Alle zakelijke uitgaven in één omgeving

Beheer alle zakelijke uitgaven met de Spend Cloud

ProActive is sinds november 2018 een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Dit heeft de samenwerking tussen de Spend Cloud en Accountview naar een nog hoger niveau gebracht. In de afgelopen tijd heeft die samenwerking al veel mooie, concrete zaken opgeleverd: een totaalpakket voor Finance en Spend Management. Hier zijn we al bij meer dan 180 gezamenlijke klanten succesvol mee. AccountView staat daarbij aan de basis van de financiële administratie. Wij borduren daarop voort met de Spend Cloud.

ProActive is sinds november 2018 een zelfstandig onderdeel van het succesvolle Visma. Dit heeft de samenwerking tussen de Spend Cloud en Accountview naar een nog hoger niveau gebracht. In de afgelopen tijd heeft die samenwerking al veel mooie, concrete zaken opgeleverd: een totaalpakket voor Finance en Spend Management. Hier zijn we al bij meer dan 50 gezamenlijke klanten succesvol mee. AccountView staat daarbij aan de basis van de financiële administratie. Wij borduren daarop voort met de Spend Cloud.

De Spend Cloud als aanvulling op AccountView

Dankzij de naadloze integratie met AccountView, zijn alle gegevens direct zichtbaar in de financiële administratie. Gecombineerd met de loonkostenstroom vanuit HR, vormt dit de perfecte basis voor het voeren van analyses op de totale bedrijfsvoering en het nemen van strategische besluiten. Voor alle andere kosten is de ProActive Spend Cloud een totaaloplossing. 

Van declaraties van € 3,14 uit de supermarkt tot registratie voor de kosten van een project. Van uitgaven die voortvloeien uit inkoop (inclusief de factuur) tot kasuitgaven en pasuitgaven die medewerkers doen met hun betaalpassen: de Spend Cloud is het antwoord. Al die uitgaven maakt onze software inzichtelijk.

“Lopende zaken worden zeer snel opgepakt. De samenwerking tussen Eden Hotels en ProActive voelt als een partnership.”

Joost Peeperkorn

Financieel directeur Eden Hotels

Eén Spend Cloud, 5 modules​

pijl_links pijl_rechts

Spend Cloud

De Spend Cloud is één omgeving met in totaal vijf verschillende modules. Jij bepaalt zelf welke modules, op welk moment, bij de organisatie passen.

Lees meer over de Spend Cloud
pijl_links pijl_rechts

Inkoop

De module Inkoop stroomlijnt het inkoopproces en geeft controle over het bestelgedrag van medewerkers. Door de module Inkoop te combineren met de modules Factuurverwerking en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Inkoop
pijl_links pijl_rechts

Factuurverwerking

Door de digitale factuurverwerking van de Spend Cloud krijgt jouw organisatie inzicht, overzicht en controle over dit tijdrovende proces. Door de module Factuurverwerking te combineren met de modules Inkoop en Contractmanagement krijg je in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Factuurverwerking
pijl_links pijl_rechts

Contractmanagement

Door gebruik te maken van de module Contractmanagement wordt het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk. Ongewenste contractverlengingen zijn voortaan verleden tijd. Een combinatie met de modules Inkoop en Factuurverwerking geeft in één Spend Cloud controle over het gehele Purchase-to-pay proces.

Lees meer over Contractmanagement
pijl_links pijl_rechts

Kas & Pas

Met de module Kas & Pas krijgen medewerkers betaalpassen mee voor hun zakelijke uitgaven. Deze passen zijn volledig door de organisatie zelf te beheren. Dit betekent gemak voor de medewerkers, en controle en overzicht voor de organisatie. Door de module Kas & Pas te combineren met andere modules, kunnen alle uitgavenstromen in één Spend Cloud worden beheerd.

Lees meer over Kas & Pas
pijl_links pijl_rechts

Onkostendeclaraties

De module Onkostendeclaraties maakt van declareren een helder en gestroomlijnd proces. Door de module Onkostendeclaraties in één Spend Cloud met andere modules te combineren, kunnen alle uitgavenstromen centraal worden beheerd.

Lees meer over Onkostendeclaraties
“Een koppeling tussen Accountview en de Spend Cloud is geen probleem.”

