Hoe declareer je bonnetjes met een declaratie-app?
Is jouw organisatie klaar om de aanschaf van een declaratie-app te overwegen? Maar wil je eerst meer informatie over hoe dat in z’n werk gaat? En of dat wel werkbaar is voor de medewerkers ‘in het veld’? Dan ben je op deze pagina aan het juiste adres.
Wist je dat je het declaratieproces ook kunt gebruiken voor alleen uitzonderingen? Betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Spend Cloud Expense is de oplossing! Lees meer over slimme betaalpassen in combinatie met declaratiesoftware op de Expense-pagina.
Bonnen declareren met de Spend Cloud App
De Spend Cloud App is geen specifieke declaratie-app, maar je kunt er wel declaraties mee indienen. Daarnaast bevat de app software voor factuurverwerking en inkoop. Daarover lees je meer in de Spend Cloud App-blog.
Declareren met een declaratie-app in de praktijk
Stel je voor: aan de kassa open je de Spend Cloud App. Je logt in met een pincode of vingerafdruk en bekijkt het welkomstscherm. Links staat meteen een plusje om een declaratie te maken. Je kiest of je een declaratie wil indienen met een bon of met een rit (voor het declareren van reiskosten).
Nadat je op ‘bon’ hebt geklikt, kun je meerdere bijlagen toevoegen vanuit je album of via je camera. Binnen een minuut kun je dus direct naast de kassa een foto van de bon uploaden. De Spend Cloud herkent je bon op de foto en snijdt deze netjes uit, zodat het goed leesbaar is. Daarna herkent de Spend Cloud data zoals het totaalbedrag en worden deze gegevens automatisch voor je ingevuld. Je voegt een omschrijving toe en slaat de declaratie op, klaar voor verzending.
Jouke, groepsbegeleider bij Het Leger des Heils, vertelt: “Kosten verantwoorden in de Spend Cloud is twee minuten werk. Zo bespaar ik tijd die ik kan besteden aan het helpen van de deelnemers.” Benieuwd naar meer informatie over hun ervaringen? In dit succesverhaal lees je hoe ze slimme betaalpassen hebben geïmplementeerd.
Bonnen declareren met een alternatieve declaratie-app
Met de meeste declaratie-apps kun je:
- Een foto van een bon of factuur uploaden
- Een declaratie indienen
- Een declaratie beoordelen
- Bestanden automatisch opslaan in een digitaal archief
- De betaling laten plaatsvinden via een integratie met financiële software
Dan mis je nog diverse mogelijkheden die de Spend Cloud wel biedt:
- Automatische workflows, zodat declaraties altijd bij de juiste persoon terechtkomen
- Automatische boekingsvoorstellen
- Kilometervergoedingen die automatisch uitgerekend worden
- De combinatie van Spend Cloud webversie mét geïntegreerde app, zodat je mobiel blijft
- Opties voor data-analyse, zodat je het declaratieproces kunt blijven optimaliseren
- Mogelijkheden om rollen, rechten en functieprofielen in te richten
- Eenvoudig zoeken in je digitale archief dankzij slimme zoekfuncties
- Je declaratieproces combineren met slimme betaalpassen voor medewerkers
Ik wil meer informatie over de Spend Cloud App
In deze Spend Cloud App-blog lees je meer over wat de app allemaal kan. We laten je ook graag de kracht van de software zien via een gratis, vrijblijvende demo. Jij kiest zelf een moment waarop het jou uitkomt. Spreken we je binnenkort?
Ik wil meer informatie over Spend Cloud Expense
Spend Cloud Expense is een unieke combinatie van slimme betaalpassen en declaratiesoftware. Betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Zo voorzie je medewerkers van betaalgemak en ben je toch op uitzonderingen voorbereid. Denk aan urenverantwoordingen en reiskostenvergoedingen. Lees meer op de Spend Cloud Expense-pagina.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
