Wie raden Spend Cloud Cards aan?
Onderwijsmedewerkers, zorgprofessionals, kinderopvanggroepen, bedrijven en zelfs non-profit organisaties werken prettig met Spend Cloud Cards.
Hoe kan dat? Waarom passen Spend Cloud Cards goed bij de werkwijzen van organisaties uit al die verschillende branches? En wat maakt de betaalkaarten flexibel genoeg om ook aan te sluiten op de behoeften van jouw organisatie? In deze blog lees je meer over slimme betaalpassen voor jouw medewerkers.
Waarom raden onderwijsmedewerkers Spend Cloud Cards aan?
Waarom werken Spend Cloud Cards fijner dan de oude werkwijze?
Marc, Senior Financieel medewerker bij OOZ, vertelt: “Door te werken met Spend Cloud Cards, konden we afscheid nemen van tientallen bankrekeningen. Daar besparen we kosten en veel tijd mee. Ook is het werken met één systeem voor alle uitgaven erg prettig. Daardoor kunnen we ook een uniforme werkwijze hanteren. Verder zijn de opties voor online betalingen via iDeal en de creditcard functionaliteiten erg prettig.”
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud Cards voor het onderwijs?
Marc gaat verder: “Medewerkers zijn te spreken over hoe het declaratieproces is vereenvoudigd met de betaalpassen. Dat merkten ze meteen en dit wordt als erg prettig ervaren. Het enige dat ze hoeven doen is het indienen van een bonnetje voor de declaratie. Een foto of een scan maken en het is klaar. De codering vindt vaak automatisch plaats. We zien nu veel minder declaraties in ons salarissysteem en medewerkers hoeven niet meer te wachten op het terugstorten van voorschotten.”
Lees meer in het volledige succesverhaal van OOZ.
Waarom raden zorgprofessionals Spend Cloud Cards aan?
Waarom werken Spend Cloud Cards fijner dan de oude werkwijze?
Judith, Administratief medewerker bij Buurtzorg, legt uit: “De Spend Cloud werkt veel prettiger dan handmatige pasboekjes, geld aanvragen op privérekeningen en bonnetjes verzamelen. De medewerkers van onze zelfstandige zorgteams kunnen niet wachten om allemaal een eigen Spend Cloud Card te hebben. Ze nemen zelf het initiatief om die bij ons aan te vragen.”
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud Cards voor de zorg?
Lagere werkdruk door automatisering
“De Spend Cloud en betaalpassen sluiten perfect aan op de werkwijze die we bij Buurtzorg hanteren, met zelfstandige zorgteams,” gaat Judith verder. “De werkdruk is dankzij automatisering veel lager. 800 Spend Cloud Cards kan ik in mijn eentje beheren, met één collega als back-up.”
Combinatie van flexibele software en werkprocessen op basis van vertrouwen
“Buurtzorg werkt op basis van vertrouwen, niet op controle tot in de puntjes. Dat scheelt veel werk en het zorgt voor een prettige werksfeer,” legt Judith uit. “Stel je voor dat je constant per team zou moeten controleren of ze altijd alleen maar dingen aanschaffen die ze écht nodig hebben en ook nog voor de juiste prijs. Het is geen doen om dat voor ieder kaasblokje na te lopen. Aan zoveel rompslomp doen we niet.” Tip van Judith dus: focus je op uitzonderingen en afwijkingen. “Dankzij de Spend Cloud hebben we hier goed zicht op.”
Lees meer in het volledige succesverhaal van Buurtzorg.
Waarom raden kinderopvangorganisaties Spend Cloud Cards aan?
Waarom werken Spend Cloud Cards fijner dan de oude werkwijze?
Soufyan, Lid raad van bestuur bij Kinderrijk, vertelt: “Hiervoor werkten we al met een leverancier voor betaalpassen, maar de Spend Cloud Cards bieden aanvullende opties. In de Spend Cloud kunnen we tegenwoordig bijvoorbeeld het uitgavenproces optimaliseren met notificaties en drempelbedragen. Ook de Spend Cloud App functioneert uitstekend en vormt een gebruiksvriendelijke en waardevolle aanvulling op de betaalpassen. En het partnerschap met Visma | ProActive is erg prettig. Ze zijn een betrouwbare leverancier die openstaat voor input en daar ook iets mee doet.”
