Spend Cloud inkoopsysteem
Ontdek de kracht van de Spend Cloud, de allesomvattende softwareoplossing voor uitgavenbeheer van jouw organisatie. Uiteraard valt ook een geavanceerd inkoopsysteem binnen de Spend Cloud. Of je nu alleen het inkoopproces wilt digitaliseren of toe wilt werken naar een volledig geautomatiseerd purchase to pay proces, de Spend Cloud biedt de juiste ondersteuning. Met de mogelijkheid om inkoopfacturen touchless te verwerken, zonder handmatige handelingen, zet je een grote stap richting efficiëntie en tijdbesparing.
Wat biedt het Spend Cloud inkoopsysteem?
In het Spend Cloud inkoopsysteem kun je een order samenstellen via verschillende routes: via een webshopkoppeling, een interne catalogus of een vrij bestelformulier. Zodra de order is aangemaakt, wordt deze via een geautomatiseerde workflow naar de juiste persoon gestuurd voor beoordeling. Bij goedkeuring wordt de bestelling geplaatst en kan de leverancier aan de slag.
Een belangrijk aspect van het Spend Cloud inkoopsysteem is de 3-way match. Hierbij wordt een nauwkeurige controle uitgevoerd tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur. Dit proces is van essentieel belang voor zowel de finance manager als de inkoopmanager.
Betrouwbare controle en efficiëntie voor de finance manager
Voor de finance manager betekent het dat er een sterke controle en zichtbaarheid is op de financiële transacties. Door de 3-way match worden eventuele discrepanties tussen de bestelling, de levering en de factuur geïdentificeerd en kunnen deze snel worden opgelost. Dit leidt uiteindelijk tot nauwkeurige financiële rapportages en kostenbeheersing.
Meer controle en kwaliteitsborging voor de inkoopmanager
Voor de inkoopmanager biedt de 3-way match een extra laag van controle en kwaliteitsborging. Het stelt hen in staat om de ontvangen goederen of diensten te vergelijken met de oorspronkelijke bestelling en ervoor te zorgen dat alles correct is geleverd voordat de factuur wordt betaald. Dit minimaliseert het risico op dubbele betalingen, verkeerde facturering en mogelijke fraude.
Welke slimme functionaliteiten heeft het Spend Cloud inkoopsysteem?
Als je orders maakt en verwerkt met het Spend Cloud inkoopsysteem, kun je diverse slimme functionaliteiten gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan:
- Automatische workflows, zodat bestanden altijd bij de juiste persoon terechtkomen
- Een digitaal archief dat altijd beschikbaar is, zolang je een werkende internetverbinding hebt
- Een combinatie met de Spend Cloud App, zodat je op je smartphone bestellingen binnen kunt melden
- 3-way matching zoals hierboven benoemd
- Diverse overzichtelijke analyses zodat je kunt blijven optimaliseren
- De combinatie met Spend Cloud factuurverwerking en contractmanagement om een volledig automatisch purchase to pay-proces te realiseren
En nog veel meer! Alle slimme functionaliteit vind je in de factsheet die je op deze inkoopsysteempagina kunt downloaden.
Wat zijn de voordelen van het Spend Cloud inkoopsysteem?
Werken met het Spend Cloud inkoopsysteem biedt diverse voordelen. De uitgebreide informatie vind je ook weer terug in de inkoopsysteem factsheet. Hierbij een greep uit alle uiteenlopende voordelen:
- De Spend Cloud haalt het fiatteringsproces naar voren, zodat je vooraf controle hebt over het bestelgedrag
- Het inkoopproces wordt gestroomlijnd, zodat medewerkers eenvoudig kunnen bestellen binnen de vastgestelde kaders
- Je hebt toegang tot meer dan 200 webshopkoppelingen, de meeste in de markt
- Onze support- en consultancy-afdelingen staan klaar om je te ondersteunen. Download onze tips voor het opstellen van een optimaal inkoopbeleid voor een voorproefje van onze expertise
Wil je meer weten over alle voordelen van het Spend Cloud inkoopsysteem en ontdekken wat het voor jouw organisatie kan betekenen? Download dan nu de factsheet en maak kennis met de kracht van de Spend Cloud!
Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?
