Wel of geen schoolbankrekening?
Als je gebruik maakt van Spend Cloud Cards, is een van de voordelen dat je een einde maakt aan bergen kleine, decentrale bankrekeningen. Maar wat als je dat helemaal niet wilt?
Wat als je wél een schoolrekening wil onderhouden bij een traditionele bank? Bijvoorbeeld om geld van een sponsorloop of schoolreisje op te verzamelen. Natuurlijk is dat te combineren met Spend Cloud Cards, maar hoe? En bevelen we dit aan of niet? Dat lees je in deze blog.
De voordelen van weinig tot geen bankrekeningen
Veel bankrekeningen betekent vaak veel frustratie én veel kosten. De makkelijkste manier om dat een halt toe te roepen, is door de bankrekeningen op te zeggen. Met slimme software van de Spend Cloud kun je lastige kleine bankrekeningen vervangen die veel administratie en kosten met zich meebrengen. Dan zie je door de bomen het bos weer en bespaar je geld.
Wil je blijven werken met bankrekeningen? Om bijvoorbeeld het opgehaald geld van een sponsorloop of bijdragen van de ouderraad op te storten. Dan is dat geen probleem.
Spend Cloud Cards combineren met bankrekeningen
Facturen die betaald moeten worden, stuur je door naar de scholenstichting. Kleine uitgaven voor decoratie van klaslokalen betaal je zelf met Spend Cloud Cards. Geld van inkomstenbronnen zoals sponsorlopen en ouderbijdragen beheer je via de bankrekening bij je traditionele bank. Uitgaven beheer je in de Spend Cloud. Dan behoud je de mogelijkheid om bijvoorbeeld een nieuw sportveld of klimrek te kunnen aanschaffen. Je houdt zelfs tijd over om te focussen op afwijkingen in je uitgavenproces. Overzicht én flexibiliteit, dat is werken met de Spend Cloud.
Best-practices: tip van Accountmanager Edwin
“De eerste stap is Spend Cloud Cards inzetten voor uitgaande geldstromen. Zo krijg je overzicht van hoe de huidige bankrekeningen eigenlijk nog gebruikt worden. De transacties op deze rekeningen zullen namelijk afnemen. Na een jaar kun je dan evalueren welke van de bankrekeningen nog nodig zijn en ze eventueel sluiten als ze niet meer gebruikt worden.” Edwin en zijn collega’s helpen je graag met het optimaliseren van jouw uitgavenbeheer en het creëren van overzicht.
Benieuwd naar de kracht van Spend Cloud Cards?
Bekijk de Spend Cloud Cards-pagina voor meer informatie en download de factsheet. We laten je in een live demo ook graag zien hoe slimme betaalpassen in de praktijk werken. Zien we jouw demo-aanvraag binnenkort tegemoet?
Ontdek de voordelen van Spend Cloud Cards
In de factsheet lees je meer over de voordelen voor medewerkers en voor de administratie. Benieuwd naar alle slimme features?