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud Cards voor de kinderopvang branche?
“Ook voor kinderopvang specifieke processen werken Spend Cloud Cards heel goed,” gaat Soufyan verder. “Je wil de pedagogische professionals genoeg autonomie en vrijheid geven om hun werk goed en prettig te kunnen doen. Ze moeten juist zelf keuzes kunnen maken in wat ze inkopen, in plaats van dat we alles centraliseren. Natuurlijk helpt de software processen ook efficiënter te maken.”
Lees meer in het volledige succesverhaal van Kinderrijk.
Waarom raden bedrijven Spend Cloud Cards aan?
Waarom werken Spend Cloud Cards fijner dan de oude werkwijze?
Bastiaan, CFO bij Team Visma | Lease a Bike vertelt: “Werken met Spend Cloud Cards is een stuk minder arbeidsintensief dan alternatieven. Daarnaast is het minder risicovol. Als een transactie dan mislukt, bijvoorbeeld door te weinig saldo, kunnen we vaak direct zelf achterhalen wat het probleem is. En als het ons niet lukt, staat de supportafdeling voor ons klaar. Daar heb ik erg goeie ervaringen mee. De supportmedewerkers denken mee en kunnen meestal de informatie achterhalen die we nodig hebben.”
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud Cards voor de zakelijke sector?
Codering bij de bron
“Wanneer mensen structureel uitgaven doen voor de ploeg, krijgen ze een Spend Cloud Card mee. Het is ideaal om de verantwoordelijkheid voor het coderen van uitgaven dicht bij de bron te leggen,” legt Bastiaan uit. “Ik heb als Financial geen idee welk materiaal we nodig hebben om een fiets te fixen of hoe ik de optimale maaltijd voor een renner kan maken. Het is juist fijn dat de medewerkers uit die specialistische teams zelf hun inkopen doen en die kosten verantwoorden.”
Het totaalplaatje "rolt zo" uit de Spend Cloud
Bastiaan licht toe: “Naar zo’n meerdaagse wedstrijd als Parijs-Nice gaan we met zeven renners en twintig personeelsleden. Dan heb je natuurlijk te maken met hotelovernachtingen en onkosten voor boodschappen en materiaal voor de mechaniekers. In ons grootboekschema kunnen de medewerkers zelf een koers kiezen en hun bonnetjes toevoegen. Daar komt een soort totaalplaatje uit wat de koers ons gekost heeft, zodat we een rapport kunnen maken over hoeveel we netto per koers kwijt zijn. Erg handig.”
Lees meer in het volledige succesverhaal van Team Visma | Lease a Bike.
Waarom raden non-profit organisaties Spend Cloud Cards aan?
Waarom werken Spend Cloud Cards fijner dan de oude werkwijze?
Sander, Manager BIV/AO bij Leger des Heils, vertelt: “In plaats van spreadsheets met kasboekingen handmatig decentraal te verwerken, werken we nu met Spend Cloud Cards. Dat heeft onze processen een stuk efficiënter gemaakt. Het kasverkeer is ook vereenvoudigd. En zijn minder administratieve taken, waardoor er minder administratieve werkdruk is.”
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud Cards voor de non-profit sector?
Focussen op wat écht belangrijk is, volgens Sander. “Bij het Leger des Heils maken we onderscheid tussen primaire- en secundaire processen. Ons primaire proces is dat wij mensen helpen. Hierin willen wij uitblinken. Met Spend Cloud Cards maken we voor ons secundair proces gebruik van best practice basisvoorzieningen die ons in staat stellen ons te focussen op ons doel, het helpen van mensen.”
Lees meer in het volledige succesverhaal van Leger des Heils.
Overtuigd van de kracht van Spend Cloud Cards?
Ontdek wat slimme betaalpassen voor medewerkers jouw organisatie kunnen opleveren. We bewijzen de kracht van onze software graag live! Vraag een online demo aan en ga met ons in gesprek. Spreken we je binnenkort?
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
