Spend Cloud betaalmethoden
Welke opties bieden Spend Cloud Cards?
Als je overweegt om het declaratieproces van jouw organisatie om te gooien met slimme betaalpassen, wil je weten waar je aan begint. Welke betaalmethoden bieden Spend Cloud Cards? En wie kan van welke betaalmethode gebruikmaken? Daar lees je meer over op deze pagina.
De voordelen van diverse betaalmethoden
Is het niet genoeg om alleen een pinoptie aan te bieden? Wij vinden van niet, omdat werkwijzen per organisatie verschillen. Daarom kun je per Spend Cloud Card instellen welke betaalmethoden medewerkers kunnen gebruiken.
Bijvoorbeeld: in de recreatiebranche is cashless werken vaak niet haalbaar. In de installatiebranche is het juist belangrijk dat materiaal online én in de bouwmarkt gekocht kan worden. Flexibiliteit is een must.
Welke opties bieden Spend Cloud Cards?
Om organisaties uit allerlei sectoren te ondersteunen, bieden Spend Cloud Cards de volgende betaalmethoden:
- De pinfunctionaliteit, zoals met Google Pay en Apple Pay
- De mogelijkheid om online betalingen te doen
- De creditcardfuntionaliteit
- De optie om contant geld te pinnen
- Virtuele betaalpassen
Pinbetalingen met Spend Cloud Cards
Medewerkers gebruiken Spend Cloud Cards om (contactloos) te betalen bij verkooppunten. Dit werkt zoals ze gewend zijn van hun eigen bankpas.
Betaalpas op je telefoon: Google Pay en Apple Pay
Spend Cloud Cards kunnen eenvoudig toegevoegd worden aan de Google Pay of Apple Pay wallet van een smartphone. Zo betalen medewerkers in winkels met hun digitale portemonnee in plaats van met een fysieke pas. Dit biedt extra gemak en flexibiliteit bij het doen van uitgaven voor de organisatie. Ideaal wanneer medewerkers bijvoorbeeld hun portemonnee zijn vergeten.
Online betalingen met Spend Cloud Cards
Medewerkers kunnen eenvoudig online producten bestellen via de mogelijkheid voor online betalingen. Dit is extra handig voor producten of diensten die niet direct beschikbaar zijn in fysieke winkels.
Hoe gaat dit in z’n werk? Op de pas staan de 16-cijferige code, de vervaldatum en de CVC-code die medewerkers gebruiken voor een online betaling. Na een extra verificatie kan de bestelling veilig voltooid worden.
Spend Cloud Cards gebruiken in het buitenland
Goed om te weten: online betalingen met Spend Cloud Cards hebben standaard een werelddekking. Dit betekent minder kans op foutmeldingen, zoals geweigerde transacties door beperkingen in pasinstellingen. De veiligheidsmaatregelen blijven onveranderd. Bijvoorbeeld: landen die als onveilig worden aangemerkt, blijven uitgesloten van de werelddekking.
Creditcardbetalingen met Spend Cloud Cards
Ook met de creditcardoptie betaal je met een extra veilige en dynamische CVC-code. Met Spend Cloud Cards kunnen medewerkers bijvoorbeeld accommodaties boeken tijdens zakelijke trips en online abonnementen en diensten afsluiten. Denk aan softwarelicenties of zakelijke lidmaatschappen. Dit stroomlijnt het beheer van lopende uitgaven zonder traditionele creditcard!
Spend Cloud Cards combineren met contant geld
Wanneer contante betalingen vereist zijn, zoals bij tolkosten of kleine aankopen bij lokale leveranciers, kunnen medewerkers pinnen met Spend Cloud Cards. Hierdoor zijn ze flexibel tijdens hun werkzaamheden. Bij een opname van contant geld registreert de Spend Cloud een storting in de bijbehorende kas. Zo zijn doorboekingen van bank naar kas real-time zichtbaar en kruisposten altijd sluitend.
Als organisatie kun je natuurlijk ook kiezen om juist cashless te werken. Er is per pas in te stellen of deze de optie krijgt om naast pinbetalingen ook online betalingen te doen en/of cashgeld op te nemen.
Spend Cloud Cards als virtuele betaalpassen
Virtuele Spend Cloud Cards verzorgen een nóg betere online betaalervaring én bieden mogelijkheden voor fysieke betalingen. Deze innovatieve passen zijn digitale versies van de fysieke betaalpassen, speciaal ontwikkeld voor gebruiksgemak en veiligheid. Ze bevatten belangrijke kenmerken zoals een kaartnummer, vervaldatum en CVC-code, en zijn binnen enkele minuten actief in de Spend Cloud App.
Welke voordelen bieden virtuele betaalpassen?
- Ideaal voor online aankopen. Dankzij de brede acceptatie van het Mastercard-netwerk zijn de virtuele passen perfect voor aankopen bij internationale platformen zoals Amazon, Google en andere online diensten.
- Direct beschikbaar. Activeer je pas binnen enkele klikken, zonder wachttijden of verzendkosten.
- Duurzaam en efficiënt. Draag bij aan een milieuvriendelijk alternatief door digitale passen te gebruiken in plaats van fysieke passen.
- Ook betalen in winkels. Voeg zoals eerder beschreven je pas eenvoudig toe aan digitale wallets, zoals Google Pay en Apple Pay, om ook in fysieke winkels te betalen met je smartphone.
Welke Spend Cloud betaalmethoden passen bij jouw organisatie?
Medewerkers kunnen met dezelfde slimme betaalpas boodschappen doen bij een supermarkt tijdens een teamuitje én een businesstrip boeken naar het buitenland. Door dit proces met Spend Cloud Cards te vereenvoudigen, houden medewerkers tijd over voor kerntaken.
Spend Cloud Cards zorgen voor flexibiliteit en controle bij zowel de medewerkers als de administratie. Benieuwd welke instellingen we kunnen adviseren op basis van de werkwijze van jouw organisatie? Dat bespreken we graag tijdens een gratis online demo. Spreken we je binnenkort?
