Foto-medewerker-team-jumbo-visma-met-spend-cloud-card-en-bidon

Hoe snel kan ik aan de slag met Spend Cloud Cards?

Wil jij starten met slimme betaalpassen voor medewerkers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

We nemen je tijdens het implementatietraject bij de hand: van het aanvragen van een rekening tot het eerste gebruik van de passen. Benieuwd hoe het traject er voor Spend Cloud Cards uitziet?

“Binnen een maand was de Spend Cloud operationeel, mét 500 slimme betaalpassen.”
Sander Bos
Manager BIV/AO bij Leger des Heils

Starten met Spend Cloud Cards in zeven stappen

Het implementatietraject ziet er alsvolgt uit:

  1. Je vraagt bij onze betaalprovider een (saldo)rekening aan.
  2. Je vraagt in jouw Spend Cloud-omgeving pas(sen) aan.
  3. Je maakt een bedrag over naar de (saldo)rekening, zodat medewerkers uitgaven kunnen doen met de betaalpassen.
  4. In jouw Spend Cloud-omgeving koppel je passen aan de juiste boeken.
  5. Zodra de passen zijn ontvangen, kunnen applicatiebeheerders deze eenvoudig in de Spend Cloud activeren, zodat gebruikers ze al geactiveerd mee krijgen.
  6. In jouw Spend Cloud-omgeving ken je een bestedingsruimte toe per betaalwijze.
  7. Om uitgaven te kunnen doen met de passen, moet de pas de eerste keer in het apparaat worden gestoken.

Nu zijn de Spend Cloud Cards klaar om pinbetalingen te doen, cash geld te pinnen en voor contactloze betalingen. Dit hele proces kan binnen een week geregeld zijn! Lees bijvoorbeeld deze succesverhalen over slimme betaalpassen.

“Helaas gaan de renners niet harder fietsen van Spend Cloud Cards, maar we besparen de ploegleiders in ieder geval een hoop tijd, moeite en frustratie haha. Het gebruiksgemak en de eenvoud van het proces werken voor hen erg prettig.”
Veronique Hartsema
Management assistente bij Team Jumbo-Visma

Ook online betalingen? Een paar extra stapjes

Online betalen moet natuurlijk wel veilig zijn. Om dit mogelijk te maken, moet eerst per pas de 3D Secure-beveiliging worden ingesteld.

  • Zorg dat je de Spend Cloud App download in de Play of App Store. Deze heb je namelijk nodig om online betalingen te bevestigen.
  • In de Spend Cloud App activeer je 3D secure al in vijf klikken. Je hebt daarnaast alleen de code van jouw telefoon nodig. Meer informatie daarover vind je in de Spend Cloud Portal.

Natuurlijk kun je de optie om online betalingen te doen ook weer uitschakelen. Dit beheer je volledig in de Spend Cloud App. Daar monitor en verantwoord je alle uitgaven ook.

“De combinatie tussen de Spend Cloud voor uitgavenstromen en een Rabobankrekening voor inkomsten werkt heel fijn. Met de Spend Cloud en vooral de slimme betaalpassen kunnen we contante stromen goed minimaliseren.”
Ewout Snel
Medewerker Support bij Estivant Vakanties

In 9 stappen volledig live met Spend Cloud Cards

Hoe soepel het implementatietraject kan verlopen, lees je bijvoorbeeld in het succesverhaal van HVO-Querido. Teamleider financiële administratie Charles Stoelman vertelt: “Er werd een duidelijke planning opgesteld. Het was transparant welke informatie wij moesten aanleveren om het proces zo goed mogelijk te laten verlopen. Ook was het duidelijk wat wij daarvoor terug konden verwachten. Mede dankzij die goede communicatie is het gladjes verlopen.”

Neem contact met ons op

Wil jij graag een vliegende start maken met Spend Cloud Cards? Ga dan met ons in gesprek. We vertellen je graag meer over het opladen van passen, over hoe je eenvoudig passen kunt bijbestellen en natuurlijk over cybersecurity. Spreken we je binnenkort?

Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards

Ontvang de factsheet direct!

Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet. 

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen? 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *