Innoveren met Visma | ProActive: Juli – December 2023
Het afgelopen halfjaar hebben we weer hard gewerkt aan het optimaliseren van de Spend Cloud. Vooral de inkoopsoftware heeft de laatste maanden aandacht gekregen. Veel Spend Cloud-gebruikers gaven namelijk aan dat hier de meeste ruimte voor verbetering zit.
Natuurlijk hebben we ook andere verbeteringen doorgevoerd. Denk aan updates in de Spend Cloud App, Spend Cloud Cards, factuurverwerking en het digitale archief. In deze blog geven we je een samenvatting.
Makkelijker bestellen met Spend Cloud inkoopsoftware
Nieuwe bestelpagina
Een vernieuwde pagina om inkoopaanvragen mee te doen is live! Hiermee kun je orders via een webshopkoppeling starten, maar ook via het assortiment of de handmatige orderaanvraag. Mooi aan de nieuwe pagina is dat er bovenaan een instructie staat voor het starten van een nieuwe aanvraag met een link naar de kennisbank. Zo kunnen (nieuwe) bestellers eenvoudig naar hulpartikelen navigeren. Wist je dat bestellers alleen de categorieën zien waar zij toegang tot hebben? En dat ze hier eenvoudig op kunnen filteren? Wel zo gebruiksvriendelijk!
Efficiënter categorieën inrichten
De lay-out van deze nieuwe bestelpagina biedt nog een optimalisatiemogelijkheid. Het is namelijk een stuk gebruiksvriendelijker om als besteller uit maar 10 hoofdcategorieën te hoeven kiezen. Niet geheel toevallig: tegenwoordig kun je binnen twee klikken een categorie onderdeel maken van een andere categorie. Hierdoor kun je efficiënt meer structuur aanbrengen tussen hoofd- en subcategorieën. Door leveranciers te koppelen aan één of meerdere categorieën, help je bestellers met navigeren en snel bij de juiste leverancier bestellen.
Verbeterde toegang tot financiële codering
Vroeger kon je als beoordelaar de financiële codering van een bestelling niet bewerken. Dit was bijvoorbeeld lastig wanneer een bestelling met de status ‘Ter beoordeling’ moest worden bewerkt. Hierdoor werden gebruikers gedwongen om bestellingen af te keuren en opnieuw in te dienen met de wijziging inbegrepen. Inmiddels is deze beperking opgeheven. Kortom: meer flexibiliteit, minder gedoe!
Volledige autonomie bij het aanvragen van Spend Cloud Cards
Wist je dat beheerders tegenwoordig bij het aanmaken of bewerken van een saldorekening eenvoudig de pasnaam en het afleveradres kunnen toevoegen? Hierdoor zijn beheerders flexibel bij het aangeven van een afleveradres voor de nieuwe passen, wat de distributie van de passen binnen de organisatie makkelijker maakt. Een moeiteloze en gebruiksvriendelijke ervaring.
Pincodes en pasinstellingen in de Spend Cloud App
Inmiddels kunnen applicatiebeheerders én gebruikers de pincode van een Spend Cloud Card wijzigen via de app. Ben je de code vergeten? Dan hoef je dus niet meer naar kantoor te bellen. Dat regel je tegenwoordig zelfstandig! Extra prettig: dit regel je via het vernieuwde design van het pasbeheeronderdeel van de Spend Cloud App. Hierin kun je bijvoorbeeld ook zien hoeveel geld je hebt uitgegeven binnen het dagelijkse limiet per betaalmethode.
Verbeterde leesbaarheid van digitale facturen
De weergave van facturen is voor een aantal klanten iets aangepast om te kunnen voorzien in een betere leesbaarheid:
- Facturen worden als PDF getoond in plaats van als JPG
- Alle pagina’s van de factuur worden getoond in plaats van alleen een voorproefje
- Betere weergave van afbeeldingen en tekst, waardoor de leesbaarheid beter is
- Het is nu mogelijk om efficiënt in te zoomen op de factuurweergave
- Bonusvoordeel: alle facturen worden uniform weergegeven in de Spend Cloud
Het blijft uiteraard mogelijk om gegevens van de PDF te kopiëren en te plakken in de daarvoor bestemde codeervelden. Als de verbeterde leesbaarheid voor de pilotklanten bevalt, wordt dit ook doorgevoerd in andere Spend Cloud-omgevingen.
Verbeterde prestaties voor de archiefpagina van contracten
We hebben verbeteringen doorgevoerd voor de archiefpagina van contracten. Gebruikers zullen nu merken dat de pagina aanzienlijk sneller laadt dan voorheen. Hierdoor kunnen we een verbeterde en efficiëntere gebruikerservaring garanderen.
Maak je nog geen gebruik van de Spend Cloud?
In de ‘Innoveren met Visma | ProActive’-blogs kun je lezen welke verbeteringen we continu doorvoeren. We blijven doorontwikkelen en optimaliseren. Past die mentaliteit bij jouw organisatie? Dan gaan we graag met je in gesprek! Vraag een online demo aan of neem contact met ons op over mogelijkheden.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
Eén reactie