{"id":33286,"date":"2024-08-30T09:23:16","date_gmt":"2024-08-30T09:23:16","guid":{"rendered":"https:\/\/proactive-software.com\/?post_type=cases&p=33286"},"modified":"2025-11-10T10:31:15","modified_gmt":"2025-11-10T10:31:15","slug":"roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/","title":{"rendered":"ROC Midden Nederland verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

ROC Midden Nederland verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cMet Spend Cloud Purchase to Pay gaat ons proces sneller: 2 dagen in plaats van 2 weken!\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\tLees meer<\/span>\n\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

ROC Midden Nederland is een onderwijsorganisatie die zich vooral richt op middelbaar beroepsonderwijs (mbo). Daarnaast verzorgt ROC MN ook voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) en volwassenenonderwijs in regio Utrecht. Met 1800 medewerkers kunnen processen dus behoorlijk ingewikkeld worden. Ze werken bijvoorbeeld met 2 \u00e0 3 administraties, 7 verschillende boekingsdimensies en diverse geldstromen. Logisch dat ROC MN zocht naar software om het purchase to pay proces<\/a> te optimaliseren.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Hoe ging het er voor de Spend Cloud aan toe bij ROC MN?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Van \u201cruim twee weken met correcties bezig\u201d naar \u201cklaar binnen maximaal twee dagen\u201d<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Financieel Senior Ria en Financieel expert Elisabeth zijn samen met drie andere collega\u2019s de schakel tussen de financi\u00eble administratie en business control. Met z\u2019n vijven verzorgen ze diverse controles, het jaarwerk en de maandafsluitingen. In totaal heeft ROC MN achttien medewerkers op de financi\u00eble afdeling. Zonder digitalisering en automatisering is het hele purchase to pay proces met achttien mensen opvangen niet te doen voor zo\u2019n grote organisatie. Helaas bleek ook de bestaande oplossing die ROC MN voor purchase to pay gebruikte niet toereikend.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

\"Vooral het jaarwerk was een worsteling\u201d<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cVooral het jaarwerk was een worsteling,\u201d legt Ria uit. \u201cFacturen werden driedubbel ingeboekt (de tijdelijke boeking, de tegenboeking \u00e9n de offici\u00eble boeking). Elisabeth en ik waren de enigen die snapten hoe dat werkte. Dat is natuurlijk niet handig.\u201d<\/p>

\u201cZeker als periode 12 dicht ging, moesten Ria en ik uitzoeken welke factuur in welke boekingsfase zit,\u201d vult Elisabeth aan. \u201cStel dat de tegenboeking dan in het verkeerde jaar zit, moet je dat corrigeren. In januari hadden we dus veel werk aan uitzoeken en correcties doorvoeren. Toentertijd duurde dat soms wel twee \u00e0 drie weken. Daar hebben we met de Spend Cloud gelukkig geen last meer van. We zijn binnen maximaal twee dagen klaar met 2 FTE. En dat met 30.000 jaarlijkse facturen!\u201d<\/p>

Elisabeth gaat verder: \u201cVroeger kregen we facturen binnen en moesten we ineens nieuwe crediteuren aanmaken. Project- en activiteitencodes kwamen in het systeem dat we toen gebruikten niet mee. Transitorische posten werden niet verwerkt. Ook dat gaat nu allemaal goed in de Spend Cloud. Het inlezen van \u2018facturen onderweg\u2019 is ook een verademing. Er was niet te werken met de verplichtingenadministratie van ons vorige pakket. Nu hebben we veel beter inzicht.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Waarom heeft ROC MN voor de Spend Cloud gekozen?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Een uitgebreid aanbestedingsproject<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cHet keuzetraject is via een <\/span>aanbesteding<\/span> gelopen,\u201d vertelt Elisabeth. \u201cWe hebben in samenwerking met een partner vragen uitgezet en cases aangevraagd om via een puntensysteem een zo objectief mogelijke beslissing te nemen. De Spend Cloud sloot daarin het meest aan in de balans tussen functionaliteiten, gebruiksvriendelijkheid en de prijs. Daarnaast vonden we het belangrijk dat onze strakke deadlines haalbaar waren. Ook hierin sprong de Spend Cloud met aanvullende dienstverlening er voor ons uit. Uiteindelijk was het verschil toch best groot en de keuze duidelijk.\u201d<\/span><\/p>

