Automatische factuurverwerking: Grip op elke factuur, van binnenkomst tot betaling.
Automatische factuur-verwerking: Grip op elke factuur, van binnenkomst tot betaling.
Frustraties van een handmatig factuurproces
Een factuurproces vol chaos en vertraging? Dan herken je deze veelvoorkomende problemen:
- Facturen stromen via alle kanten binnen: Zonder een centrale ingang is het overzicht zoek
- Elke factuur is een handmatig overtik-project: De administratie is onnodig veel tijd kwijt
- Facturen verdwalen in de goedkeuringsflow: Dit leidt tot vertraging en onduidelijkheid
- Geen inzicht in aankomende kosten: Doordat facturen overal in het proces blijven steken, ontbreekt real-time inzicht
- Matchen met inkooporders is een speurtocht: Handmatig controleren en matchen van facturen met de juiste inkooporder is een tijdrovende speurtocht
Klinkt dit bekend?
De oplossing? Neem de controle terug met slimme & automatische factuurverwerking
Met de factuurverwerkingssoftware van Spend Cloud voorkom je verloren facturen, foutgevoelig overtikwerk en te late betalingen aan leveranciers.
- Codeer eenvoudig en automatisch: Door OCR (scan en herken) en Smart Suggestions worden handmatige handelingen geminimaliseerd
- Een snelle en waterdichte goedkeuringsflow: Dankzij de automatische workflows komt elke factuur direct bij de juiste persoon terecht voor goedkeuring
- Altijd real-time inzicht in je verplichtingen: Altijd 24/7 inzicht in de status van alle facturen
- XML-facturen versturen via het PEPPOL-netwerk: De Spend Cloud koppelt met het veilige PEPPOL-netwerk waardoor 3-way matching nog makkelijker wordt
Benieuwd naar een compleet overzicht van alle features?
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig met kunstmatige intelligentie. Zet de eerste stap naar automatisch coderen en touchless verwerken!
Bekijk nu hoe het werkt
Met de interactieve product tour kun je zelf het gebruiksgemak ervaren met enkele klikken in de Spend Cloud.
Uitbreiden met Purchase to Pay:
de sleutel tot een volledig touchless proces
Integreer factuurverwerking met contractmanagement en inkoop zodat een touchless proces binnen handbereik is: zonder handmatige handelingen!
Spend Cloud Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met de drie verschillende pakket opties kun je exact kiezen wat aansluit bij jouw organisatie! Integreer er één, of werk volledig geïntegreerd. Alles binnen één platform. Lees meer over Purchase to Pay.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Contractmanagement
Grip op looptijden, verplichtingen en uitnutting.
Inkoop
Van offerte tot bestelling via goedkeuringsflows.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Contractmanagement
Grip op looptijden, verplichtingen en uitnutting.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Benieuwd naar de tarieven?
Op onze prijzenpagina kun je aan de hand van een aantal selecties en sliders een maandelijkse prijsindicatie inzien, specifiek voor jouw organisatie!
Veelgestelde vragen
OCR (Optical Character Recognition) is de technologie die de Spend Cloud gebruikt om facturen automatisch ‘uit te lezen’. De geavanceerde tekstherkenning in de Spend Cloud is veel meer dan traditionele Optical Character Recognition (OCR) software. Het is een AI-gedreven technologie die het verwerken van facturen in de Spend Cloud sneller en eenvoudiger maakt. Deze toonaangevende Data Capture API leest factuurgegevens automatisch uit en vult deze in het codeermenu van de Spend Cloud, ongeacht hoe de factuur wordt toegevoegd: handmatig geüpload of via de postbus. Lees meer over onze Spend Cloud OCR software.
De Spend Cloud automatiseert de volledige goedkeuringsflow. Je stelt vooraf in wie welke facturen mag goedkeuren (bijvoorbeeld op basis van afdeling, project of bedrag). Zodra een factuur binnenkomt, komt deze automatisch binnen bij de juiste persoon, die de factuur met één klik kan beoordelen, afwijzen of doorsturen, zowel op de computer als via de Spend Cloud App.
3-way matching is het automatisch controleren of de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur met elkaar overeenkomen. Door het factuurverwerkings-, inkoop- en contractmanagementproces te integreren, kan de Spend Cloud deze match volledig automatisch uitvoeren. Dit maakt ’touchless’ factuurverwerking mogelijk, waarbij een correcte factuur zonder handmatige acties wordt verwerkt. Lees meer over 3 way matching.
Jazeker. De Spend Cloud heeft standaard koppelingen met meer dan 40 gangbare boekhoud- en ERP systemen, zoals AFAS, Exact, Twinfield en Visma. Bekijk alle integraties.
Geen probleem. Bijna alle informatie die je nodig hebt, is terug te vinden in de Spend Cloud Portal.
Spend Cloud-gebruikers kunnen in de kennisbank zelf zoeken naar het antwoord op hun vraag. Mocht het antwoord niet duidelijk genoeg zijn, dan staat de supportafdeling van Visma | ProActive voor je klaar.
Meer over de veiligheid van de Spend Cloud behandelen we uitgebreid op deze cybersecurity-pagina. Daarin benoemen we onze werkwijze en certificeringen. Voor vragen kun je contact opnemen met jouw Accountmanager of met de Salesafdeling.
Maak digitale factuurverwerking eenvoudig en efficiënt
Zet de eerste stap naar automatisch facturen coderen en ’touchless’ verwerken! Ontdek alle details in de factsheet of plan een persoonlijke demo.
