De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoudprogramma

De Spend Cloud sluit aan op ieder boekhoud-programma

Wist je dat de Spend Cloud naast geavanceerde koppelingen met boekhoudprogramma Visma.net Financials, AccountView, AFAS, Exact en Twinfield ook een customizable import/export functionaliteit beschikbaar heeft?

Daardoor kunnen we een koppeling maken met jouw boekhoudprogramma, zonder dat je belachelijk veel geld kwijt bent. Dat is bijvoorbeeld hoe je de Spend Cloud aan SAP (zoals SAP S/4HANA) kunt verbinden.

spend-cloud-gebruiker-visma-proactive

SAP, Sage, Navision, Unit4 en meer

Met welk boekhoudprogramma werk jij?

We bieden nu al meer dan veertig koppelingen aan en we staan zeker open om andere opties mogelijk te maken.  Ga het gesprek met ons aan om de mogelijkheden te bespreken. Ook als je geen gebruik maakt van SAP, Sage, Navision en Unit4, kunnen we kijken of de Spend Cloud Factuurverwerking en Kas & Pas kan koppelen met jouw boekhoudprogramma.

Wat doet zo’n Spend Cloud koppeling met boekhoudprogramma?

Wat doet zo’n Spend Cloud koppeling met boekhoud-programma?

Wat doet de Spend Cloud? 

Je stelt (bijvoorbeeld via een OCI-koppeling) een aanvraag samen en maakt een order aan. De bestelling komt binnen en wordt eenvoudig in de gebruiksvriendelijke Spend Cloud App als ontvangen geregistreerd. Je ontvangt de factuur in de Spend Cloud. De Spend Cloud herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in. 

Autosuggest en geavanceerd matchen maakt dit proces nog efficiënter. Met een XML-factuur worden gegevens zelfs automatisch één op één overgenomen. Bij een 3-way match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt de Spend Cloud de factuur automatisch.

spend-cloud-card-met-laptop-en-smartphone
Hero-image-medewerker-gebruikt-smartphone-met-declaratie-app-voor-declaratie-indienen-met-spend-cloud

Nooit meer declaratiegedoe

Nooit meer declaratiegedoe

Ook jouw pasuitgaven, boekingen en declaraties zijn te exporteren naar jouw boekhoudprogramma. 

Als je bijvoorbeeld een uitgave met een slimme Spend Cloud Card gedaan hebt, wordt dit automatisch door de Spend Cloud verwerkt. Of het eenvoudig declareren van reiskosten in de Spend Cloud App. Deze betalingen kun je daarna in jouw financiële systeem verwerken.

Wat doet mijn boekhoudprogramma?

Wat doet mijn boekhoud-programma?

Via een customizable koppeling kan data vanuit de Spend Cloud geëxporteerd worden naar diverse boekhoudprogramma en andersom.

Denk hierbij aan stamdata zoals crediteuren, grootboekrekeningen, kostenplaatsen, kostendragers en/of projecten. Deze gegevens gebruikt de Spend Cloud om facturen en inkooporders te coderen.

De koppeling met je boekhoudprogramma

De koppeling met je boekhoud-programma

De koppeling met de Spend Cloud levert diverse mogelijkheden op:

Je kunt een variabele toevoegen aan de factuurregel per crediteur, zoals de factuurdatum.

Je kunt voorwaarden stellen zodat aanvullende data alleen wordt opgehaald, wanneer een factuur aan een order matcht.

Je kunt facturen automatisch goedkeuren via een inkooporder of inkoopcontract, en exporteren.

Door op één standaard manier te exporteren, garandeer je een uniforme werkwijze voor de hele organisatie.

spend-cloud-card-met-laptop-en-smartphone

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Meer informatie over de Spend Cloud?

Vraag meteen een gratis en vrijblijvende demo aan!

Spend Cloud en jouw boekhoud-programma

Spend Cloud en jouw boekhoudprogramma

Waarom wil ik de Spend Cloud koppelen met mijn boekhoudprogramma?

