Slimme Spend Cloud passen voor jouw organisatie
Betaalpassen waarmee jouw medewerkers eenvoudig uitgaven vanuit de organisatie doen
Is het declaratieproces voor jouw organisatie verre van optimaal? Maak dan kennis met Spend Cloud passen! Zo kun je het declaratieproces volledig omgooien. Je maakt het eenvoudiger, gebruiksvriendelijker en toekomstbestendig. Lees meer op deze pagina.
Hoe werken Spend Cloud passen?
Het begint bij het aanvragen van Spend Cloud passen. Dat doe je eenvoudig in de Spend Cloud zelf. Hier regel je ook het volledige beheer. Meer over welke beheeropties je hebt, lees je op de Spend Cloud Cards-pagina.
“Slimme betaalpassen bieden betaalgemak voor medewerkers. Ze werken vergelijkbaar met pinpassen. Ingewikkeld is het niet,” volgens Ewout Snel, Medewerker Support bij Estivant Vakanties.
Het begint bij het aanvragen van Spend Cloud passen. Dat doe je eenvoudig in de Spend Cloud zelf. Hier regel je ook het volledige beheer. Meer over welke beheeropties je hebt, lees je op de Spend Cloud Cards-pagina.
“Slimme betaalpassen bieden betaalgemak voor medewerkers. Ze werken vergelijkbaar met pinpassen. Ingewikkeld is het niet,” volgens Ewout Snel, Medewerker Support bij Estivant Vakanties.
Hoe werkt het betaalproces dan?
Het proces van betalen met Spend Cloud passen, verloopt als volgt:
- De pas wordt ontvangen en geactiveerd in de Spend Cloud.
- De pas wordt periodiek, handmatig of aanvullend opgewaardeerd, zodat medewerkers uitgaven kunnen doen.
- Een medewerker doet een betaling.
- De Spend Cloud plaatst de boeking automatisch in het juiste boek.
- Aan de hand van intelligente filters plaatst de Spend Cloud de transactie automatisch onder de juiste kostensoort.
- De medewerker voegt eenvoudig een betaalbewijs toe via de Spend Cloud App om de kosten te verantwoorden.
- Na afsluiting gaat het digitale boek automatisch door naar de verantwoordelijke ter beoordeling.
- Als zowel de uitgaven als verantwoording kloppen, kunnen de boekingen met slechts één klik door naar het financiële pakket.
- De centrale administratie kan te allen tijde de voortgang van de periodes inzien.
Welke betalingen doe ik met Spend Cloud passen?
Welke betaalmogelijkheden er per pas beschikbaar zijn, stel je als organisatie zelf in. Denk aan pinbetalingen, uitgaven met contant geld en online uitgaven. Uiteraard is cashless werken ook mogelijk met de Spend Cloud.
Maakt jouw organisatie toch gebruik van contant geld? Dan registreert de Spend Cloud een geldopname automatisch als een storting in de bijbehorende kas. Zo zijn doorboekingen van bank naar kas real-time zichtbaar en kruisposten altijd sluitend.
Naast contante- en pinbetalingen kun je met Spend Cloud passen ook online uitgaven doen. Met 3D Secure kun je veiliger online aankopen doen, omdat je met een wachtwoordbeveiliging authenticeert. Dit biedt dus een extra zekerheid en helpt fraude te voorkomen. 3D Secure garandeert dat als je met deze functionaliteit online iets koopt, het een legitieme commerciële entiteit is. Als de betaling afgerond is verandert het saldo real-time mee.
Wat zijn de voordelen van Spend Cloud passen?
Alle voordelen van Spend Cloud passen kun je lezen in de factsheet. We lichten er een paar uit:
- De passen zijn volledig in het beheer van jouw organisatie. Jij bepaalt aan welke individuen, teams of afdelingen je een pas toewijst en wat daarbij de mogelijkheden en limieten zijn.
- Medewerkers kunnen altijd en overal betalen, in winkels én op websites.
- Als organisatie houd je grip op uitgaven. Je hebt controle over de kosten die gemaakt worden en real-time inzicht in alle betalingen.
- De uitgaven worden automatisch verwerkt in jouw financiële software. Benieuwd of de Spend Cloud met jouw boekhoudprogramma koppelt?
Download de factsheet op deze pagina voor alle voordelen.
Benieuwd naar de kracht van de passen?
In onze succesverhalen kun je lezen hoe organisaties met slimme Spend Cloud passen omgaan. Wil je liever zien hoe de passen in de praktijk werken? Dat demonstreren we graag! Vraag een online demo aan of neem contact met ons op wanneer het jou schikt. Spreken we je binnenkort?
Vraag direct een demo aan!
Alle voordelen van de Spend Cloud Cards en slimme software voor zowel medewerkers als Finance laten we je graag live zien. Of ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?
