Spend Cloud Inkoop en Intrakoop: 5 voordelen voor jou
Het inkoopproces kan zo ingewikkeld zijn als je het zelf inricht. Gelukkig kan het ook zo eenvoudig zijn als jouw organisatie kiest.
Inkoopsoftware van de Spend Cloud en de expertise van Intrakoop kunnen je helpen bij het vereenvoudigen. In deze blog lees je meer over de waarde van de samenwerking tussen Visma | ProActive en Intrakoop.
Bekijk ook de Intrakoop-partnerpagina voor meer informatie.
Wat kan Intrakoop betekenen voor jouw inkoopproces?
“Dankzij de samenwerking met Intrakoop kunnen we zorgklanten unieke voordelen bieden,” vertelt Wim van Visma | ProActive. “Het gaat niet alleen om gunstige voorwaarden, maar ook om de inhoudelijke kennis die Intrakoop heeft van het inkoopproces en de zorgsector. Ze weten precies wat er speelt in de markt en hoe het in die sector reilt en zeilt.”
Daan van Intrakoop legt uit dat zij het doel hebben “om zorgorganisaties te helpen hun inkoopproces te automatiseren en verbeteren. We willen zoveel mogelijk Intrakoopleden helpen om meer uit de software te halen en dat lukt denk ik best aardig,” zegt hij bescheiden. Dat doet Intrakoop via een abonnementsvorm die barst van de voordelen.
1: Diverse speciale voorwaarden
“We sluiten contracten af met steeds meer leveranciers,” vertelt Daan. “Daardoor kunnen we speciale inkoopvoorwaarden aanbieden aan Intrakoopleden. Daarin blijven we zelf optimaliseren. Aan de andere kant blijven we ook afspraken met bestaande leveranciers onderhouden en verbeteren.” Intrakoopleden profiteren ook van speciale voorwaarden voor de Spend Cloud. “Voor die zorgorganisaties hanteren we diverse lagere tarieven,” legt Wim van Visma | ProActive uit.
2: Hulp bij het implementeren en optimaliseren van de Spend Cloud
“Met de Spend Cloud zorgen we samen dat zorgorganisaties zo makkelijk mogelijk gebruik kunnen maken van de voordelen die onze samenwerking te bieden heeft,” zegt Daan. Denk aan:
- Het delen van kennis
- Samen met de zorgorganisatie in kaart brengen hoe de processen verlopen
- Advies geven over optimalisatie van die processen
- Diverse diepgaande analyses
- Het opstellen van een business case om te bepalen wat de baten zijn van het automatiseren van het inkoopproces
- Uiteraard schetsen we dan ook een beeld van hoeveel dat kan kosten
- Ondersteuning bij het implementeren van de Spend Cloud, bijvoorbeeld met een projectleider
- En ondersteuning bij het optimaliseren en opschalen van het Spend Cloud-gebruik
“Bij die analyses maken we bijvoorbeeld graag gebruik van Spend Analytics om onze adviezen op te baseren,” legt Daan uit.
“Naast dat ik Intrakoop als kennispartner waardeer, ben ik ook enorm te spreken over hun ondersteuning bij optimalisatie,” vertelt Wim. “Denk aan tips op maat, maar ook aan gezamenlijke webinars en trainingen.”
3: Gezamenlijke kennissessies over het inkoopproces
Daan: “We organiseren regelmatig gezamenlijke sessies waarin we leden van informatie en handvatten voorzien, en waarin leden elkaar ook kunnen inspireren. Wij delen vanuit Intrakoop en Visma | ProActive onze best practices en benchmarks. De samenwerking met Customer Success Manager Jasper is daarin heel fijn. En leden delen concrete voorbeelden van hoe zij dingen aanpakken met de Spend Cloud. Ze inspireren elkaar ook om te blijven optimaliseren. Zo kunnen we allemaal van elkaar blijven leren. Als we een tijdje na zo’n sessie een nieuwe analyse draaien, zien we dat leden voorzichtig aan toch aan de slag gaan met onze tips en tricks. Dat is mooi om te zien.”
4: Dagelijkse ondersteuning van Intrakoop
Wim heeft meteen een specifiek voorbeeld voor ogen wanneer hij nadenkt over projecten waar hij trots op is. “Een van de Intrakoop-experts werd bij Zorggroep Maas en Waal ingehuurd als Consultant. Hij heeft hen ondersteund bij de dagelijkse inkoopwerkzaamheden. Onder andere dankzij zijn input werken ze daar nu met de Spend Cloud en behalen ze daar mooie resultaten mee. Dat is een geweldig voorbeeld van hoe we samen meerwaarde kunnen bieden. We zien echt een wisselwerking, vooral wanneer klanten zelf te weinig capaciteit hebben en een Intrakoop-expert inhuren.”
Die Intrakoop Consultants weten precies waar de pijnpunten zitten en wat de Spend Cloud dan voor ze kan betekenen. Op zo’n moment hebben ze daar een stuk meer inzicht in dan wij vanaf de buitenkant hebben. Daar is de samenwerking op z’n krachtigst. Daan benoemt ook het voorbeeld van Land van Horne. “Die zorgorganisatie hebben we enorm geholpen om hun inkoopproces te optimaliseren (met starten met Purchase to Pay). Het was echt een mooi project om te zien, en er zijn natuurlijk nog veel meer voorbeelden!”
5: Diverse functionaliteiten om inkoop te optimaliseren
Het inkoopproces automatiseren
Daan: “In de toekomst willen we meer gas geven op het optimaal inzetten en koppelen van leveranciers. Dat we zorgorganisaties in staat stellen om nóg makkelijker en sneller zaken te kunnen doen. Hiermee doel ik op slimme OCI-koppelingen, maar ook op XML-facturatie en het PEPPOL-netwerk. Ik wil nóg meer gaan sturen op automatisering, zodat we zorgorganisaties kunnen helpen tijd besparen bij het bestellen en het verwerken van facturen. Daar zie ik veel mogelijkheden.”
Het inkoopproces verrijken met Spend Cloud Cards
“Slimme betaalpassen voor medewerkers kunnen niet alleen het grootste gedeelte van het declaratieproces vervangen,” legt Wim uit. “Ze kunnen ook helpen de druk bij inkoop te laten afnemen. De oplossing is een stuk breder dan de meeste mensen vaak denken.”
Ook Daan ziet zeker een rol voor Spend Cloud Cards in een toekomstbestendig inkoopproces. “Een deel van de kleinere bestellingen kan op die manier efficiënter worden vormgegeven. Hiermee voorkom je dat het inkoopproces overbodig arbeidsintensief wordt. Juist als een zorgmedewerker even naar de stad gaat om een kleine boodschap te doen, hoeft die niet achter de computer te klimmen om het hele bestelproces te doorlopen voor één doos tissues. Daar zijn Spend Cloud Cards superhandig bij. Je haalt het product, rekent af en weet zeker dat het proces ook goed geborgd blijft. Slimme betaalpassen voor medewerkers hebben zeker toegevoegde waarde bij het vereenvoudigen van dit stukje van het inkoopproces.”
Hoe werkt Spend Cloud inkoopsoftware?
Hulp bij de implementatie en optimalisatie is natuurlijk fantastisch, maar waarom moet je inkoopsoftware überhaupt willen? Daar lees je meer over op de inkooppagina. Zie je de software liever live in actie? Vraag dan een gratis online demo aan. Spreken we je binnenkort?
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
2 reacties