Wat is

je uitdaging?

Of het nou gaat om het realiseren van kostenbesparingen, het verbeteren van werkprocessen, het verkrijgen van overzicht op alle zakelijke uitgaven binnen de organisatie, of het vergroten van de waarde van je afdeling. Je bent op deze pagina voor een oplossing. Onderaan vind je verschillende uitdagingen, oplossingen en klantcases waar wij dit resultaat eerder hebben geboekt.

Kas & Pas

Incidentele en kleinschalige uitgaven worden vaak onopgemerkt gedaan. De registratie ervan verschilt per uitgave en welk betaalmiddel is gebruikt. Met de spend cloud maakt het niet uit welk betaalmiddel je kiest: uitgaven doen wordt makkelijker en de registratie ervan ook.

Tevens helpt de Spend Cloud om geleidelijk over te stappen naar een volledige cashless manier van werken met betaalpassen in eigen beheer. Zo kan je de registratie van uitgaven steeds meer automatiseren en de kans op fouten minimaliseren.

Bekijk alle features

De challenge:

In een wirwar van alle verschillende manieren waarop kleinschalige en incidentele uitgaven worden gedaan, is het moeilijk om zicht te hebben op wat er wordt uitgegeven. Laat staan deze uitgaven sturen of begrenzen.

Impact:
Onze spend cloud maakt een automatisch overzicht van alle verschillende kleinschalige uitgaven, waardoor je hier met gemak over kunt rapporteren en de uitgaven in de juiste banen leiden.

Aanpak:
Wat is momenteel de procedure rondom kleinschalige en incidentele uitgaven in jullie organisatie? Gebruiken jullie nog veel contant geld? Zo ja, vinden jullie dat prima, of willen jullie meer richting cashless werken? Wat voor kleinschalige uitgaven doen jullie nu? En hoe wordt dat geadministreerd?

Afhankelijk van wat jullie willen, schakelen we de opties aan in de spend cloud. Kasadministratie voor contant geld, of alleen de bankadministratie als jullie cashless willen werken.

Download factsheet

In de factsheet vind je een stappenplan waarin wordt uitgelegd hoe de functionaliteit werkt: opwaarderen, betalen, coderen, aflsuiten, verwerken en rapporteren.

Download

In de praktijk:

Stichting Zorgbalans is een organisatie die een echte trendsetter is op het gebied van cashless werken. Jaren geleden kregen zij vanuit de treasury commissie de opdracht om het contant geld in de omloop sterk te verminderen. Daarnaast hadden zij ook buurtteams die graag met pinpassen wilden werken. Deze nieuwe methode van werken met geld bleek een schot in de roos.

Lees de volledige klantcase

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag langs of verzorgen een online demonstratie. Of als de voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

 

Referentiebezoek inplannen