De Spend Cloud met boekhoudprogramma Exact

De Spend Cloud met boekhoud-programma Exact

Werken met de Spend Cloud is nóg prettiger dankzij een goede koppeling met jouw Exact boekhoudprogramma.

Wist je dat de Spend Cloud koppelt met boekhoudprogramma’s zoals Exact Globe, Exact Finance, Exact Financials en Exact Synergy? Daarmee kunnen je spend management- en boekhoudsoftware eenvoudig, snel en foutloos data uitwisselen. Dat scheelt werk!

Voordelen van de Spend Cloud met Exact

Efficiënt facturen betalen is eenvoudig door facturen automatisch te laten exporteren naar Exact. Een fijne bijkomstigheid is dat je hiermee een uniforme werkwijze verzorgt. Wanneer je die betaling in Exact precies doet, bepaal je zelf.

Alle rollen en medewerkers die in Exact Online HR staan, kun je in de Spend Cloud importeren. Bij uitdiensttreding wordt een medewerker automatisch op passief gezet in de Spend Cloud. Zo voorkom je handmatige handelingen.

De ‘status betaald’-functionaliteit zorgt ervoor dat je altijd inzicht hebt in de actuele status van kosten, en dus in welke facturen wanneer zijn betaald. De ‘kosten onderweg’-functionaliteit is hier een mooie aanvulling op.

Wist je dat je gebruik kunt maken van slimme betaalpassen voor medewerkers, net als veel andere organisaties die met Exact en de Spend Cloud werken? Voorkom declaratiegedoe en een wirwar aan crediteuren. Maak zelfs de kleinste uitgaven inzichtelijk! Spend Cloud Card data wordt ook automatisch uitgewisseld met jouw Exact boekhoudprogramma.

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan! 

Factuurverwerking mét audittrail

Factuurverwerking mét audittrail

Met de Spend Cloud heb je inzicht in data uit digitale factuurverwerking, Exact en meer.

Naast een kijkje nemen in de audittrail, rapportages en analyses kun je met de Spend Cloud: 

  • De doorlooptijd van facturen achterhalen en verbeteren
  • Inzien welke rollen (personen) de spend hebben gezien en beoordeeld
  • De accountant eenvoudig toegang geven tot de auditfunctionaliteit, zodat zij zelf een audit trail kunnen genereren en downloaden
  • Data verwerken volgens de Visma cybersecurity standaarden (ISAE 3402 Type II en ISO27001)

Vraag hier een demo aan voor meer informatie over diverse optimalisatiemogelijkheden van de Spend Cloud.

Factuurverwerkingsproces verbeteren

Factuurverwerkings-proces verbeteren

Klaar om jouw factuurverwerkingsproces te verbeteren? Of zelfs het gehele purchase to pay proces aan te pakken?

Dankzij Spend Analytics combineer je gegevens van de Spend Cloud en Exact tot data waarmee je écht inzicht krijgt. Werk met productgroepen, een ABC-analyse, groei relatie analyse, factuurwijze analyse en top-25 spend. Aanvullende interessante functionaliteiten:

  • Met het Kraljic matrix kun jij je inkoopbeleid optimaliseren
  • Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) wordt eenvoudiger met een geografische spreiding analyse
  • Maak de werkbelasting van de financiële administratie inzichtelijk met het Crediteurenoverzicht
  • Het Inkoopvolume overzicht toont het inkoopvolume per productgroep. Ook hiermee krijg je inzicht in de verhouding tussen beïnvloedbare en niet-beïnvloedbare kosten

Touchless factuurverwerking en Exact

Touchless factuur-verwerking en Exact

Wist je dat je factuurverwerking kunt automatiseren tot er geen handmatige handelingen nodig zijn? Touchless!

Hoe krijg ik dat voor elkaar met Purchase to Pay in de Spend Cloud?

  1. Stel een (webschop)aanvraag samen en maak een order aan
  2. Registreer de bestelling als ontvangen bij binnenkomst in de gebruiskvriendelijke Spend Cloud App
  3. De factuur wordt automatisch naar de Spend Cloud gestuurd
  4. De Spend Cloud herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in. Data van XML-facturen wordt zelfs één op één overgenomen
  5. Autosuggest en geavanceerd matchen verrijkt de factuur, zodat je bijna tot geen aanvullende informatie hoeft toe te voegen
  6. Bij een 3-way match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt de Spend Cloud de factuur automatisch, touchless!
  7. De betaling doe je eenvoudig in boekhoudprogramma Exact

Hoe krijg ik dat voor elkaar met Purchase to Pay in de Spend Cloud?

  1. Stel een (webschop)aanvraag samen en maak een order aan
  2. Registreer de bestelling als ontvangen bij binnenkomst in de gebruiskvriendelijke Spend Cloud App
  3. De factuur wordt automatisch naar de Spend Cloud gestuurd
  4. De Spend Cloud herkent factuurgegevens met OCR en vult deze automatisch in. Data van XML-facturen wordt zelfs één op één overgenomen
  5. Autosuggest en geavanceerd matchen verrijkt de factuur, zodat je bijna tot geen aanvullende informatie hoeft toe te voegen
  6. Bij een 3-way match tussen de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur verwerkt de Spend Cloud de factuur automatisch, touchless!
  7. De betaling doe je eenvoudig in boekhoudprogramma Exact

Betaalpassen, een declaratie-app en meer

Betaalpassen, een declaratie-app en meer

Declaraties, boekingen en pasuitgaven exporteren naar Exact? Geen probleem.

De Spend Cloud verwerkt uitgaven met slimme betaalpassen automatisch. Kosten van de bakker om de hoek of bij een supermarktketen, grote of kleine uitgaven, pin- of Mastercard creditcardbetalingen. Alles staat in één overzicht, klaar om in jouw Exact boekhoudprogramma verwerkt te worden. Reiskosten declareren en urenverantwoordingen indienen kan trouwens eenvoudig via de Spend Cloud App.

Klantervaringen:

Lumicks werkt met 2x zoveel medewerkers als het jaar ervoor.
“Met de Spend Cloud kun je eenvoudig opschalen, dus we kunnen blijven groeien terwijl we de uren die we aan administratie besteden, terugbrengen. Het administratieve werk is met één klik klaar, bij wijze van spreken.”
Lumicks werkt met 2x zoveel medewerkers als het jaar ervoor.
“Met de Spend Cloud kun je eenvoudig opschalen, dus we kunnen blijven groeien terwijl we de uren die we aan administratie besteden, terugbrengen. Het administratieve werk is met één klik klaar, bij wijze van spreken.”

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?