Grip op al je facturen, verplichtingen en contracten, vóór de betaling
- Automatische 3-way matching
- Sneller verwerken tegen lagere kosten
- Compliance en realtime inzicht.
Zijn deze frustraties herkenbaar binnen jouw organisatie?
Loopt jouw inkoop- en factuurproces ook zo:
- Medewerkers bestellen buiten het inkoopbeleid om
- Facturen worden handmatig gecodeerd en goedgekeurd
- Leveringen worden mondeling bevestigd, maar niet vastgelegd
- Contracten in mailboxen of onvindbaar
- Inzicht ontstaat na betaling, niet ervoor
Klinkt dit bekend? Bekijk hoe Purchase to pay van de Spend Cloud dit oplost.
De oplossing? Slimmer inkopen en betalen. Alles geregeld in één systeem.
Met Spend Cloud Purchase to Pay voorkom je verrassingen, fouten en dubbele betalingen.
Purchase to Pay klinkt complex, maar met de Spend Cloud is het proces lean en schaalbaar. Je koppelt inkoopopdrachten of contractverplichtingen, automatisch aan levertijden en facturen en controleert exact op afwijkingen.
- Efficiënte verwerking — Minder handmatige acties en kortere doorlooptijden
- Betere samenwerking tussen afdelingen — Inkoop, administratie en finance
- Grip en controle — Realtime inzicht in verplichtingen en goedkeuringen
- Minder risico’s — Beperk fouten, dubbele betalingen en compliance-issues
- Lagere werkdruk voor finance — Meer overzicht, minder handmatige controles en een soepeler proces
Welke vorm van Purchase to Pay past het beste bij jouw organisatie?
Spend Cloud Purchase to Pay bestaat uit meerdere modules die je flexibel inzet, afhankelijk van jouw proces. Met de drie verschillende pakket opties kun je exact kiezen wat aansluit bij jouw organisatie! Integreer er één, of werk volledig geïntegreerd. Alles binnen één platform.
Meer weten over Spend Cloud Purchase to Pay?
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Contractmanagement
Grip op looptijden, verplichtingen en uitnutting.
Inkoop
Van offerte tot bestelling via goedkeuringsflows.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Contractmanagement
Grip op looptijden, verplichtingen en uitnutting.
Factuurverwerking
Touchless verwerking met AI-herkenning.
Meer weten over Spend Cloud Purchase to Pay?
Slimmer proces, meer grip
In de Spend Cloud draait het om één ding: het proces zo efficiënt mogelijk maken. Niemand wil tijd verliezen aan terugkerende, handmatige stappen. Zonder in te leveren op controle of compliance.
Elke verbetering die we doorvoeren in P2P is gericht op minder klikken, minder foutgevoeligheid en meer inzicht. Zodat finance, inkoop en administratie doen waar ze goed in zijn: sturen op overzicht, betrouwbaarheid en impact.
Benieuwd naar de tarieven?
Op onze prijzenpagina kun je aan de hand van een aantal selecties en sliders een maandelijkse prijsindicatie inzien, specifiek voor jouw organisatie!
Vertrouwd door +1000 zorg-, onderwijs- en non-profitorganisaties
Veelgestelde vragen over Spend Cloud Purchase to Pay
In de praktijk worden de termen Purchase to Pay en Procure to Pay vaak door elkaar gebruikt om hetzelfde proces aan te duiden: van inkoopaanvraag tot en met de betaling. Hoewel er soms subtiele nuanceverschillen kunnen zijn, dekken beide termen in essentie hetzelfde spectrum. Onze oplossing, Spend Cloud Purchase to Pay, is een compleet platform voor het gehele Procure to Pay-traject.
Ja, Spend Cloud koppelt met meer dan 40 systemen, waaronder Visma.net, AFAS, Exact en Twinfield. Zo sluiten declaraties én betalingen naadloos aan op je bestaande financiële flow.
Wij voldoen aan de hoogste normen. Visma | ProActive is ISAE 3402 type II-gecertificeerd, en Spend Cloud voldoet aan alle AVG- en databeveiligingseisen. Jij bepaalt wie toegang krijgt tot welke gegevens.
Voor Purchase to Pay houden we de volgende indicatoren aan om een juiste prijs berekening te maken. Het aantal:
- Verwerkte facturen per kwartaal
- OCI-koppelingen in gebruik
- Aanvullende gewenste features
Benieuwd naar jouw op maat gemaakte prijsindicatie aan de hand van deze indicatoren? Bekijk de tarieven pagina, vul het formulier in en ontdek jouw maandelijkse prijs indicatie!
Binnen enkele weken. Met ondersteuning en implementatiehulp door ons team. Vraag hier gelijk een demo aan of neem contact met ons op!
Soms is een bestelling niet nodig
Niet alle uitgaven verlopen via een order of contract. Kleine aankopen, spoedgevallen of webshopbestellingen regel je liever direct. In die gevallen is declareren vaak omslachtig.
Combineer je Purchase to Pay-proces daarom met slimme betaalpassen van de Spend Cloud. Medewerkers betalen direct en jij behoudt toch realtime controle, zonder declaraties achteraf.
Wat is jouw volgende stap?
De Spend Cloud helpt je om van aanvraag tot betaling grip te houden op elke euro. Wil je verder de diepte in of liever eerst een persoonlijke kennismaking?