\u201cOnze werkgroep hierbij was breed opgezet,\u201d vult Ria aan. \u201cDus niet alleen Finance was vertegenwoordigd, maar ook inkoop, systeembeheer en het bestuur. Alle juiste mensen zaten aan boord. Inkoop en Finance werken nauw samen, dus het is belangrijk ook samen tot een keuze te komen. Door dit project breed op te zetten, kon iedereen meewegen in de besluitvorming en hebben we een oplossing gekozen die voor iedereen werkt.\u201d<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Hoe is de implementatie van Spend Cloud Purchase to Pay verlopen? <\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Niet klakkeloos overnemen, maar proactief meedenken<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cSpend Cloud Consultant Jeffrey heeft ons tijdens de implementatie perfect begeleid,\u201d vertelt Ria. \u201cDit heb ik heel plezierig ervaren en het contact is nog steeds heel goed. Het is fijn dat er wordt meegedacht. In plaats van klakkeloos onze werkprocessen overnemen, bood Jeffrey alternatieven aan die veel beter bleken te passen bij wat we wilden.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Live met heel purchase to pay binnen 5 maanden<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cVoor de hele aanbesteding hadden we echt een strakke planning,\u201d benoemt Elisabeth nogmaals. \u201cJeffrey was hier goed van op de hoogte, dus hij stond constant voor ons klaar. Hier heeft hij echt rekening mee gehouden. We hebben helaas niet zoveel kunnen testen als we wilden, leerpuntje voor ons, maar in de live fase konden we gelukkig bijschaven. Ook daarin ondersteunt Jeffrey ons fantastisch.”\u00a0<\/p>

“Een implementatie bij een logge organisatie als die van ons kan natuurlijk niet vlekkeloos verlopen. Maar, we kunnen altijd bij Jeffrey terecht om kritisch te sparren en samen te testen. Het was handig dat we de implementatie tijdens de zomervakantie deden, omdat dit in het onderwijs een rustige periode is.\u201d<\/p>

\u201cRuim een halfjaar na de livegang zaten we nog steeds regelmatig met de projectgroep om te blijven optimaliseren. Denk aan de verplichtingenadministratie die we niet in de initi\u00eble implementatie hadden meegenomen. Factuurverwerking stond wel binnen 5 maanden als een huis.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Hoe wordt er inmiddels met de Spend Cloud gewerkt?<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

\u201cVerandering is altijd even wennen, maar weerstand verdween snel\u201d<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cZeker voor een organisatie als ROC MN is een grote verandering altijd even wennen,\u201d vertelt Elisabeth. \u201cNatuurlijk vragen medewerkers zich af waarom er iets nieuws moest komen. Daarom is het juist zo belangrijk iedereen de tijd te geven. We hadden tijdens de implementatie ook workshops en wekelijkse sessies georganiseerd om vragen te beantwoorden. Op die manier hebben we mensen gelukkig meegekregen. Het scheelt dat de Spend Cloud zo simpel in gebruik is. Dat versnelt de adoptie.\u201d <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

ROC MN heeft de kans gepakt om het inkoopbeleid te optimaliseren<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Daarnaast vindt Elisabeth het belangrijk om te benoemen dat ROC MN bij de implementatie van de Spend Cloud de kans heeft gepakt om het inkoopbeleid te optimaliseren. Dat betekent dat medewerkers niet alleen met nieuwe software werken, maar ook een nieuwe werkwijze moeten aanleren.\u00a0<\/span><\/p>

\u201cWaar voorheen behoorlijk wat ruimte was voor eigen input en creatief bestellen, hebben we dat nu meer afgekaderd,\u201d vult Ria aan. Elisabeth legt uit: \u201cVroeger voerden we maandelijks megaveel nieuwe crediteuren op. Natuurlijk is het belangrijk om het primaire proces te ontzorgen, zodat het onderwijs gewoon door kan gaan. Dat staat uiteraard bovenaan. Toch wilden we meer balans cre\u00ebren. Daarom hebben we deze kans genomen om met orders en voorkeursleveranciers te gaan werken. Tuurlijk is er met zo\u2019n verandering dan wat meer weerstand. Die r\u00f6ring hebben we bewust opgezocht.\u201d<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

