Wat kan ik met de Spend Cloud App?
De administratie in je broekzak
Werken op een desktop is voor veel administratieve handelingen erg prettig, omdat je werkt met één of meer grotere schermen. Daarmee ben je wel gebonden aan een vaste plek. De flexibiliteit van een smartphone geeft je de vrijheid om overal jouw taken uit te voeren. Daarom biedt de Spend Cloud App diverse mogelijkheden.
Factuurverwerking met de Spend Cloud App
Facturen beoordelen
Of het nu via de webversie is, op je telefoon of een gedeelde tablet, je kunt eenvoudig de factuur van bestellingen bekijken en met slechts een paar klikken controleren en goedkeuren. In de Spend Cloud App zijn alleen facturen zichtbaar waarvoor actie vereist is, waardoor het overzicht behouden blijft, zelfs op kleinere schermen.
Of het nu via de webversie is, op je telefoon of een gedeelde tablet, je kunt eenvoudig de factuur van bestellingen bekijken en met slechts een paar klikken controleren en goedkeuren. In de Spend Cloud App zijn alleen facturen zichtbaar waarvoor actie vereist is, waardoor het overzicht behouden blijft, zelfs op kleinere schermen.
Jouw inkoopproces en de Spend Cloud App
Bestellingen beoordelen en registreren
Beoordeel bestellingen en laat medewerkers binnenkomende bestellingen registreren als ‘ontvangen’. Dit kan zelfs direct aan de deur, waar ze een foto van de pakbon maken en toevoegen aan de order voor registratie. De kans dat de bestelregistratie vergeten wordt, is dankzij de app een stuk kleiner!
Slimme betaalpassen beheren
Pasbeheer ‘on the go’
Uitgaven met slimme betaalpassen zie je real-time terug in de web- en appversie van de Spend Cloud. Deze uitgaven kun je in de app direct verantwoorden (wederom bijvoorbeeld met een foto van een bon). Daarnaast kun je in de app periodes afsluiten en een kastelling doen, als jouw organisatie met contant geld werkt. Ook voeg je eenvoudig meerdere foto’s en andere bestanden toe bij één boeking en kun je alle boekingen doorzoeken, zelfs degene die in het archief staan. Wist je dat je zelfs Spend Cloud Cards kunt activeren met de app?
Meer beheeropties voor slimme betaalpassen
Wijzigen van de pincode in de app
Applicatiebeheerders en Spend Cloud Card-gebruikers kunnen pincodes wijzigen in de web- én appversie van de Spend Cloud. Gebruikers kunnen alleen hun eigen code wijzigen en inzien, beheerders hebben hier meer opties voor. Daarnaast kun je in het pasbeheer zien hoeveel geld je hebt uitgegeven binnen het dagelijkse limiet per betaalmethode.
Declaraties beheren in de Spend Cloud App
Declaraties beheren met de Spend Cloud App biedt diverse mogelijkheden
Maak moeiteloos een foto van een bon om je kosten te verantwoorden. Sla declaraties op als concept, dien ze in, beoordeel behandelingen, ontvang notificaties voor nieuwe declaraties, keur goed of af. Laat bovendien je reiskostenvergoeding automatisch berekenen op basis van vertreklocatie en plaats van bestemming. Vereenvoudig het indienen van reiskostenvergoedingen met een handig adresboek en voeg zelfs urenverantwoordingen toe.
Algemene features van de Spend Cloud App
Eenvoudig accountbeheer: we begeleiden je stap voor stap bij het koppelen of verwijderen van je account. Beheerders hebben bovendien de mogelijkheid om ook accounts van andere gebruikers te beheren. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer collega’s uit dienst gaan en nog steeds een account op de gedeelde telefoon/tablet hebben staan.
Ik heb een vraag over de Spend Cloud App
In deze Spend Cloud App-blog vind je veel gestelde vragen over de app. Heb je liever dat we de kracht van de Spend Cloud App live aan je bewijzen? Vraag dan een online demo aan. We gaan graag in gesprek over de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Ik wil aan de slag met de Spend Cloud App!
Maak je nog geen gebruik van de Spend Cloud? Vraag dan een gratis demo aan! Gebruikt jouw organisatie de Spend Cloud al wel? Gebruikers met een iPhone kunnen de app in de App Store downloaden en gebruikers met Android kunnen de Spend Cloud App in de Google Play Store downloaden.
