De Spend Cloud en Intrakoop
Wat doet Intrakoop voor zorgorganisaties?
“Samen maken we zorg betaalbaar.” Dat is natuurlijk een prachtig streven van Intrakoop. Daar werken ze al sinds 1959 naartoe. Wat begon met het inkopen van wat stookolie en aardappelen, is uitgegroeid tot dé inkoopcoöperatie met een specialisatie in de zorgsector.
Met zo’n 550 zorgorganisaties en ruim 7.000 locaties die gebruikmaken van hun diensten en inkoopoplossingen, kun je wel stellen dat ze de grootste zijn. Samen met software van de Spend Cloud helpt Intrakoop klanten in de zorg inzage in en controle over zakelijke uitgaven te krijgen.
Hoe ondersteunt intrakoop organisaties met de Spend Cloud?
De medewerkers bij Intrakoop zijn betrokken en kundig. Samen streven we ernaar om oplossingen te creëren en de gezamenlijke kennis verder te ontwikkelen. Dat geldt dus ook voor Spend Cloud-gebruikers! Intrakoop werkt op een vooruitstrevende, open manier, zodat je als Spend Cloud-gebruiker altijd zelf de regie in handen houdt. Intrakoop heeft niet alleen de kennis van inkoopprocessen en de zorg, maar ook de mankracht om een nieuwe manier van werken te ondersteunen in de hele organisatie. Hoe goed wij de Spend Cloud zelf ook kunnen implementeren, een echte expert doet het toch altijd nét iets beter.
Wat maakt Intrakoop zo’n waardevolle partner?
Intrakoop gelooft in de kracht van samenwerking; dat is hun fundament. Daar sluiten we ons volledig bij aan! ‘Better together’ is niet voor niets een van onze kernwaarden. We helpen kosten te beheersen om zo een waardevolle bijdrage te leveren aan zorg en welzijn.
Ook geloven we in het delen van kennis en het leren van elkaar. Iemand die in hetzelfde schuitje zit, kan je toch meer vertellen dan iemand die buiten die processen staat. Daarom organiseren we samen verschillende klantsessies specifiek voor zorgorganisaties. Hierbij stellen we Spend Cloud-gebruikers in staat om kennis te delen en advies op maat te vragen. Denk ook aan webinars om organisaties te helpen hun processen te digitaliseren, optimaliseren en automatiseren. Zo helpen we elkaar naar het volgende niveau. Lees meer over dit soort evenementen, ook in samenwerking met Intrakoop, op de evenementenpagina.
5 voordelen van Spend Cloud Inkoop gecombineerd met Intrakoop
1: Diverse speciale voorwaarden
“We sluiten contracten af met steeds meer leveranciers,” vertelt Daan van Intrakoop. “Daardoor kunnen we speciale inkoopvoorwaarden aanbieden aan Intrakoopleden. Daarin blijven we zelf optimaliseren. Aan de andere kant blijven we ook afspraken met bestaande leveranciers onderhouden en verbeteren.” Intrakoopleden profiteren ook van speciale voorwaarden voor de Spend Cloud. “Voor die zorgorganisaties hanteren we andere tarieven, ten opzichte van andere sectoren,” legt Wim van Visma | ProActive uit.
2: Hulp bij het implementeren en optimaliseren van de Spend Cloud
“Met de Spend Cloud zorgen we samen dat zorgorganisaties zo makkelijk mogelijk gebruik kunnen maken van de voordelen die onze samenwerking te bieden heeft,” zegt Daan. Denk aan:
- Het delen van kennis
- Samen met de zorgorganisatie in kaart brengen hoe de processen verlopen
- Advies geven over optimalisatie van die processen
- Diverse diepgaande analyses
- Het opstellen van een business case om te bepalen wat de baten zijn van het automatiseren van het inkoopproces
- Uiteraard schetsen we dan ook een beeld van hoeveel dat kan kosten
- Ondersteuning bij het implementeren van de Spend Cloud, bijvoorbeeld met een projectleider
- En ondersteuning bij het optimaliseren en opschalen van het Spend Cloud-gebruik
“Bij die analyses maken we bijvoorbeeld graag gebruik van Spend Analytics om onze adviezen op te baseren,” legt Daan uit.
Wim
Spend Cloud Accountmanager
“Naast dat ik Intrakoop als kennispartner waardeer, ben ik ook enorm te spreken over hun ondersteuning bij optimalisatie. Denk aan tips op maat, maar ook aan gezamenlijke webinars en trainingen.”
