Efficiënte factuurverwerking: Wat is een XML-bestand?
Tegenwoordig kun je geen factuurverwerkingsproces efficiënt inrichten zonder opties voor XML.
Waar stap één van optimaliseren het digitaliseren van het proces is, is XML implementeren stap twee. Wist je dat de Spend Cloud in de meeste gevallen XML direct kan verwerken? Zonder dat je handmatig iets aan hoeft te zetten! Je kunt dus direct van start, als je zou willen. In deze blog leggen we uit wat een XML-factuur is en waarom je hier gebruik van zou moeten maken.
Welke rol speelt XML in digitale factuurverwerking?
XML staat voor eXtended Markup Language en de huidige standaard is Universal Business Language (UBL). Dit is de meest gebruikte standaard voor digitale factuurverwerking. Dat betekent dat alle XML-facturen die je ontvangt dezelfde structuur aanhouden. Dan is het voor de software eenvoudiger om gegevens te herkennen en is het factuurverwerkingsproces weer een stap minder foutgevoelig en een stuk minder arbeidsintensief.
Wat zit er in een XML-bestand?
Een XML-factuur bevat dezelfde informatie als een gewone factuur, zoals: BTW-nummers, kostenplaatsen en inkoopordernummers. Alleen de vormgeving van XML is anders en voor het ongetrainde oog onleesbaar. Daarom raden we aan om een PDF-factuur aan een XML-bestand te koppelen. Zo is de informatie makkelijk te verwerken voor mensen én machines.
Wat zijn de voordelen van een XML-bestand?
Een XML-bestand stelt je in staat om touchless factuurverwerking te realiseren. Dat is een digitale, volledig geautomatiseerde factuurverwerking waar geen handmatige handelingen aan te pas komen. Benieuwd hoe dat proces er precies uitziet? Lees dan verder in de touchless factuurverwerking-blog.
De 5 voordelen van touchless factuurverwerking
Onder andere dankzij de verwerking van XML-facturen, ervaar je de volgende voordelen:
- Een efficiënter proces
- Een minder foutgevoelig proces
- Een goedkoper proces
- Een minder stressvol proces
- Minder frustratie bij medewerkers
In de touchless factuurverwerking-blog lees je meer context bij deze voordelen. Denk aan het voorkomen van repetitieve handmatige handelingen en data niet langer hoeven overtypen. Ook gaan we dieper in op waarom de crediteurenadministratie, de budgethouders en de controllers meer medewerkertevredenheid ervaren.
Wat zijn alle voordelen van het Spend Cloud factuurverwerkingsproces?
Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen? Lees meer op de factuurverwerkingspagina en download de whitepaper of vraag meteen een online demo aan. We bewijzen de kracht van onze factuurverwerkingssoftware graag live! Spreken we je binnenkort?
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
