Hoe snel kan ik aan de slag met Spend Cloud Cards?
Wil jij starten met slimme betaalpassen voor medewerkers? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
We nemen je tijdens het implementatietraject bij de hand: van het aanvragen van een rekening tot het eerste gebruik van de passen. Benieuwd hoe het traject er voor Spend Cloud Cards uitziet?
Lees verder over deze implementatie in het succesverhaal van Kinderrijk.
Starten met Spend Cloud Cards in zeven stappen
Het implementatietraject ziet er alsvolgt uit:
- Je vraagt bij onze betaalprovider een (saldo)rekening aan.
- Je vraagt in jouw Spend Cloud-omgeving pas(sen) aan.
- Je maakt een bedrag over naar de (saldo)rekening, zodat medewerkers uitgaven kunnen doen met de betaalpassen.
- In jouw Spend Cloud-omgeving koppel je passen aan de juiste boeken.
- Zodra de passen zijn ontvangen, kunnen applicatiebeheerders deze eenvoudig in de Spend Cloud activeren, zodat gebruikers ze al geactiveerd mee krijgen.
- In jouw Spend Cloud-omgeving ken je een bestedingsruimte toe per betaalwijze.
- Om uitgaven te kunnen doen, moet een pas bij de eerste keer pinnen in het pinapparaat worden gestoken. Daarna is ook contactloos betalen mogelijk.
Nu zijn de Spend Cloud Cards klaar om pinbetalingen te doen, cash geld te pinnen en voor contactloze betalingen. Dit hele proces kan binnen een week geregeld zijn! Lees bijvoorbeeld deze succesverhalen over slimme betaalpassen.
Ook online betalingen? Een paar extra stapjes
Online betalen moet natuurlijk wel veilig zijn. Om dit mogelijk te maken, moet eerst per pas een extra verificatie worden ingesteld.
- Zorg dat je de Spend Cloud App download in de Play of App Store. Deze heb je namelijk nodig om online betalingen te bevestigen.
- Ga naar de Spend Cloud App om de extra verificatie te activeren. Meer informatie daarover vind je in de Spend Cloud kennisbank.
Natuurlijk kun je de optie om online betalingen te doen ook weer uitschakelen. Dit beheer je volledig in de Spend Cloud App. Daar monitor en verantwoord je alle uitgaven ook.
In 9 stappen volledig live met Spend Cloud Cards
Hoe soepel het implementatietraject kan verlopen, lees je bijvoorbeeld in het succesverhaal van HVO-Querido. Teamleider financiële administratie Charles Stoelman vertelt: “Er werd een duidelijke planning opgesteld. Het was transparant welke informatie wij moesten aanleveren om het proces zo goed mogelijk te laten verlopen. Ook was het duidelijk wat wij daarvoor terug konden verwachten. Mede dankzij die goede communicatie is het gladjes verlopen.”
Neem contact met ons op
Wil jij graag een vliegende start maken met Spend Cloud Cards? Ga dan met ons in gesprek. We vertellen je graag meer over het opladen van passen, over hoe je eenvoudig passen kunt bijbestellen en natuurlijk over cybersecurity. Spreken we je binnenkort?
Ontvang de factsheet direct!
Bekijk alle voordelen van slimme betaalpassen voor medewerkers en voor de administratie in de factsheet.
