Zakelijke bankpas voor medewerkers

Maak het makkelijk voor medewerkers om uitgaven voor jouw bedrijf te doen

Zijn jouw huidige bedrijfsprocessen schaalbaar en toekomstbestendig? Hoe makkelijk is het voor medewerkers om de producten te bestellen die ze nodig hebben om hun werk te doen? Verloopt het declaratieproces nog via spreadsheets of heb je daadwerkelijk grip op uitgaven? Lees op deze pagina hoe je de controle neemt over jouw bedrijfsprocessen met Spend Cloud Cards.

Hero-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-card
Afbeelding-medewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-en-smartphone-neutraal

Verschillen tussen een zakelijke bankpas

en een gewone pinpas zoals je gewend bent

Het verschil tussen een zakelijke bankpas en een gewone pinpas zit ‘m in de uitgevende instantie en de bijbehorende voorwaarden. Met zakelijke bankpassen kunnen medewerkers direct uitgaven doen vanuit het bedrijf in plaats van dat één van beide partijen een voorschot doet. Medewerkers hoeven dan alleen kosten te verantwoorden in plaats van een compleet declaratieproces te doorlopen. Betaalgemak voor hen, terwijl de bankpas volledig in het beheer van jouw bedrijf is.

Het verschil tussen een zakelijke bankpas en een gewone pinpas zit ‘m in de uitgevende instantie en de bijbehorende voorwaarden. Met zakelijke bankpassen kunnen medewerkers direct uitgaven doen vanuit het bedrijf in plaats van dat één van beide partijen een voorschot doet. Medewerkers hoeven dan alleen kosten te verantwoorden in plaats van een compleet declaratieproces te doorlopen. Betaalgemak voor hen, terwijl de bankpas volledig in het beheer van jouw bedrijf is.

Wat zijn de voordelen van een zakelijke bankpas?

Voorschotten zijn verleden tijd

Betalen met een zakelijke bankpas heeft diverse voordelen voor medewerkers en de financiële administratie. De belangrijkste voordelen ten opzichte van gewone pinpassen, zetten we hier voor je uiteen. Wil je meer diepgaande informatie over zakelijke bankpassen van de Spend Cloud? Lees dan verder op de Spend Cloud Cards-pagina.

1. Jouw complete boekhouding geregeld

Met zakelijke bankpassen heb je niet alleen de passen tot je beschikking. Achter zo’n pas zit namelijk krachtige software: de Spend Cloud. Daarmee verzamel je alle uitgaven in één overzicht en kun je de kosten ook binnen dezelfde omgeving verantwoorden. De Spend Cloud App maakt dat extra makkelijk. Hierdoor heb je meer controle over de vormgeving van het proces en is het voor alle medewerkers helder. Dankzij automatische workflows en notificaties, is het voor iedereen duidelijk wat ze te doen staat.

Foto-medewerker-met-laptop-bon-smartphone-en-spend-cloud-card
Afbeelding-medewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-en-smartphone

2. Een zakelijke bankpas hoeft niet op naam

Een ander concreet verschil tussen zakelijke bankpassen en pinpassen is dat pinpassen altijd op naam moeten. Dat is in veel gevallen voor een bedrijf onhandig. Het kan leiden tot verwarring en beperkingen in het gebruik van de bankpassen. In deze Spend Cloud Card-blog lees je tips over wanneer we wel en niet bankpassen op naam aanraden.

Visma | Lease a bike en zakelijke bankpassen

Wist je dat Team Visma | Lease a Bike werkt met Spend Cloud Cards? Het werkt voor hen erg prettig dat ze een oplossing hebben voor vrijwilligers, ZZP’ers en medewerkers in loondienst. Lees verder in hun succesverhaal.

CFO Bastiaan vertelt: “Stel dat je als ZZP’er of nieuwe medewerker nog niet zoveel binding hebt met de ploeg. Dan kan het best een drempel zijn om kosten voor te schieten. Spend Cloud Cards zijn hierbij een uitkomst. Zodra mensen structureel uitgaven doen voor de ploeg, krijgen ze een pas mee.”

Foto-primoz-roglic-wielrennen-tijdens-giro-ditalia
Afbeelding-zorgmedewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-in-zorgwinkel

3. Combineer cash met een zakelijke bankpas

Een ander voordeel van zakelijke bankpassen is dat de passen goed te combineren zijn met contant geld. De Spend Cloud laat namelijk één overzicht zien van alle uitgaven (pin, contant, online). Dan hoef je dus zelf niets bij te houden of samen te voegen.

Het grootste voordeel van werken met de Spend Cloud volgens Estivant Vakanties? “De Spend Cloud geeft ons real-time inzicht in uitgaven van verschillende bestemmingen. Vroeger, toen we nog handmatig met spreadsheets werkten, hadden we pas ver na het einde van het seizoen een beeld van wat er per bestemming gebeurd was. Nu hebben we dat meteen inzichtelijk en kunnen we tijdig aansturen. Als een locatiemanager de week afsluit, hebben we direct een export en zijn we up-to-date, in plaats van dat we maanden moeten wachten.”

Of werk juist cashless en beperk risico’s

Natuurlijk kun je met zakelijke bankpassen ook volledig cashless werken. Ewout van Estivant Vakanties vertelt verder: “We wilden het risico beperken, de kans kleiner maken dat portemonnees bijvoorbeeld kwijtraken.” Dat is een van de redenen waarom zij aan de slag zijn gegaan met Spend Cloud Cards. Lees verder in het succesverhaal van dit bedrijf.

In de cashless-blog lees je wanneer we werken met contact geld afraden en wanneer de combinatie van cash en passen juist praktisch is.

Afbeelding-medewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-en-smartphone-declaratie-app-2
Foto-card-laptop-phone2

Is jouw bedrijf klaar voor een zakelijke bankpas?

De flexibele zakelijke bankpassen zelf zijn een middel waarmee medewerkers geld kunnen uitgaven. De échte kracht zit in de software achter de passen. In een online demo van Spend Cloud Cards laten we je graag live zien wat voor uiteenlopende opties je als bedrijf hebt om jouw processen in te richten. Spreken we je binnenkort?

Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards
Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards

Vraag direct een demo aan!

Alle voordelen van de Spend Cloud Cards en slimme software voor zowel medewerkers als Finance laten we je graag live zien. Of ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?