De kracht van ontwikkeling bij Visma | ProActive: het reflection grid
Voortdurende verbetering en ontwikkeling vinden we ontzettend belangrijk. Voor huidige én toekomstige ProActivians.
Daarom laten we in deze blog zien welke middelen ProActivians kunnen gebruiken om zichzelf te blijven ontwikkelen. En hoe we onze kernwaarden ‘better together,’ ‘fun,’ ‘flexible,’ en ‘factual’ belichamen in ons dagelijks werk. Bovendien onthullen we een unieke tool die dit alles mogelijk maakt: het reflection grid, ontwikkeld door development consultant en coach Annemarie van Haaren.
Kernwaarden als leidraad voor ontwikkeling
Bij Visma | ProActive vormen onze kernwaarden de basis voor hoe we groeien en ontwikkelen. Deze waarden zijn niet gewoon woorden op papier. We zetten ze actief om in actie met het reflection grid. Hierdoor worden de waarden tastbaar en zijn ze makkelijker te vertalen naar dagelijkse bezigheden. Daardoor is “Never stop improving” meer dan alleen een uitspraak; het is een kernwaarde die we actief nastreven. Ook “Better together,” “fun,” “flexible,” en “factual” worden dankzij het reflection grid concreet in ons dagelijks werk.
Het ontstaan van het reflection grid
Annemarie van Haaren, development consultant en coach, heeft een cruciale rol gespeeld bij de ontwikkeling van het reflection grid. Ze besefte dat traditionele feedbackmethoden niet voldeden aan de verwachtingen en behoeften van de ProActivians. Geïnspireerd door de wens om een meer doelgerichte aanpak te creëren, stelde ze voor om een op maat gemaakte reflectietool te ontwikkelen. Dit leidde uiteindelijk tot het ontstaan van het reflection grid.
De kracht van het reflection grid als reflectietool
Het reflection grid bestaat uit achttien gedragingen die gebaseerd zijn op de zes organisatiewaarden van Visma | ProActive. Deze gedragingen vormen de praktische vertaling van onze kernwaarden en maken zelfreflectie en feedback niet alleen waardevoller, maar ook leuker. Een voorbeeld van zo’n gedraging is ‘inspires and motivates,’ afgeleid van onze kernwaarde ‘better together.’
Hoe werkt het reflection grid?
We maken er minstens twee keer per jaar gebruik van
Bij Visma | ProActive dagen we iedereen uit om tweemaal per jaar twee collega’s te vragen om het reflection grid voor hen in te vullen. Het invullen houdt in dat er drie gedragingen worden geselecteerd waarin iemand uitblinkt, ondersteund met praktijkvoorbeelden. Daarnaast worden er ook drie gedragingen aangewezen waarin verbetering mogelijk is, eveneens met concrete voorbeelden.
Bovendien vullen alle medewerkers tweemaal per jaar hun eigen reflection grid in. Hierdoor kunnen ze ook hun eigen perspectief toevoegen en feedback ontvangen. Belangrijk: leidinggevenden vullen nooit een reflection grid voor hun teamgenoten in. Zij coachen namelijk al tijdens bila’s en de tweejaarlijkse ontwikkelingsgesprekken.
Het is geen verplichting
Het gebruik van het reflection grid wordt aangemoedigd, en het wordt aanbevolen om de verkregen reflection grids te integreren in gesprekken met leidinggevenden. Het is echter volledig vrijwillig en niet gekoppeld aan beoordelingsscores. Daardoor ligt de focus uitsluitend op ontwikkeling, werkgeluk en het bevorderen van cultuurdialogen.
Het reflection grid card deck als tastbare aanvulling
Annemarie legt uit: “Het reflection grid werkte goed, maar het was digitaal en voelde soms wat abstract aan. Als een softwarebedrijf met collega’s verspreid over verschillende landen, wilden we een feedbacktool die volledig digitaal kon functioneren. Maar ik zocht naar een manier om het tastbaarder en interactiever te maken. Zo ontstond het idee van het reflection grid card deck. Het is prettig om de kaarten in handen te hebben tijdens evaluaties; het maakt het meteen visueel en concreet.”
Het reflection grid card deck in de praktijk
Het mooiste aan het reflection grid is dat het zowel individueel als op team- of organisatieniveau kan worden gebruikt, bijvoorbeeld voor projecten of het bepalen van focusgebieden voor een periode. De kaarten worden zelfs gebruikt tijdens periodieke lunches met het managementteam, waar ProActivians op een laagdrempelige manier in gesprek kunnen gaan met hun leidinggevenden. Dankzij de kaarten komen nieuwe ideeën en gespreksonderwerpen op tafel, die anders wellicht onbesproken zouden blijven. Dit soort momenten zijn van onschatbare waarde voor een organisatie en dragen bij aan het creëren van een cultuur waarin open communicatie centraal staat.
Wil jij de sfeer bij Visma | ProActive zelf ervaren?
In de bovenstaande video’s krijg je alvast een voorproefje van onze bedrijfscultuur. Als je het reflection grid, de bijbehorende kaarten, het persoonlijke ontwikkelbudget en ons ‘working from anywhere’-beleid wilt ervaren, nodigen we je graag uit om te solliciteren via onze vacaturepagina. We kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan, en wie weet ontvang je binnenkort je eigen reflection grid card deck zodra je bij ons in dienst komt.
Lijkt het jou wat om met het reflection grid te werken?
En met het card deck en de andere tooling om jezelf te blijven ontwikkelen? Vergeet dan niet een blik te werpen op de Visma| ProActive vacatures!
