Zo voorkom je fraude en betaalde nepfacturen: 4 essentiële tips
Iedereen kan slachtoffer worden van cyberfraude.
Stel je voor dat je een spoedfactuur ontvangt van je “directeur”, terwijl dit achteraf van een cybercrimineel afkomstig blijkt te zijn. Of dat een aanmaning van een “bekende klant” in je inbox verschijnt, die nietsvermoedend blijkt te zijn vervalst. Cybercriminelen maken tegenwoordig gebruik van steeds geavanceerdere technieken om zo overtuigend mogelijk te zijn.
Het kan iedereen overkomen om per ongeluk op een frauduleuze link te klikken of een betaling te doen naar de rekening van een cybercrimineel. Hoe voorkom je dat jij zelf in een slimme fraude-val trapt? Waar moet je op letten? In deze blog delen we 4 praktische tips om fraude te herkennen en cybercriminelen te slim af te zijn.
Lees hier 3 redenen waarom cybersecurity ook voor jou belangrijk is.
Tip 1: Gebruik alleen veilige software en voorkom hacks
Een van de meest voorkomende oorzaken van cyberaanvallen is verouderde of onveilige software. Met deze vuistregels verklein je de kans dat hackers toegang krijgen tot jouw systemen:
- Installeer geen software die je niet kent of waar je niet specifiek op zoek naar was.
- Update altijd je software tijdig om beveiligingslekken te dichten.
- Verwijder software die je niet meer gebruikt om onnodige risico’s te voorkomen.
- Wees alert op neppe browser updates. Moderne browsers updaten meestal automatisch.
- Installeer een legitieme ad-blocker en script-blokkerende browser-extensies om de kans op infecties of malware te verkleinen. Klik niet zomaar op pop-ups.
- Tip: Lees meer over hoe je jezelf kunt beschermen tegen malware in onze blog met algemene cybersecuritytips.
Lees verder in de blog over neppe browser updates en in de blog over voorkomen dat je per ongeluk malware downloadt.
Tip 2: Ga veilig om met je wachtwoorden
Sterke wachtwoorden zijn een van de belangrijkste manieren om je accounts te beschermen, zowel thuis als op het werk. Met deze tips zorg je ervoor dat je accounts goed beveiligd zijn:
- Gebruik een uniek en sterk wachtwoord voor elk account.
- Deel je wachtwoorden nooit met anderen.
- Activeer multi-factor authentication (MFA) waar mogelijk. Dat voegt een extra beveiligingslaag toe boven op je wachtwoord.
- Overweeg een wachtwoordmanager om veilige wachtwoorden eenvoudig te genereren en op te slaan.
Meer weten over veilige wachtwoorden? Lees onze uitgebreide wachtwoordgids.
Tip 3: Gebruik het vierogenprincipe bij onverwachte verzoeken
Cybercriminelen proberen vaak vertrouwen te wekken door zich voor te doen als een collega, leverancier of klant. Ze spelen in op urgentie, gebruiken herkenbare huisstijlen en bekende contactgegevens. Wees daarom extra alert bij onverwachte verzoeken via e-mail, telefoon, chat of SMS.
Gaat het om een uitzonderlijk belangrijke wijziging, zoals het aanpassen van een IBAN? Maak dan altijd, echt in elk geval, gebruik van het vierogenprincipe. Daarmee verklein je de kans op fraude en het betalen van nepfacturen aanzienlijk. Gaat het om een kleinere aanpassing? Controleer dan eerst zelf het volgende:
- Huisstijl en taal: Komt dit overeen met wat je gewend bent? Let op spelfouten of een plotselinge taalwissel.
- Contactpersoon: Ken je degene die contact met je opneemt? Vertrouw nieuwe contactgegevens niet zomaar.
- Links en bijlagen: Is de link vreemd? Controleer deze eerst of vraag bevestiging.
- Urgentie: Wordt er veel druk op je gelegd, zoals een deadline in minuten of een belofte dat je direct iets wint?
Blijkt er iets niet te kloppen? Controleer het verzoek dan altijd via een ander kanaal. Ontving je bijvoorbeeld een opvallende e-mail? Bel dan je contactpersoon via bekende gegevens (niet die vanuit de mail) om het verzoek te verifiëren.
Meer weten? Lees onze blog over hoe je phishing kunt herkennen.
Tip 4: Meld een cyberaanval direct
Als je vermoedt dat je slachtoffer bent geworden van een cyberaanval, meld dit dan zo snel mogelijk. Hoe sneller een aanval wordt gemeld, hoe groter de kans dat de schade beperkt blijft.
Waarom is dit belangrijk? Cyberaanvallen zijn vaak ontworpen om zich snel te verspreiden. Als hackers jouw account of e-mailadres hebben gekraakt, kunnen ze direct phishingberichten naar jouw contacten sturen. Meld een aanval daarom gelijk bij jouw cybersecurityteam of IT-afdeling. Zij kunnen de aanval analyseren en maatregelen nemen om verdere schade te voorkomen.
Extra beveiligingsmaatregelen: Wat doen wij zelf?
Bij Visma | ProActive streven we ernaar om continu cybersecurity-awareness te vergroten, zowel intern als extern. Dat doen we onder andere door onze kennis actief te delen en zelf best practices te volgen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Regelmatige interne training over cybersecurity.
- Tools en oplossingen inzetten om onze systemen veilig te houden.
- Blogs publiceren over actuele risico’s, zoals ransomware, infostealers en cyberaanvallen tijdens het recruitmentproces.
Meer weten over hoe je jouw organisatie kunt beschermen?
Cyberaanvallen worden doorlopend verfijnd. Gelukkig kun je ze met de juiste kennis en tools voorblijven. Wil je meer leren over cybersecurity of ben je benieuwd naar hoe wij organisaties helpen om veilig te blijven? Bekijk onze cybersecurity-pagina of neem contact met ons op voor advies. Samen maken we jouw organisatie weerbaarder tegen cybercriminelen!
Benieuwd naar Spend Cloud cybersecurity-maatregelen?
Lees meer over onze cybersecurity-visie en alle veilige functionaliteiten van de Spend Cloud op onze cybersecuritypagina.
