{"id":20896,"date":"2020-11-01T12:38:26","date_gmt":"2020-11-01T12:38:26","guid":{"rendered":"https:\/\/visma3.wpengine.com\/?post_type=cases&p=20896"},"modified":"2025-08-08T11:01:12","modified_gmt":"2025-08-08T11:01:12","slug":"factuurverwerking-prisma","status":"publish","type":"cases","link":"https:\/\/proactive-software.com\/nl\/case\/factuurverwerking-prisma\/","title":{"rendered":"Zorgorganisatie Prisma bespaart 32 uur per week met digitale factuurverwerking"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t

Zorgorganisatie Prisma bespaart 32 uur per week met digitale factuurverwerking<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Van papieren facturen, naar digitaal en zelfs XML-factuurverwerking.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<\/i>\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\tLees meer<\/span>\n\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"prisma-purchase-to-pay\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t

Prisma is een gehandicapteninstelling waarbij het grootste deel van de werkzaamheden bestaat uit het zorgen voor inwonende mensen. Daarnaast verzorgen ze ook de behandeling, dagverpleging en dagbesteding. Die dagbesteding is zo belangrijk voor het ritme en regelmaat in de dag van bijvoorbeeld cli\u00ebnten met autisme. Ze doen ook altijd vol overgave mee en dat is prachtig om te zien.<\/span><\/p>\n

Helaas heeft dit vakgebied vaak een keerzijde: ingewikkelde administratieve processen die het moeilijk maken voor zorgmedewerkers om hun werk optimaal te kunnen doen. Juist de onverdeelde aandacht die zorgmedewerkers willen geven, daar draagt Visma | ProActive graag aan bij. <\/span><\/p>\n

Waarom Visma | ProActive: snelle, gefaseerde implementatie<\/h2>\n

Er hoefde bij Prisma niet lang nagedacht te worden over of er een alternatief moest komen voor het factuurverwerkingsproces. Het moest gewoon beter en snel ook. De keuze voor <\/span>Visma | ProActive was vlug gemaakt, vooral vanwege de mogelijkheid om automatisering gefaseerd uit te voeren. Daarnaast was er al meteen interesse voor de Spend Cloud optie voor het automatiseren van het volledige Purchase to Pay proces. De naadloze koppeling tussen de Spend Cloud en het financi\u00eble pakket van Visma Accountview was ook mooi meegenomen. <\/p>\n

\u201cDe Spend Cloud in \u00e9\u00e9n zin omschrijven is een ingewikkelde. Er zijn zoveel opties! Het gebruiksgemak is heel groot\u201d – Andr\u00e9 Koolwijk, toenmalige teamleider financi\u00eble administratie bij Prisma. <\/span><\/p>\n

Van papier naar digitale factuurverwerking<\/span><\/h2>\n

Automatische tekstherkenning<\/span><\/h3>\n

Prisma is altijd op zoek naar manieren om te blijven optimaliseren. Daarom hebben ze in de eerste plaats het factuurverwerkingsproces gedigitaliseerd. Het herkennen van factuurgegevens wordt verzorgd door de centrale scanserver van de Spend Cloud. Deze zorgt voor een boekingsvoorstel dat je vervolgens alleen nog maar hoeft te controleren en bespaart je handmatige handelingen.<\/span><\/p>\n

3-way matching<\/span><\/h3>\n

Daarnaast zorgt digitale factuurverwerking ervoor dat je de mogelijkheid hebt om inkooporders aan facturen te matchen. De zekerheid dat het klopt, wil je toch altijd hebben. Je kunt zelfs gebruik maken van 3-way matching: het vergelijken van de inkooporder, de geregistreerde levering en de factuur. Hierdoor worden facturen volledig automatisch verwerkt. <\/span><\/p>\n

Van digitale factuurverwerking naar XML-facturen<\/span><\/h2>\n

Met tekstherkenning heb je toch altijd het risico dat met name het bedrag niet goed wordt overgenomen. O\u2019s kunnen bijvoorbeeld gezien worden als nullen of het bedrag wordt exclusief BTW overgenomen. De kans dat je daarna een verkeerd bedrag overmaakt, is dan nog altijd groter dan wenselijk. Het rechtzetten van dit soort zaken kost namelijk veel tijd en geld. <\/span><\/p>\n

Dat is voor Prisma een grote aanleiding geweest om het digitale factuurverwerking proces nog verder te optimaliseren. Door te werken met XML-facturen<\/a>, loop je het risico op het overnemen van een verkeerd bedrag niet meer. Het systeem weet dan precies waar het moet kijken. Daarmee bespaar je verwerkingstijd en -kosten, plus de tijd en kosten die gaat zitten in het herstellen van fouten. <\/span><\/p>\n

XML: een tijdsinvestering die zich zeker terugbetaalt<\/span><\/h2>\n
    \n
  1. Het proces wordt eenduidig en minder foutgevoelig door gebruik te maken van XML-facturen.<\/span><\/li>\n
  2. Je bespaart veel tijd in je digitale factuurverwerking proces.<\/span><\/li>\n
  3. De kwaliteit van de boekingen neemt toe.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \u201cDoor te werken met XML gaat de willekeur en de interpretatie uit je proces, dus wordt het minder foutgevoelig. Het proces staat gewoon vast en zo kunnen uitgaven eenvoudig geboekt worden\u201d – Andr\u00e9. <\/span><\/p>\n

    Het systeem is flexibel genoeg om eenvoudig functies van medewerkers en kostenplaatsen te kunnen wijzigen. Met \u00e9\u00e9n wijziging ben je klaar in plaats van dat je alles handmatig aan moet passen. Dat scheelt echt enorm veel tijd. <\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    <\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Factsheet-Spend-Cloud-Factuurvewerking\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t

    Hoeveel tijd \u00e9n geld ga jij besparen met Factuurverwerking?<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t

    Download de factsheet om alle voordelen te bekijken!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\n
    \n
    \n \n <\/i>Download factsheet <\/a>\n <\/div>\n<\/div>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t
    \u201cDoor gebruik te maken van digitale factuurverwerking, besparen we 32 uur per week. Dat is tijd die weer in de zorg gestoken kan worden.\u201d<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    Andr\u00e9 Koolwijk<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
    Toenmalige teamleider financi\u00eble administratie bij Prisma<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    \n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t

    Door te werken met XML-facturen:<\/span><\/p>