Stop de chaos in je uitgaven met slimme betaalpassen.
Directe zichtbaarheid & koppeling:
Elke transactie wordt direct en automatisch gekoppeld aan de juiste medewerker en het juiste team. Zo weet je altijd real-time wie, wat en waar heeft uitgegeven.
Automatische bon-verwerking:
Medewerkers maken via een app een foto van de bon. Deze wordt direct digitaal gekoppeld aan de transactie, waardoor je administratie altijd en direct compleet is.
Foutloze dataverwerking:
Transactiedata (bedrag, leverancier, tijd) wordt 100% accuraat en automatisch vastgelegd in één systeem. Dit levert je een sluitende administratie op en bespaart je team kostbare tijd.
De slimme betaalpas die controle geeft: Maak kennis met de Spend Cloud Card.
- Controle vooraf, niet achteraf: Bepaal per pas de limieten, budgetten en restricties. Blokkeer ongewenste categorieën (MCC-codes) nog voordat de uitgave kan plaatsvinden. Jij bepaalt de spelregels, de Spend Cloud handhaaft ze.
- Eén totaaloverzicht voor alle uitgaven: Beheer fysieke en virtuele Spend Cloud Cards voor online aankopen en mobiele betalingen (Google Pay/Apple Pay) vanuit één centraal, real-time dashboard.
- Naadloze integratie met je boekhouding: De échte winst zit in de laatste stap. De Spend Cloud koppelt al deze verrijkte, goedgekeurde transacties direct en foutloos aan je ERP- of boekhoudpakket.
Zo simpel is het in de praktijk:
1. De medewerker betaalt
De betaling gebeurt met de Spend Cloud Card, direct binnen de regels (limieten, budgetten) die jij vooraf hebt ingesteld.
2. De bon wordt gescand
Direct na de betaling maakt de medewerker met de app een foto van de bon. Deze wordt automatisch gekoppeld aan de live transactie.
3. Jij bent 'in control'
De complete, verrijkte transactie verschijnt real-time op jouw dashboard, klaar voor een naadloze verwerking in de boekhouding.
Zie de Spend Cloud Cards in actie
Start de interactieve product tour en ervaar binnen 3 minuten zelf hoe je het ‘speurwerk’ elimineert en real-time ‘in control’ komt.
Hoe ASVZ de 'administratieve rompslomp' stopte en een waterdicht overzicht kreeg
Zorgorganisatie ASVZ worstelde met een “aanzienlijke administratieve rompslomp” van kasgeld, losse bonnetjes en declaraties verspreid over 500 locaties.
Dit maakte het voor de financiële afdeling een “uitdaging om grip te houden op al die kleine geldstromen.”
Sinds de overstap naar Spend Cloud Cards is die onduidelijkheid en het tijdrovende ‘speurwerk’ verdwenen. “De digitale aanpak biedt ons als organisatie een waterdicht financieel overzicht.” – Marcel Lankhaar, Manager Finance & Control bij ASVZ
Klaar om de switch te maken naar 100% controle?
Stop met het verspillen van kostbare tijd aan ‘speurwerk’ en administratieve chaos. Spend Cloud Cards automatiseren het volledige proces van uitgavenbeheer en brengen jou real-time ‘in control’. Plan een vrijblijvende demo, of start de interactieve tour en ontdek de software in 3 minuten.
