thuiswerken tijdens corona

Thuiswerken met de Spend Cloud

In februari 2020 hadden we met z’n allen nooit verwacht dat thuiswerken de nieuwe norm zou worden. Ondertussen is bijna iedereen ermee in aanraking gekomen.

Online aan het werk

Vergaderen gaat via videobellen, een gesprek tijdens de koffie via chat en borrelen doen we met online spellen. Ook processen als inkoop en factuurverwerking gaan ‘gewoon’ door. Dit jaar is het digitaal ontzorgen en ondersteunen van medewerkers nog belangrijker.

“Wat hebben we een goede keuze gemaakt met de Spend Cloud. Facturen die rechtstreeks naar de mailbox verstuurd worden, worden keurig op tijd betaald. Zo houden we het proces ook voor thuiswerkende collega’s op gang.” – Hans van der Pluijm, Manager Finance & Control bij GGZ Rivierduinen.

Wat mooi dat de Spend Cloud toch bij kan dragen op die manier. Digitaal inkooporders verwerken, digitale factuurverwerking, digitaal contractmanagement en digitaal declareren maakt thuiswerken net dat beetje eenvoudiger. We zijn heel blij dat we medewerkers door ingewikkelde processen te versimpelen, kunnen ontzorgen.

“Als je minder tijd besteedt aan administratie, heb je meer tijd over voor kerntaken.”- Wim Janssen, Manager administratieve diensten van Stichting Zorgbalans.

Ook in de zorg zelf draagt de Spend Cloud zijn steentje bij. Door inkoop, factuurverwerking, contractmanagement en declareren te digitaliseren en automatiseren, scheelt dat tijd, geld, moeite en frustratie. Door ingewikkelde administratieve processen uit het takenpakket van zorgmedewerkers te halen, houden ze tijd over voor taken die nu extra belangrijk zijn: zorgen voor, niet zorgen maken over. Administratie is geen probleem meer.

“De belangrijkste doelstelling is om een efficiëntere werkwijze te hanteren die tijdswinst oplevert.” – Antoine Laumen, hoofd financiële administratie van de Koraal Groep.

9 voordelen van werken met een digitaal archief

Zeker in deze tijd is het al enorm voordelig om bijvoorbeeld te werken met een digitaal in plaats van een fysiek archief. Dan hebben we het dus nog niet eens over het automatiseren van workflows. Een digitaal archief is voordelig om diverse redenen.

  1. Er hoeven geen ingewikkelde planningen gemaakt te worden waarin staat wie wanneer op kantoor mag werken zodat ze bij het archief kunnen
  2. Medewerkers hoeven fysiek geen archief niet in. Afstand moeten houden in een kleine ruimte is dus verleden tijd
  3. Medewerkers hoeven elkaar niet te benaderen om documenten in te scannen en door te mailen, omdat iedereen altijd toegang heeft tot de bestanden die ze nodig hebben. Dat bespaart tijd en frustratie

Daarnaast:

  1. Je hebt altijd een back-up van al je gegevens
  2. Bestanden raken nooit meer kwijt
  3. Met de zoekfuncties is het vinden van een bestand nog eenvoudiger
  4. Je kunt bestanden makkelijk updaten en versies terugvinden
  5. Je bespaart ruimte en de kosten van het huren van de ruimte waar een fysiek archief stond
  6. Met onze ISAE 3402 type 2 standaard kunnen wij garanderen dat we de juiste maatregelen treffen om jouw gegevens legitiem en beveiligd te bewaren

Is het thuiswerken voor jouw organisatie een zetje in de rug geweest om processen te digitaliseren en automatiseren?

Dan helpen wij je graag een stap verder: optimaliseren. Als we jouw organisatie met de Spend Cloud kunnen ontzorgen, dan horen we dat graag.

Neem contact op of vraag meteen een vrijblijvende demo aan.

Meer informatie over de SpendCloud?

Plan een terugbelverzoek in en stel al je vragen aan een van onze accountmanagers.

Of neem contact met ons op

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?

Neem contact op

Neem contact op

Bel mij terug

Download whitepaper