3: Gezamenlijke kennissessies over het inkoopproces
Daan: “We organiseren regelmatig gezamenlijke sessies waarin we leden van informatie en handvatten voorzien, en waarin leden elkaar ook kunnen inspireren. Wij delen vanuit Intrakoop en Visma | ProActive onze best practices en benchmarks. De samenwerking met Customer Success Manager Jasper is daarin heel fijn. En leden delen concrete voorbeelden van hoe zij dingen aanpakken met de Spend Cloud. Ze inspireren elkaar ook om te blijven optimaliseren. Zo kunnen we allemaal van elkaar blijven leren. Als we een tijdje na zo’n sessie een nieuwe analyse draaien, zien we dat leden voorzichtig aan toch aan de slag gaan met onze tips en tricks. Dat is mooi om te zien.”
4: Dagelijkse ondersteuning van Intrakoop
Wim heeft meteen een specifiek voorbeeld voor ogen wanneer hij nadenkt over projecten waar hij trots op is. “Een van de Intrakoop-experts werd bij Zorggroep Maas en Waal ingehuurd als Consultant. Hij heeft hen ondersteund bij de dagelijkse inkoopwerkzaamheden. Onder andere dankzij zijn input werken ze daar nu met de Spend Cloud en behalen ze daar mooie resultaten mee. Dat is een geweldig voorbeeld van hoe we samen meerwaarde kunnen bieden. We zien echt een wisselwerking, vooral wanneer klanten zelf te weinig capaciteit hebben en een Intrakoop-expert inhuren.”
Die Intrakoop Consultants weten precies waar de pijnpunten zitten en wat de Spend Cloud dan voor ze kan betekenen. Op zo’n moment hebben ze daar een stuk meer inzicht in dan wij vanaf de buitenkant hebben. Daar is de samenwerking op z’n krachtigst. Daan benoemt ook het voorbeeld van Land van Horne. “Die zorgorganisatie hebben we enorm geholpen om hun inkoopproces te optimaliseren (met starten met Purchase to Pay). Het was echt een mooi project om te zien. Er zijn natuurlijk nog veel meer voorbeelden!”
5: Diverse functionaliteiten om inkoop te optimaliseren
Het inkoopproces automatiseren
Daan: “In de toekomst willen we meer gas geven op het optimaal inzetten en koppelen van leveranciers. Dat we zorgorganisaties in staat stellen om nóg makkelijker en sneller zaken te kunnen doen. Hiermee doel ik op slimme OCI-koppelingen, maar ook op XML-facturatie en het PEPPOL-netwerk. Ik wil nóg meer gaan sturen op automatisering, zodat we zorgorganisaties kunnen helpen tijd besparen bij het bestellen en het verwerken van facturen. Daar zie ik veel mogelijkheden.”
Het inkoopproces verrijken met Spend Cloud Cards
“Slimme betaalpassen voor medewerkers kunnen niet alleen het grootste gedeelte van het declaratieproces vervangen,” legt Wim uit. “Ze kunnen ook helpen de druk bij inkoop te laten afnemen. De oplossing is een stuk breder dan de meeste mensen vaak denken.”
Ook Daan ziet zeker een rol voor Spend Cloud Cards in een toekomstbestendig inkoopproces. “Een deel van de kleinere bestellingen kan op die manier efficiënter worden vormgegeven. Hiermee voorkom je dat het inkoopproces overbodig arbeidsintensief wordt. Juist als een zorgmedewerker even naar de stad gaat om een kleine boodschap te doen, hoeft die niet achter de computer te klimmen om het hele bestelproces te doorlopen voor één doos tissues. Daar zijn Spend Cloud Cards superhandig bij. Je haalt het product, rekent af en weet zeker dat het proces ook goed geborgd blijft. Slimme betaalpassen voor medewerkers hebben zeker toegevoegde waarde bij het vereenvoudigen van dit stukje van het inkoopproces.”
Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw zorgorganisatie kan betekenen?
Op de Spend Cloud-pagina vind je meer informatie over hoe de software jouw uitgavenprocessen kan ondersteunen. Factuurverwerking, het inkoopproces, contractmanagement, declaraties verwerken, wij staan voor je klaar. Heb je al eens gehoord van slimme betaalpassen voor medewerkers? Stel je voor dat een docent deze meeneemt op een schooluitje, wel zo makkelijk! We bewijzen de kracht van de software graag tijdens een gratis demo. Spreken we je binnenkort?