Door jouw boekhoudprogramma aan de Spend Cloud te koppelen, bespaar jij jezelf en jouw collega’s handmatige handelingen. Stamdata hoeft namelijk maar op één plek aangemaakt en beheert te worden. Daarnaast zitten er diverse andere voordelen aan een koppeling tussen de Spend Cloud en jouw boekhoudprogramma.

Complete Spend Cloud audittrail

Wist je dat de audittrail in de Spend Cloud door accountancybureau Mazars onderstreept wordt? 

Hiermee krijg je inzicht in data uit de Spend Cloud én uit jouw boekhoudprogramma. Optimaliseer jouw uitgavenstromen met: 

  • Informatie over de doorlooptijd van facturen, zodat je deze kunt verbeteren
  • Informatie over wie welke spend ingezien heeft en heeft beoordeeld 
  • Coderingsdata en factuurstatussen

Daarnaast geef jij een accountant eenvoudig toegang tot de auditfunctionaliteit. Zo kunnen zij zelf een audit trail genereren en downloaden. Al deze opties laten we graag zien tijdens een online demo

Spend Analytics

Een rapportage is leuk, maar met Spend Analytics heb je daadwerkelijk inzicht in processen en verbeterkansen.

Met Spend Analytics kun je rapporteren én gebruik maken van filters, data-exports, productgroepen, een ABC-analyse, groei relatie analyse, factuurwijze analyse en top-25 spend. En dat allemaal via de cybersecurity standaarden van Visma met een ISAE 3402 Type 2 verklaring en ISO27001 Certificering. Ook interessant:

  • Met het Kraljic matrix kun jij je inkoopbeleid optimaliseren
  • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) wordt eenvoudiger met een geografische spreiding analyse
  • Het Crediteureninzicht maakt meteen duidelijk hoe je bijvoorbeeld met XML-facturen kunt optimaliseren
  • Het Inkoopvolume overzicht toont het inkoopvolume per productgroep
Hero-image-medewerker-gebruikt-laptop-voor-spend-cloud-analytics

Klantervaringen:

Zorgorganisatie HVO-Querido bespaart medewerkers werk
“Een nieuw programma is in het begin altijd eng, maar vanaf het moment dat medewerkers met de software gingen werken, was iedereen gelukkig snel om. De Spend Cloud verminderd handmatige handelingen en daar plukt iedereen de vruchten van.”
Centraal Museum Utrecht vindt makkelijk de weg zonder uitleg
“De Spend Cloud zit logisch in elkaar en is gebruiksvriendelijk. Werkprocessen zijn daardoor efficiënter en eenvoudiger voor medewerkers. Dat maakt de acceptatie bij gebruikers erg goed.”
Stadsschouwburg Utrecht waarderen intuitive software
“De Spend Cloud voldoet aan al onze eisen en biedt zelfs meer. Ook collega’s die geen computerervaring hebben zijn, blij met de software, omdat je binnen een uur gewend bent.”
Previous slide
Next slide
Viva! Zorggroep
“De koppeling tussen de Spend Cloud en AFAS is heel sterk. Wanneer wij rapportages presenteren aan budgethouders, kunnen ze zelf eenvoudig van het overzicht uit AFAS doorklikken naar specifieke mutatieregels en de inkoopfactuur in de Spend Cloud. Hierdoor kunnen we het plaatje compleet maken.”
Zorgbalans
“Wanneer je minder tijd hoeft te besteden aan administratieve taken, heb je meer tijd over voor kerntaken. Met de Spend Cloud kun je die tijd heel eenvoudig besparen en zelfs de Belastingdienst wordt enthousiast van deze werkwijze!”
Zorgorganisatie Fundis
"Spend Analytics van de Spend Cloud maakt optimaliseren eenvoudig. Je hoeft geen Excel-deskundige te zijn om de 80% uit te werken. Met de ABC-analyse en Pareto grafiek word ik op mijn wenken bediend.”
Previous slide
Next slide

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?