Wat is de Spend Cloud?
Met de Spend Cloud beheer je niet alleen het volledige traject van inkoop tot betaling (Purchase-to-Pay) binnen jouw organisatie, maar ook de kleinere bedrijfsuitgaven van medewerkers, zowel via declaratiesoftware als slimme betaalpassen (Expense). Dit stelt je in staat om alle uitgaven van jouw organisatie te centraliseren, automatiseren en optimaliseren binnen één geïntegreerde omgeving.
Ontdek hieronder uitgebreide informatie over beide pakketten. Benieuwd naar de tarieven? Neem een kijkje op onze tarievenpagina.
Hoe werkt de Spend Cloud?
Eén volledige cloud-based omgeving die altijd en overal beschikbaar is
De Spend Cloud is 100% cloud-based software die je van één geïntegreerde omgeving voorziet voor al jouw spend management processen. Dat betekent dat je inkoop, factuurverwerking, contractmanagement en uitgaven van medewerkers in één digitale omgeving beheert. Onder uitgaven van medewerkers vallen uitgaven die ze met slimme betaalpassen doen (Spend Cloud Cards) en diverse soorten declaraties.
Omdat deze digitale omgeving 100% cloud-based is, kun je er altijd op elk smart device gebruik van maken, zolang je een stabiele internetverbinding hebt. Je kunt zelfs afwisselen tussen de Spend Cloud App en de webversie. Zo kan de software de beste ondersteuning bieden aan het specifieke proces waar jij mee bezig bent. Een verantwoording van een uitgave is makkelijk ingediend via de app. Voor applicatiebeheertaken gebruik je juist de webversie op meerdere computerschermen voor extra overzicht.
De Spend Cloud bestaat uit Purchase to Pay en Expense. Hoe onze software precies werkt, lees je in onderstaande alinea’s.
Wat is Spend Cloud Purchase to Pay?
Van bestelling tot betaling
Purchase to Pay omvat het gehele proces van bestelling tot betaling. Van inkoop en contractmanagement naar factuurverwerking. De geïntegreerde processen zorgen voor een naadloze ’touchless factuurverwerking’. Dit betekent dat facturen volledig automatisch worden verwerkt, zonder enige handmatige tussenkomst. Ontdek hier meer over Spend Cloud Purchase to Pay.
Wat is Spend Cloud Expense?
Betaalpassen als het kan, declareren als het moet
Welkom bij ‘het nieuwe declareren’. Met Spend Cloud Expense maken medewerkers gebruik van slimme Spend Cloud Cards, waardoor ze niet meer zelf hoeven voor te schieten en te declareren. Dit biedt hen niet alleen vrijheid, maar ook betaalgemak
Tegelijkertijd behoudt Finance te allen tijde controle over de betaalpassen, die volledig in eigen beheer zijn van de organisatie. Daarnaast hebben medewerkers de mogelijkheid om aanvullend te declareren als dat nodig is, bijvoorbeeld voor reiskosten of urenverantwoordingen. Ontdek op de Spend Cloud Expense-pagina meer over deze unieke combinatie van slimme betaalpassen en declaratiesoftware.
Spend Cloud Expense en Purchase to Pay sluiten naadloos op elkaar aan. Zo beheer je alle uitgaven in één digitale spend management-oplossing.
Wat is de Spend Cloud Portal?
Samenwerken naar optimalisatie
De Spend Cloud Portal is speciaal ontworpen voor Spend Cloud-gebruikers. Hier kunnen zij gebruikmaken van de kennisbank en de community, waar ideeën worden uitgewisseld en wensen worden gedeeld. Samen streven we naar optimalisatie, want we geloven in het motto: “Better together.” Lees meer over de portal en over onze kernwaarden.
Ik ben nieuwsgierig of de Spend Cloud ook bij mijn organisatie past
