geld?
Contant geld volledig uit een organisatie bannen, is vrijwel onmogelijk.
Misschien herken jij ‘het potje’ contant geld ook wel. Of het nu een sponsorloop, wisselgeld van een uitje of fooi is, contant geld is lastig te vermijden. Dus hoe pak je dat aan? Er flexibel mee omgaan of toch proberen cash uit te faseren? Lees meer in deze blog!
Waarom wil ik contant geld uit mijn organisatie bannen?
Het grootste nadeel aan werken met contant geld, is dat je er weinig grip of zicht op hebt. Zoals de ‘Kan ik contant geld uit mijn organisatie bannen’-blog beschrijft, is de kans op fraude groter als je met contant geld werkt. Maar ook wisselgeld dat per ongeluk in een broekzak blijft zitten, is niet meer terug te vinden binnen de organisatie. Is medewerkers cashless laten betalen dan de oplossing?
Wat is cashless betalen?
Cashless betalen kan met een pinpas, creditcard of via een online betaling. Betalen met een pinpas kan tegenwoordig bijna overal, vaak ook nog eens contactloos. Betalen met een creditcard komt in Nederland minder vaak voor, in het buitenland vaker. Een online betaling kun je doen in een webshop.
Is cashless betalen de oplossing?
Zoals in de introductie benoemd: nee. Waarschijnlijk zal dat beruchte potje contant geld altijd aanwezig blijven, hoe weinig cash er ook in zit. Niemand heeft tijd om na iedere inzameling of ieder uitje, langs de bank te gaan voor een storting van kleingeld.
Als contant geld uitfaseren te complex en arbeidsintensief wordt, is het niet de moeite. Dan kun je beter op zoek gaan naar een flexibele oplossing die cashless betalen en betalen met contant geld ondersteunt. De Spend Cloud kan hierin een uitkomst bieden.
Wist je dat je met Spend Cloud Cards contant geld kunt opnemen?
Met pin, creditcard, online en contant betalen
Medewerkers kunnen overal betalen met slimme Spend Cloud Cards, in de winkel en online. Stel je voor dat je een hotel boekt via de creditcard-optie en met dezelfde pas een kaasbroodje pint bij de bakker om de hoek.
Hoe werken Spend Cloud Cards?
- Pinbetalingen doen medewerkers zoals ze gewend zijn, contactloos of niet.
- Na een geldopname bij de bank registreert de Spend Cloud automatisch een storting in de bijbehorende kas. Zo zijn doorboekingen van bank naar kas real-time zichtbaar en kruisposten altijd sluitend. Medewerkers kunnen toch met cash betalen en de administratie is zo duidelijk als het kan.
- Creditcardbetalingen met Spend Cloud Cards zijn geen probleem dankzij de Mastercard-feature. Je kunt zelfs werken met een veilige CVC, zodat je bijvoorbeeld softwarelicenties kunt kopen
- Online betalingen doe je met de veiligheid van 3D Secure. Dit biedt extra beveiliging, omdat je met een wachtwoord authenticeert. 3D Secure garandeert dat als je met de Spend Cloud Cards online iets koopt, het een legitieme commerciële entiteit is. Dat biedt extra zekerheid.
Hoe bieden de Spend Cloud Cards extra flexibiliteit?
Slimme betaalpassen zijn volledig in het beheer van de organisatie zelf. Een pasbeheerder kan per pas bepalen welke betaalmogelijkheden voor medewerkers beschikbaar zijn. Sommige medewerkers of teams kun je dus een pas meegeven mét optie om contant geld te pinnen en sommige zonder die optie. Deze instellingen kun je altijd zelf aanpassen in jouw eigen Spend Cloud-omgeving.
Benieuwd hoe je Spend Cloud Cards nog meer kunt personaliseren?
Nog een goed voorbeeld van de flexibiliteit van de Spend Cloud Cards is hoe je de passen oplaadt. Je bepaalt van tevoren hoe persoonlijke of teamsaldo’s worden opgebouwd. Het bedrag en de opwaardeer mogelijkheid zijn volledig te personaliseren. Je kunt kiezen voor direct opwaarderen en opwaarderingen vooraf inplannen: periodiek, handmatig en aanvullend. Meer informatie of deze én de andere voordelen van Spend Cloud Cards, lees je op de Spend Cloud Cards-pagina en in de factsheet die daar te downloaden is.
Klaar om flexibel om te gaan met contant geld?
Of ben jij des te meer overtuigd van cashless betalen?
Neem contact met ons op om de best passende mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken. We bewijzen de kracht van de Spend Cloud graag tijdens een vrijblijvende live demo. Ga de discussie over contant geld met ons aan!
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