\u201cMet al die voordelen krijg je mensen echt wel mee\u201d<\/h3>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Elisabeth: \u201cDankzij de verbetering van ons inkoopproces<\/a>, vooral het werken met orders, verloopt alles nu een stuk sneller.\u201d Ria benoemt: \u201cOok de OCI-koppelingen<\/a> zijn erg prettig.\u201d \u201cMedewerkers denken daarnaast vaak dat het bloemetje om de hoek de goedkoopste optie is, maar dat is niet altijd zo. Zeker niet als je werkt met voorkeursleveranciers en vooraf gemaakte afspraken,\u201d vertelt Elisabeth.<\/p>

\u201cHet besef dat de oude manier niet altijd de beste manier was, daalt inmiddels langzaam nu we met de Spend Cloud werken,\u201d vermeldt Elisabeth trots. \u201cOver een jaar zullen medewerkers vanzelf merken dat facturen veel sneller worden betaald. Met al die voordelen krijg je mensen echt wel mee. We zijn in ieder geval heel blij met de kaders die we hebben gecre\u00eberd. We hebben nu controle vooraf in plaats van bij de factuur.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Het grootste voordeel van de Spend Cloud: simpele en snelle factuurverwerking<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cVoor Finance is het grootste voordeel van de Spend Cloud op een simpele en gebruiksvriendelijke manier snelle factuurverwerking<\/a> realiseren,\u201d zegt Elisabeth. Ria vult aan: \u201cHet is ook zeker fijn dat de implementatie van de Spend Cloud ons een frisse blik heeft gegeven. Een nieuw perspectief op bestaande processen. Je zit soms zo vast in wat je gewend bent. Door de overgang moesten we veel beter kijken naar of processen nog wel logisch en passend waren. Ook ontdek je welke workflows aan elkaar vast zitten en moet je nadenken over of je dat nog wel wilt.\u201d<\/p>

Ria: \u201cWe hebben nou eenmaal een logge administratie met onze 30.000 jaarlijkse facturen, 2 \u00e0 3 administraties 7 verschillende boekingsdimensies en diverse geldstromen. We hebben dan ook nog projectcodes en afhankelijkheden gebaseerd op kostenplaatsen. Met dit alles is het moeilijk om overzicht te houden. Met onze overstap naar de Spend Cloud, gaat dat een stuk beter. Hier heeft Spend Cloud Consultant Jeffrey ons ontzettend mee geholpen.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\u201cVoor Finance is het grootste voordeel van de Spend Cloud op een simpele en gebruiksvriendelijke manier snelle factuurverwerking realiseren.\u201d<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Elisabeth<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Financieel expert bij ROC Midden Nederland<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Benieuwd hoe intu\u00eftief de Spend Cloud in de praktijk is?<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\n
\n
\n \n <\/i>Download factsheet <\/a>\n <\/div>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

\u2018Never stop improving\u2019, ook bij ROC MN<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

\u201cHet blijft een continu verbeterproces,\u201d zegt Elisabeth. \u201cIn de toekomst willen we bijvoorbeeld ook werken met sjablonen en 3-way matching<\/a>. Natuurlijk is de implementatie op een gegeven moment klaar, maar je blijft als organisatie veranderen. Dan moeten de processen meebewegen. Het is fijn dat er dan Spend Cloud Consultants klaar staan om mee te denken.\u201d<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Wil jij ook jouw purchase to pay proces blijven verbeteren?<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Spend Cloud Consultants begrijpen als geen ander dat onderwijsorganisaties rekening moeten houden met diverse veranderende wet- en regelgevingen. Ria onderstreept: \u201cVoor ons werkt het natuurlijk heel anders dan bij een commerci\u00eble partij, die daar veel flexibeler mee kan omgaan. Wij moeten regelgeving overal naast leggen om te checken of iets mag.\u201d Daar houden we uiteraard rekening mee bij de implementatie van de Spend Cloud.<\/p>\n

