De verschillen tussen Purchase to Pay en Source to Pay
Ondanks dat Purchase to Pay hetzelfde klinkt als Source to Pay, zijn deze processen zeker niet hetzelfde.
Het belangrijkste verschil is dat er bij Source to Pay nog ‘sourcing’ aan het Purchase to Pay proces voorafgaat. Toch is dat niet het enige dat speelt. Op de Purchase to Pay-pagina kun je uitgebreid lezen wat dit proces in de Spend Cloud precies inhoudt. In deze blog focussen we alleen op de verschillen tussen P2P en S2P.
Wat zijn het Purchase to Pay proces en Source to Pay proces?
Wat is Purchase to Pay?
In het kort is Purchase to Pay het proces van bestelling tot betaling. In het geval van de Spend Cloud hebben we het dan over Inkoop, Factuurverwerking en Contractmanagement. Toch kan de invulling van Purchase to Pay bij diverse organisaties er anders uitzien.
Wat is Source to Pay?
Het Source to Pay proces (of Procurement to Pay proces) begint al wanneer je een nieuw product of een nieuwe dienst wil gaan aanschaffen. Dat is voordat je geschikte leveranciers hebt gevonden. Dan is het product of dienst zelfs nog niet beschikbaar in de inkoopsoftware van de Spend Cloud, tenzij je het handmatig toevoegt.
S2P: Op zoek naar de beste leverancier
Tijdens het Source to Pay proces vergelijk je het aanbod van diverse leveranciers. Houd er rekening mee dat dit geen nieuwe of onbekende leverancier hoeft te zijn. Je kunt natuurlijk ook een nieuw product afnemen bij een leverancier waar je voor een ander product of een andere dienst al een contract hebt afgesloten.
Kenmerkend aan het Source to Pay proces is het vergelijken van leveranciers en offertes voordat je onderhandelt en een besluit neemt. Wanneer dit ‘sourcing’ proces klaar is, kan het Purchase to Pay proces van start gaan, wat onderdeel van Source to Pay is. Een precies overzicht van het verschil in verloop tussen beide processen, vind je hieronder.
Wat is het verschil tussen Purchase to Pay en Source to Pay?
Purchase to Pay proces
- Er ontstaat een behoefte voor een bepaald product of een bepaalde dienst
- De Inkoopafdeling doet een aanvraag
- In het gunstigste geval, wordt de aanvraag direct goedgekeurd
- De Inkoopafdeling plaatst de bestelling
- De leverancier verstuurt de bestelling
- De bestelling wordt ontvangen en gecontroleerd
- Bij een correcte bestelling wordt de desbetreffende factuur ontvangen en verwerkt
- De factuur wordt betaald
Source to Pay proces
- Er ontstaat een behoefte voor een bepaald product of een bepaalde dienst
- Leveranciers worden vergeleken en data wordt verzameld
- Offertes worden aangevraagd en vergeleken
- Er wordt een voorkeursleverancier uitgekozen en een contractopzet opgesteld
- Er wordt onderhandeld
- Het contract wordt door beide partijen ondertekend
- Vanaf nu kan het Purchase to Pay proces van start gaan
Aanvullende functionaliteiten van Source to Pay-software
In Source to Pay-software zitten mogelijkheden om strategisch te sourcen, relaties met leveranciers te kunnen managen en de contract lifecycle te beheren. Denk hierbij aan een leveranciersmanagementportaal en veiling tools om je te helpen de beste waarde te kiezen. Natuurlijk vallen ook alle functionaliteiten van Purchase to Pay-software binnen een Source to Pay-oplossing.
Wanneer kies je voor Purchase to Pay-software?
De Purchase to Pay-software van de Spend Cloud bevat het inkoop-, factuurverwerkings- én contractmanagementproces. Ondanks dat de Spend Cloud geen sourcing en leveranciersmanagement ondersteunt, is het dus wel een hybride oplossing. Zodra je een contract ondertekend hebt en deze in de Spend Cloud geüpload is, kun je een volledig automatisch Purchase to Pay proces inrichten. Hier kun je ook diverse rapportages over opvragen en analyses over draaien.
Benieuwd hoe volledig de Spend Cloud Purchase to Pay oplossing is?
Download voor meer informatie over Purchase to Pay de whitepaper onderaan in ons kenniscentrum. Daarin benoemen we alle voordelen uitgebreid. We bewijzen de kracht van de Spend Cloud ook graag live aan je tijdens een online demo. Spreken we je binnenkort?
Meer informatie over de Spend Cloud?
Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!
Ik wil een demo
