7 handige Spend Cloud declaratie-app features voor onkosten
Het doel van een declaratie-app is om het indienen van declaraties te vereenvoudigen. Welke mogelijkheden zijn hierbij onmisbaar? Aan welke functionaliteiten had je misschien nog niet gedacht? En wat is de meerwaarde van de integratie van de Spend Cloud App met de webversie? Lees verder in deze declaratie-app blog!
Benieuwd hoe je declaraties indient met een declaratie-app? Dat lees je in deze blog. Hier lees je ook een vergelijking tussen functionaliteiten van de gemiddelde declaratie-app en de Spend Cloud App.
1. Eenvoudig jouw gemaakte kosten terugvragen in de Spend Cloud App
Natuurlijk de allerbelangrijkste functionaliteit van een declaratie-app: dat je er onkosten mee kunt declareren! Op je telefoon, waar je ook bent. Een computer heb je dus niet nodig! Met de Spend Cloud heb je één systeem voor alle soorten declaraties, zoals onkosten, reiskostenvergoedingen en urenverantwoordingen. Daarnaast is onze declaratie-app zo ingericht, dat je jouw declaraties met maar een paar handelingen kunt indienen. Meer over hoe dit proces werkt, lees je op de Spend Cloud declareren-pagina.
2. Automatische bonherkenning met codeersuggesties
Een van de redenen waarom het declaratieproces met de Spend Cloud App zo gestroomlijnd is, is dankzij deze optie. Automatische bonherkenning met codeersuggesties zorgt ervoor dat je zelf minder hoeft in te vullen in je digitale declaratieformulier. Je hoeft alleen de gegevens te controleren en aan te vullen waar nodig.
3. Een declaratie-app die ook automatisch reisafstand berekent
Dat betekent dat je ook voor reiskostenvergoedingen weinig handelingen hoeft uit te voeren voor het indienen van je declaratie. Vooraf stelt de organisatie namelijk in hoeveel vergoeding per kilometer er van toepassing is. In de Spend Cloud App kun je zelf favoriete adressen toevoegen, zoals je thuisadres en je werklocatie. Ook als je handmatig een adres invoert, berekent de declaratie-app zelf om hoeveel kilometers het gaat en hoeveel vergoeding dit als resultaat heeft. Wel zo makkelijk!
4. Declaraties beoordelen volgens procuratie
De Spend Cloud App stuurt declaraties volgens automatische workflows via vooraf ingestelde beoordeelschema’s naar de juiste persoon. Dankzij de koppeling tussen de Spend Cloud App en webversie, komen de declaraties altijd bij de juiste leidinggevende terecht voor akkoord. Die declaraties worden eenvoudig en snel in de app beoordeeld trouwens! Heeft de beoordelaar een vraag aan de declarant over de de ingediende kosten? Dan wordt deze makkelijk gesteld via de berichtenfunctie. De declaratie wordt na accordering automatisch geëxporteerd naar het financiële pakket voor een snelle uitbetaling, als daar behoefte aan is.
5. Een declaratie-app die ook urenverantwoordingen verwerkt
Medewerkers kunnen via de Spend Cloud App een declaratie indienen voor gewerkte uren. De voorwaarde is hierbij wel dat het gaat om mensen die daadwerkelijk in dienst zijn. Deze declaratie kun je zien als een soort interne factuur.
6. De voortgang van jouw declaraties monitoren
In de Spend Cloud App kun je eenvoudig zien waar jouw declaratie uithangt. Wacht die nog op de beoordeling van een leidinggevende? Of is er nog iets dat je moet aanvullen? Daar heb je altijd overzicht van in de declaratie-app. Beheerders kunnen daarnaast ook voortgangsrapportages over de doorlooptijd van declaraties bekijken in de Spend Cloud webversie en medewerkers direct aanschrijven als er toelichting nodig is. Nog een voordeel van de combinatie van een declaratie-app én webversie.
7. Spend Cloud Cards
Is jouw organisatie klaar om het declaratieproces naar het volgende niveau te tillen en écht toekomstbestendig te werken? Dan kun je het proces rondom onkostendeclaraties vereenvoudigen met Spend Cloud Cards. Deze slimme betaalpassen voor medewerkers maken onkostendeclaraties namelijk overbodig.
Natuurlijk gebruik je de declaratie-app aanvullend voor reiskostenvergoeding, urenverantwoordingen en declaratie-uitzonderingen. Denk bijvoorbeeld aan een uitzondering als jij je pas een keertje bent vergeten? Dan staat de declaratie-app uiteraard voor je klaar. Lees meer over de unieke combinatie van declaratiesoftware en Spend Cloud Cards op de Spend Cloud Expense-pagina.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