We geven je graag advies op maat over hoe processen het beste aansluiten bij wet- en regelgeving die voor jouw organisatie relevant is. Vraag een online demo<\/a> aan en ga met ons in gesprek. Dan bewijzen we de kracht van de Spend Cloud live. Spreken we je binnenkort?<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Benieuwd hoe intu\u00eftief de Spend Cloud in de praktijk is?<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Download de Factuurverwerking factsheet om alle voordelen van deze module te bekijken!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\n
\n
\n \n <\/i>Download factsheet <\/a>\n <\/div>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Benieuwd wat de Spend Cloud voor jouw organisatie kan betekenen?\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\n
\n
\n \n Neem contact op <\/a>\n <\/div>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In plaats van 2 weken met de jaarafsluiting bezig te zijn, gaat dit bij ROC MN nu een stuk sneller. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken om dit voor elkaar te krijgen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":43659,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"modules":[55,53,54,62],"branches":[57],"back_end_gevuld":[],"class_list":["post-33286","cases","type-cases","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","modules-contractmanagement","modules-factuurverwerking","modules-inkoop","modules-purchase-to-pay","branches-onderwijs"],"acf":[],"yoast_head":"\nROC MN verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen - Visma | ProActive<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"In plaats van 2 weken duurt de jaarafsluiting bij ROC MN nu een stuk korter. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"ROC MN verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen - Visma | ProActive\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"In plaats van 2 weken duurt de jaarafsluiting bij ROC MN nu een stuk korter. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Visma | ProActive\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-11-10T10:31:15+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"2048\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"1365\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"9 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/\",\"url\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/\",\"name\":\"ROC MN verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen - Visma | ProActive\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg\",\"datePublished\":\"2024-08-30T09:23:16+00:00\",\"dateModified\":\"2025-11-10T10:31:15+00:00\",\"description\":\"In plaats van 2 weken duurt de jaarafsluiting bij ROC MN nu een stuk korter. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg\",\"width\":2048,\"height\":1365,\"caption\":\"Busy High School Corridor During Recess With Blurred Students And Staff\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"ROC Midden Nederland verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#website\",\"url\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/\",\"name\":\"Visma | ProActive\",\"description\":\"Your Ultimate Spend Assistant\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#organization\",\"name\":\"Visma | Proactive\",\"url\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/logo-pa.svg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/logo-pa.svg\",\"width\":627,\"height\":73,\"caption\":\"Visma | Proactive\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"ROC MN verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen - Visma | ProActive","description":"In plaats van 2 weken duurt de jaarafsluiting bij ROC MN nu een stuk korter. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"ROC MN verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen - Visma | ProActive","og_description":"In plaats van 2 weken duurt de jaarafsluiting bij ROC MN nu een stuk korter. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken.","og_url":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/","og_site_name":"Visma | ProActive","article_modified_time":"2025-11-10T10:31:15+00:00","og_image":[{"width":2048,"height":1365,"url":"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschatte leestijd":"9 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/","url":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/","name":"ROC MN verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen - Visma | ProActive","isPartOf":{"@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg","datePublished":"2024-08-30T09:23:16+00:00","dateModified":"2025-11-10T10:31:15+00:00","description":"In plaats van 2 weken duurt de jaarafsluiting bij ROC MN nu een stuk korter. Ontdek hier hoe ze Spend Cloud Purchase to Pay gebruiken.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#primaryimage","url":"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg","contentUrl":"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/iStock-976317922-scaled.jpg","width":2048,"height":1365,"caption":"Busy High School Corridor During Recess With Blurred Students And Staff"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/roc-mn-met-spend-cloud-purchase-to-pay\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"ROC Midden Nederland verwerkt de jaarafsluiting met 2 FTE in 2 dagen"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/","name":"Visma | ProActive","description":"Your Ultimate Spend Assistant","publisher":{"@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#organization","name":"Visma | Proactive","url":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/logo-pa.svg","contentUrl":"https:\/\/proactive-software.com\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/logo-pa.svg","width":627,"height":73,"caption":"Visma | Proactive"},"image":{"@id":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/33286","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/cases"}],"about":[{"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/cases"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/cases\/33286\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/43659"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33286"}],"wp:term":[{"taxonomy":"modules","embeddable":true,"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/modules?post=33286"},{"taxonomy":"branches","embeddable":true,"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/branches?post=33286"},{"taxonomy":"back_end_gevuld","embeddable":true,"href":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/back_end_gevuld?post=33286"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}