Alle zakelijke uitgaven in één omgeving

Beheer alle zakelijke uitgaven met de Spend Cloud

Al sinds november 2018 is ProActive met de Spend Cloud een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Het spreekt voor zich dat de koppelingen tussen de SpendCloud en de financiele applicatie van Visma.Net in de tussentijd verder zijn geoptimaliseerd. Nu vormen ze samen hét totaalpakket voor Finance en Spend Management. De geavanceerde koppeling tussen de Spend Cloud en het Visma.net ERP verzorgt een naadloze integratie, zodat klanten zorgeloos en soepel al hun zakelijke uitgaven kunnen beheren.

Al sinds november 2018 is ProActive met de Spend Cloud een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Het spreekt voor zich dat de koppelingen tussen de Spend Cloud en de financiele applicatie van Visma.Net in de tussentijd verder zijn geoptimaliseerd. Nu vormen ze samen hét totaalpakket voor Finance en Spend Management. De geavanceerde koppeling tussen de Spend Cloud en het Visma.net ERP verzorgt een naadloze integratie, zodat klanten zorgeloos en soepel al hun zakelijke uitgaven kunnen beheren.

De Spend Cloud als basis voor het Visma.net ERP

Dankzij de naadloze koppeling met het Visma.net ERP, kun je al jouw zakelijke processen beheren in een web-based oplossing. Accounting wordt eenvoudig en je kunt als snel starten met geld besparen en efficiënter werken. De Spend Cloud ondersteunt het automatiseren van alle processen rondom zakelijke uitgaven en samen met het Visma.net ERP kun je Logistiek, Financials en HR managen in één omgeving. Dit vormt de perfecte basis voor het voeren van analyses op de totale bedrijfsvoering en het nemen van strategische besluiten. Voor alle andere kosten is de ProActive Spend Cloud een totaaloplossing.

Iedere losse euro is terug te vinden in de Spend Cloud! Die gevulde koek tijdens de schaatswedstrijd in augustus, staat gewoon in het overzicht, naast grote IT-projecten die toch even wat meer kosten. Je weet precies wie hoeveel geld wanneer waaraan heeft uitgegeven.

GGZ-Rivierduinen-testimonial

“De web-based oplossing van de Spend Cloud en Visma.net is toekomstbestendig genoeg om zelfs structureel thuiswerken te faciliteren. Deze overzichtelijke manier van werken is gebruiksvriendelijk, ook als je geen collega’s naast je hebt om even aan te tikken voor uitleg. Natuurlijk kijken we uit naar elkaar weer in het echt te ontmoeten, maar gelukkig hebben we een werkwijze die ook nu praktisch is.”

Hans van der Pluijm

Manager Finance & Control bij GGZ Rivierduinen

Eén Spend Cloud, 5 modules

pijl_links pijl_rechts

Spend Cloud

De Spend Cloud is één omgeving met in totaal vijf verschillende modules. Jij bepaalt zelf welke modules, op welk moment, bij de organisatie passen.

Lees meer over de Spend Cloud
pijl_links pijl_rechts

Inkoop

De module Inkoop stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Door de module Inkoop te combineren met de modules Factuurverwerking en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Inkoop
pijl_links pijl_rechts

Factuurverwerking

Door de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud krijgt jouw organisatie inzicht, overzicht en controle over dit tijdrovende proces. Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Factuurverwerking
pijl_links pijl_rechts

Contractmanagement

Door gebruik te maken van de module Contractmanagement wordt het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk. Ongewenste contractverlengingen zijn voortaan verleden tijd. Een combinatie met de modules Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Contractmanagement
pijl_links pijl_rechts

Kas & Pas

Met de module Kas & Pas krijgen medewerkers betaalpassen mee voor hun zakelijke uitgaven. Deze passen zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Dit betekent gemak voor de medewerkers, en controle en overzicht voor de organisatie. Door de module Kas & Pas te combineren met andere modules, kunnen alle uitgavenstromen in één Spend Cloud worden beheerd.

Lees meer over Kas & Pas
pijl_links pijl_rechts

Onkostendeclaraties

De module Onkostendeclaraties maakt van declareren een helder en gestroomlijnd proces. Door de module Onkostendeclaraties in één Spend Cloud met andere modules te combineren, kunnen alle uitgavenstromen centraal worden beheerd.

Lees meer over Onkostendeclaraties

Factuurverwerking met de Spend Cloud

Met Factuurverwerking in de Spend Cloud maak je het verwerken van facturen nog efficiënter en overzichtelijker. Facturen zijn altijd terug te vinden in het digitale archief dat voor iedereen toegankelijk is. Met automatische workflows ben jij ervan verzekerd dat acties tijdig worden afgehandeld. Zet jij de volgende stap in optimalisatie? Dan staan er diverse rapporatges, analyses en een volledige audit trail voor je klaar. Met Factuurverwerking in de Spend Cloud houden medewerkers tijd over voor kerntaken en is het proces minder foutgevoelig.

Inkoop met de Spend Cloud

Maak een einde aan gedoe dat het afwijken van het inkoopbeleid oplevert met Inkoop in de Spend Cloud. Zo kun je efficiënter werken en is het proces versimpeld. Je hebt vooraf controle over het bestelgedrag en kan per medewerker instellen waar ze wel of niet rechten voor hebben. Daardoor zijn automatische workflows mogelijk en verminder je tijd en de kans op fouten. Met de automatische controle worden handmatige handelingen geminimaliseerd. Daarnaast kun je gebruik maken van diverse OCI-koppelingen.

Contract-management binnen de Spend Cloud

Met een actueel overzicht van contracten ben je nooit te laat om een contract op te zeggen. Hiermee bespaar je veel geld, uitzoekwerk en hoofdpijn. Ook hier komt het digitale archief mooi van pas, omdat medewerkers diverse bestanden kunnen opslaan en opzoeken met de eenvoudige zoekopties.

Kas & Pas binnen de Spend Cloud

Met de slimme betaalpassen van Kas & Pas maak je een einde aan declaratiegedoe. Met deze prepaid passen kunnen medewerkers met iDEAL, creditcard, pin en cash betalen terwijl het volledig door de organisatie zelf te beheren is. Dit betekent meer vrijheid en gemak voor de medewerkers en realtime inzicht, overzicht en controle voor de administratie. Medewerkers hoeven nooit meer iets voor te schieten en uitgaven zijn direct verantwoord.

Declararen binnen de Spend Cloud

Wil je niet meteen aan de slag met betaalpassen, maar gewoon een eenvoudig declaratieproces? Dat kan met de Declareren module van de Spend Cloud. Je hebt dan geen ingewikkelde declaratieformulieren meer nodig. Je werkt met automatische workflows en met concrete deadlines zodat de doorlooptijd veel korter is. In het digitale archief zijn declaraties altijd terug te vinden. De status van declaraties zijn altijd voor iedereen inzichtelijk. Dat geldt voor onkostendeclaraties, urenverantwoordingen en reiskostenvergoedingen.

De Spend Analytics van de Spend Cloud

Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties – realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.

Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens en vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business. 

Benieuwd of de Spend Cloud van ProActive ook jouw organisatie verder kan helpen?

Stel je vragen in een online demo of neem contact met ons op!