Terwijl veel schoolorganisaties in de zomervakantie gesloten zijn, gebruikte stichting Ronduit de zomervakantie om de volgende stap te nemen in het verbeteren van hun clusters. Zij kozen aan het begin van de zomer voor een aanvulling van hun ProActive pakket en benuttigden de vakantie voor het implementatietraject van de module Factuurverwerking.

Tijdens het implementatietraject kwam Ronduit erachter dat er nog meer vooruitgang te behalen viel als zij hun werkwijze aanpasten. Naast het digitaliseren van processen is de overgang naar ProActive namelijk ook het automatiseren van processen. Met het nieuwe opgestelde schema, gebaseerd op kostenplaats, volgen facturen automatisch de juiste stappen voor een zo kort mogelijke de doorlooptijd.

Na het maken van het schema, kregen de systeembeheerders en crediteurenadministratie een beheerderstraining. Zij gingen gelijk met de opgedane kennis aan de slag en gaven op hun beurt een training aan de collega’s die vanaf het nieuwe schooljaar facturen met ProActive gaan verwerken.

Nu iedereen getraind is, gaat stichting Ronduit het nieuwe schooljaar in met een verbeterd proces, zonder administratieve lasten.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij jij bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Inkoop

Focus op strategische inkoop dankzij het automatiseren van de operationele kant.

Factuurverwerking

Snel, efficiënt en geautomatiseerd facturen verwerken.

Contractmanagement

Houd inzicht in en controle over alle lopende contracten.

Kas & Pas

Beheer uw eigen betaalpassen en kasgeld en faciliteer online betalingen.

Onkostendeclaraties

Eenvoudig declaraties indienen en met gemak beoordelen.