Decos over de ROI van papierloos werken

Decos is een softwareleverancier die in 2011 is gestart met papierloos werken. Inmiddels zijn ze 6 jaar verder en vertelt Nico de Mooij, Finance manager, waarom en hoe zij met papierloos werken aan de slag zijn gegaan. En wat dit hen oplevert.

De app is te downloaden in de App Store en de Google Play Store. U heeft een QR-code nodig om in te loggen, neem contact op met service@proactive.nl zodat wij die voor u kunnen klaarzetten.

Declareren

Door gebruik te maken van opties die alleen een smartphone biedt, wordt het declaratieproces eenvoudiger, inzichtelijker en vooral sneller. In drie simpele stappen liggen declaraties bij de juiste leidinggevende:

  1. Open de app
  2. Vul de declaratie in (en voeg een foto van de bon toe)
  3. Verzend de declaratie

Na een interne test met ProActive medewerkers hebben zorgorganisaties Rivierduinen en Sensire en zakelijke dienstverlener Topicus meegedaan aan een pilot. Francien Bastiaanse, controller bij Sensire, is blij dat ze eindelijk gebruik kan maken van de app.

“Heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer. Bij elke uitgave die ik doe, maak ik een foto van het bonnetje en kan hij daarna de prullenbak in. Mijn portemonnee is behoorlijk afgevallen nu er geen bonnenverzameling meer in zit.”

Onze eigen consultant, Manon Yassa, heeft vorige week extra vaak gebruik gemaakt van de app.

“Ik had enorm veel afspraken buiten de deur en kon tussendoor direct m’n reiskosten declareren. Echt superhandig.”

Momenteel telt ProActive Declareren meer dan 10.000 gebruikers. De app is voor al deze gebruikers beschikbaar. Gebruikers met een iPhone kunnen de app in de App Store downloaden en gebruikers met een Android kunnen de ProActive app in de Google Play Store downloaden.

Kas & Pas

Ook voor deze module Kas & Pas keken wij naar de processen die handig zijn in een app. Dat zijn geworden:

  • Saldo inzage
  • Bonnen toevoegen aan boekingen

In de ProActive app kunt u uw saldi inzien, af- en bijschrijvingen bekijken en deze openen voor details. Per transactie is het mogelijk om een foto van een bon toe te voegen.

Wij hebben de app in samenwerking met Digitalisma ontwikkeld. De uitbreiding met Kas & Pas verwachten we binnen een paar maanden aan u te introduceren. Zodra u Kas & Pas op de app kunt gebruiken, ontvangt u een mail. Indien u nu al geïnteresseerd bent, kunt u contact opnemen met onze product owners via po@proactive.nl.

https://www.proactive-software.com/wp-content/uploads/2017/04/ProActive-App-Apple-Store.jpghttps://www.proactive-software.com/wp-content/uploads/2017/04/ProActive-App-Google-Play.jpg

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij jij bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Inkoop

Focus op strategische inkoop dankzij het automatiseren van de operationele kant.

Factuurverwerking

Snel, efficiënt en geautomatiseerd facturen verwerken.

Contractmanagement

Houd inzicht in en controle over alle lopende contracten.

Kas & Pas

Beheer uw eigen betaalpassen en kasgeld en faciliteer online betalingen.

Onkostendeclaraties

Eenvoudig declaraties indienen en met gemak beoordelen.