Saskia Bruna

Teamleider financiële administratie Nova College

Factuurverwerking met de Spend Cloud

“Minder tijd kwijt aan administratie betekent uiteindelijk dat er meer geld bij de scholen blijft.” – Hans van Driel, Manager Financiën bij Mosagroep

Factuurverwerkingssoftware maakt het verwerkingsproces sneller en overzichtelijker. Met het digitale archief raak je nooit meer een factuur kwijt en de automatische workflow zorgt voor een tijdige afhandeling. Daarnaast krijg je toegang tot rapporten, analyses en een volledig audit trail. Zo houden medewerkers tijd over voor kerntaken en is het proces minder foutgevoelig. 

Inkoop met de Spend Cloud

“Vroeger zetten inkopers na een maand in één keer alle orders op geleverd. Nu heb ik daadwerkelijk inzicht in wat er gebeurt tijdens het inkoopproces.” – Ton van Dorp, manager Backoffice bij WelThuis

De module Inkoop zorgt ervoor dat afwijken van het inkoopbeleid verleden tijd is. Het proces wordt efficiënter, duidelijker en inzichtelijker. De organisatie heeft vooraf controle over het bestelgedrag en stelt kaders zodat er een automatische workflow ingesteld kan worden. Iedere bestelling wordt automatisch gecontroleerd, zodat handmatige handelingen geminimaliseerd zijn. Ook een OCI punchout koppeling is geen probleem.

Contractmanagement binnen de Spend Cloud

“Dankzij de rapportages kan ik gerichte sturing geven op de tweede helft van het jaar.” – Monique van de Haar, medewerker Financiële Administratie bij NVZ

Contractmanagementsoftware zorgt ervoor dat jij altijd een duidelijk overzicht hebt van de meest actuele informatie. Zo ben je nooit meer te laat om een contract op te zeggen en kun je geld besparen door ongewenste contractverlening te voorkomen. Medewerkers kunnen diverse types digitale bestanden in hetzelfde online archief opslaan en makkelijk zoeken met de eenvoudige zoekopties. 

Kas & Pas binnen de Spend Cloud

“Een simpeler systeem voor dagelijkse uitgaven.” – Erica & Marja, Financiële medewerkers bij Middin

De module Kas & Pas pakt het ingewikkelde proces rondom zakelijke uitgaven van medewerkers aan. Medewerkers krijgen een prepaid betaalpas die volledig door de organisatie te beheren is. Dit betekent meer vrijheid en gemak voor de medewerkers en realtime inzicht, overzicht en controle voor de administratie. Medewerkers hoeven nooit meer iets voor te schieten en uitgaven zijn direct verantwoord.

Declararen binnen de Spend Cloud

“Heel fijn dat ik niet meer hoef in te loggen via de computer en dat mijn portemonnee zonder bonnetjes behoorlijk is afgevallen.” – Francien Bastiaanse, controller bij Sensire

Met declaratiesoftware maak je een eind aan ingewikkelde declaratieformulieren, onduidelijkheden over de routing en gebrek aan concrete deadlines. Delcaraties raken nooit meer kwijt in het digitale archief en reminders verkorten de doorlooptijd. De status van declaraties zijn altijd voor iedereen inzichtelijk. Dat geldt voor onkostendeclaraties, urenverantwoordingen en reiskostenvergoedingen.

De analysetool van de Spend Cloud

“ProActive is een betrouwbare leverancier die meedenkt met de klant.” – Wim Janssen, manager administratieve diensten van Stichting Zorgbalans

Onze Spend Cloud combineert alle verschillende uitgaven – van contant geld, pinbetalingen tot declaraties – realtime, zodat het overzicht altijd actueel is. Teams weten hoe hun financiën ervoor staan en kunnen zelf rekening houden met hun budget.

Voor financieel managers betekent de Spend Cloud dat zij zich eindelijk kunnen focussen op het rapporteren over de financiële gegevens en vormgeven van een passend afdelingsbeleid. Dit, in plaats van het eigenhandig bij elkaar zoeken en in verband brengen van deze gegevens. De rapportages en analyses zijn geautomatiseerd. Het is aan de financieel manager om te communiceren over het effect voor de business. 

Benieuwd of de Spend Cloud van ProActive ook jouw organisatie verder kan helpen?

Stel je vragen in een online demo of neem contact met ons op!