Spend Cloud Cards als alternatief voor filiaalpassen
Werkdruk verminderen voor medewerkers is een nobel doel. Maar hoe pak je dat aan?
En belangrijker nog: hoe pak je dit zo efficiënt mogelijk aan? Welke oplossingen werken wel en welke niet? In deze blog lees je waarom Spend Cloud Cards een goed alternatief zijn voor filiaalpassen, vanwege het betaalgemak.
Wat zijn filiaalpassen?
Filiaalpassen zijn betaalpassen speciaal voor medewerkers van filiaalorganisaties met een landelijke spreiding. Daarmee kunnen medewerkers uitgaven doen zonder dat ze persoonlijk zijn gemachtigd. Denk aan contant geld storten bij een afstortautomaat, wisselgeld opnemen bij een muntrol- of geldautomaat en kleine aankopen doen namens de organisatie. Omdat de passen niet op naam hoeven, zou je zeggen dat dit een hoop gedoe scheelt. Dat is helaas niet altijd waar.
Tegen welke problemen loop je aan met filiaalpassen?
Het feit dat medewerkers niet persoonlijk gemachtigd hoeven te zijn om betalingen te kunnen doen met filiaalpassen, wekt misschien de indruk dat de passen anoniem zijn. Dit is niet helemaal het geval. Medewerkers moeten namelijk geregistreerd zijn bij de organisatie die in de filiaalpas voorziet om van de pas gebruik te kunnen maken. Onderdeel van die registratie is een vereiste extra autorisatie voor rekeningen. Dit maakt het proces al complexer dan je misschien vooraf dacht.
Daarnaast moet je zelf een administratie bijhouden van welke medewerker op welk moment gebruik maakt van welke filiaalpas. Dit levert eerder meer werkdruk op dan dat het wordt verminderd met de nieuwe werkwijze. Misschien is het een goed idee om eerst een alternatief te overwegen voordat je aan de slag gaat met filiaalpassen.
Spend Cloud Cards: een goed alternatief voor filiaalpassen
Als je het proces van uitgebreide registratie en administratie wil vermijden, kun je beter werken met Spend Cloud Cards. Deze slimme betaalpassen voor medewerkers hoeven niet op naam, maar kunnen dat wel. Uiteraard kun je alle gewenste medewerkers in de Spend Cloud registreren. En je kunt passen op naam zetten als dat in sommige gevallen toch praktisch blijkt te zijn. De Spend Cloud houdt in een digitaal archief alle transacties bij. Deze kun je te allen tijde inzien in één overzicht voor pin, cash, creditcard en online uitgaven.
Benieuwd naar alle voordelen van Spend Cloud Cards?
Die betaalopties (pin, cash, creditcard, online) stel je als organisatie zelf in. Deze kunnen per pas verschillen en kun je real-time wijzigen waar nodig. Alle voordelen en mogelijkheden van deze slimme betaalpassen, vind je op de Spend Cloud Cards-pagina.
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
