Innoveren met Visma | ProActive: Januari – Juni 2023
Dit halfjaar zijn we onder andere gestart met een grootschalig project om de inkoopsoftware van de Spend Cloud te verbeteren.
Spend Cloud-gebruikers geven namelijk aan dat het plaatsen van orders eenvoudiger kan. Daar zijn we het mee eens en daarom hebben we afgelopen maanden aan de eerste verbeteringen gewerkt.
Makkelijker bestellingen aanmaken met inkoopsoftware
Naast dit grootschalige inkoopproject hebben we veel werk gestoken in het sneller maken van de Spend Cloud. Denk bijvoorbeeld aan de volgende verbeteringen:
- Het ophalen en verwerken van gegevens in overzichten gaat nu sneller.
- De laadtijd van de archiefpagina van factuurverwerking is verbeterd.
- We hebben verbeteringen aan de caching van de Spend cloud doorgevoerd.
- Het coderen van factuurregels gaat sneller.
- We hebben de nieuwste (database)software voor het opslaan en ophalen van de gegevens in de Spend Cloud geïmplementeerd.
- De laadtijd van de hoofdpagina van het inkooparchief is verbeterd.
- De reactietijd van de dropdown menu’s bij het coderen van een factuur is verbeterd.
- De laadtijd van boekingen in een live bankboek is verbeterd.
- E-mails komen sneller binnen in de postbus.
Snelheid is een blijvend speerpunt in onze productvisie. Hoe sneller gebruikers taken in de Spend Cloud kunnen afronden, hoe meer tijd ze hebben voor kerntaken zoals cliënten verzorgen en leerlingen lesgeven.
Declaraties beoordelen in de Spend Cloud App
Op het dashboard van de Spend Cloud App worden tegenwoordig ook te beoordelen declaraties getoond. Verder ontvang je een notificatie op het moment dat er een nieuwe declaratie is om te beoordelen. Zo kun je vanaf elke locatie direct een declaratie doorzetten. Snellere afhandeling gegarandeerd!
Wil je het declaratieproces liever helemaal vermijden? Dat kan met slimme Spend Cloud Cards. Ook daar blijven we continu verbeteringen aan doorvoeren.
Spend Cloud Cards betaalmethoden bewerken
Applicatiebeheerders kunnen tegenwoordig daglimieten instellen en per pas aangeven welke betaalmethoden zijn toegestaan. Zo kun je bijvoorbeeld controle houden over wie online betalingen mag doen en met welk budget. Denk daarnaast aan de optie om contactloos te betalen en de optie om contant geld te kunnen pinnen. Met dank aan de samenwerking met het testpanel!
Wist je trouwens dat je Spend Cloud Cards tegenwoordig ook in de app kunt activeren? Zo kunnen pashouders bij het ontvangen van een pas, direct al hun zaken via de app regelen.
Een gebruiksvriendelijker digitaal archief
Het archief heeft een nieuw jasje dat onder andere de volgende verbeteringen bevat:
- Het mutatiesaldo staat onderaan het overzicht
- Er is een nieuwe PDF-export-optie
- Het tijdstip van boeking staat nu niet meer in het overzicht
- Bij periode kun je wisselen tussen maand/week en een specifieke datum
- De actieve filters worden boven het overzicht getoond
- De filters kun je per stuk wegklikken
- De datum van selectie staat in het bankafschrift
- Geselecteerde waarden staan op volgorde van hoog-laag of A-Z
- Data is Excel-compatible
Ook in de Spend Cloud App
Daarnaast is het tegenwoordig mogelijk om alle boekingen te doorzoeken in de Spend Cloud App. Zelfs degene die in het archief staan, kun je nu in de app vinden. Alle boekingen doorzoeken was uiteraard al mogelijk in de Spend Cloud webversie.
Spend Cloud Scan
Kunnen de uitgavenprocessen van jouw organisatie wat optimalisatie gebruiken? Verbeter jouw Spend Cloud-omgeving met de Spend Cloud Scan! Deze scan laat het gebruik van Spend Cloud-functionaliteiten zien en geeft hiermee inzicht in verbeterpunten.
Bijvoorbeeld: stel dat je in de scan ziet dat er nog geen functieprofielen zijn ingesteld. Dan is dit een goed startpunt voor verbetering. De scan kan een aanleiding zijn om functieprofielen te creëren. Functieprofielen maken het beheer van rollen namelijk eenvoudiger. Dat scheelt tijd die je kunt investeren in kerntaken.
Neem contact op met jouw Visma | ProActive-contactpersoon om de scan aan te vragen. Het ultieme doel hierbij is natuurlijk tijdwinst voor medewerkers. Door handelingen aan de Spend Cloud over te laten en te automatiseren, verminder je bijvoorbeeld het aantal kliks dat een medewerker moet uitvoeren om een taak af te ronden. Of hoeft de medewerker in sommige gevallen helemaal niets meer te doen. Zo kunnen ze meer tijd besteden aan essentiële taken.
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
Eén reactie