Betaalpas uitlenen: kun je Spend Cloud Cards delen?
Natuurlijk is de vuistregel: leen je eigen betaalpas of creditcard nooit uit.
Wie weet komt je pas per ongeluk in de handen van iemand met kwade bedoelingen. Of iemand raakt je pas kwijt. Dat wil je natuurlijk ten alle tijden voorkomen. Hoe zijn Spend Cloud Cards anders? Dat lees je in deze blog.
Deel je eigen betaalpas of creditcard nooit
Wist je dat fraudeurs geld kunnen opnemen en witwassen met jouw betaalpas, als ze die in handen krijgen? Of ze wisselen jouw betaalpas stiekem om voor een andere. Ondanks dat deze vorm van fraude steeds minder voorkomt, is het belangrijk alert te blijven. Hoe ga je veilig om met je eigen betaalpas of creditcard? Daar hebben we 7 tips voor.
7 tips om veilig met je passen om te gaan
- Leen je pas nooit uit
- Laat je pas nooit ergens slingeren
- Berg je pas altijd veilig op
- Controleer regelmatig of jij je pas nog bij je hebt
- Geef je passen nooit mee aan koerier of bankmedewerkers. Controleer altijd direct bij je bank zelf wat de situatie precies is voordat je handelt
- Stuur je pas ook nooit op. Controleer altijd direct bij je bank zelf wat de situatie precies is voordat je handelt
- Zet je pincode niet op je pas. Deze gegevens kun je veilig opslaan in een gratis wachtwoordmanager, zoals Bitwarden. Zo heb je de informatie altijd bij je en vergeet je het niet, zonder dat andere mensen erbij kunnen
Spend Cloud Cards kun je wél delen
Spend Cloud Cards bieden een unieke oplossing voor het delen van betaalpassen binnen een organisatie. In tegenstelling tot persoonlijke betaalpassen of creditcards zijn Spend Cloud Cards speciaal ontworpen als slimme betaalpassen voor organisatorisch gebruik. Hier zijn enkele redenen waarom je Spend Cloud Cards wel kunt delen:
- Georganiseerd delen: Het is een best practice om elke medewerker ‘in het veld’ te voorzien van een eigen pas, maar Spend Cloud Cards zijn ontworpen om te worden gedeeld binnen organisaties, waardoor ze niet alleen geschikt zijn voor individuen, maar ook voor groepen, teams, afdelingen en locaties.
- Flexibiliteit: Deze slimme betaalpassen zijn flexibel in te stellen volgens de behoeften van de organisatie. Hierdoor kun je specifieke passen toewijzen aan medewerkers op basis van functie, afdeling of andere relevante criteria.
- Beleid en bewustzijn: Het is echter van essentieel belang dat er binnen de organisatie een duidelijk beleid bestaat over hoe Spend Cloud Cards worden gebruikt en gedeeld. Zowel de organisatie als de medewerkers moeten op de hoogte zijn van dit beleid om misbruik te voorkomen.
- Alert blijven: Ondanks de mogelijkheid om Spend Cloud Cards te delen, is het belangrijk dat medewerkers alert blijven. Ze moeten zich bewust zijn van het beleid, de toegewezen passen en ervoor zorgen dat ze niet onnodig passen uitlenen.
- Beveiligingsmaatregelen: Organisaties kunnen aanvullende beveiligingsmaatregelen implementeren, zoals het monitoren van transacties en het beperken van bepaalde functies op de kaarten, om de veiligheid te waarborgen.
Het delen van Spend Cloud Cards biedt dus een gestructureerde en veilige manier voor organisaties om financiële transacties uit te voeren. Door beleid, bewustzijn en beveiligingsmaatregelen te combineren, kunnen organisaties profiteren van de flexibiliteit van deze slimme betaalpassen zonder concessies te doen aan de veiligheid.
Passen Spend Cloud Cards bij mijn organisatie?
Spend Cloud Cards zijn flexibele betaalpassen die je als organisatie zelf kunt instellen op jullie manier. Meer informatie over alle instellingen en opties van deze slimme betaalpassen, vind je op de Spend Cloud Cards-pagina. We vertellen je ook graag meer tijdens een gratis demo! Spreken we je binnenkort?
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
