Slimme Spend Cloud kaarten

Betaalpassen waarmee jouw medewerkers eenvoudig uitgaven vanuit de organisatie doen

Zit er flink wat verbeterpotentieel in het declaratieproces van jouw organisatie? Ontdek Spend Cloud kaarten voor medewerkers! Daarmee maak je jouw declaratieproces toekomstbestendiger. Uitgaven doen wordt dankzij de kaarten eenvoudiger en gebruiksvriendelijker voor medewerkers. Op deze pagina lees je meer.

Hero-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-card
Afbeelding-medewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-en-smartphone-neutraal

Hoe werken Spend Cloud kaarten?

Spend Cloud kaarten werken vergelijkbaar met een pinpas, zoals medewerkers gewend zijn. Het aanvragen van zo’n betaalkaart doe je eenvoudig in de Spend Cloud zelf, net als het beheren van de kaarten. Lees meer over beheeropties op de Spend Cloud Cards-pagina.

Pieter Weijenberg, Teamleider Financiële Administratie bij Koraal groep, vertelt: “We wilden als organisatie grip krijgen op onze financiële processen, maar de verantwoordelijkheid moest ook wel bij de medewerkers in het veld blijven liggen. De Spend Cloud sluit perfect aan op die eisen en wensen.” Lees het volledige succesverhaal.

Spend Cloud kaarten werken vergelijkbaar met een pinpas, zoals medewerkers gewend zijn. Het aanvragen van zo’n betaalkaart doe je eenvoudig in de Spend Cloud zelf, net als het beheren van de kaarten. Lees meer over beheeropties op de Spend Cloud Cards-pagina.

Pieter Weijenberg, Teamleider Financiële Administratie bij Koraal groep, vertelt: “We wilden als organisatie grip krijgen op onze financiële processen, maar de verantwoordelijkheid moest ook wel bij de medewerkers in het veld blijven liggen. De Spend Cloud sluit perfect aan op die eisen en wensen.” Lees het volledige succesverhaal.

Hoe werkt het betaalproces?

Betalen met Spend Cloud kaarten werkt zo:

  1. Je ontvangt de betaalkaart en activeert deze in de Spend Cloud.
  2. Je stelt in of de kaart periodiek, handmatig of aanvullend wordt opgewaardeerd.
  3. Medewerkers voeren betalingen uit.
  4. Die betalingen plaatst de Spend Cloud automatisch in het juiste boek.
  5. De transactie wordt ook automatisch onder de juiste kostensoort geplaatst dankzij intelligente filters.
  6. Medewerkers voegen eenvoudig betaalbewijzen zoals bonnetjes toe via de Spend Cloud App. Daarmee verantwoorden ze hun kosten.
  7. Na afsluiting gaat het digitale boek automatisch door naar de verantwoordelijke ter beoordeling.
  8. Als zowel de uitgaven als verantwoording kloppen, kunnen de boekingen met slechts één klik door naar het financiële pakket.
  9. De centrale administratie kan te allen tijde de voortgang van de periodes inzien.
Afbeelding-zorgmedewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-in-zorgwinkel
Afbeelding-medewerker-gebruikt-Spend-Cloud-Card-en-smartphone

Welke betaalmethoden zijn er?

Betaalmogelijkheden kun je per betaalkaart zelf instellen als organisatie. De opties hiervoor zijn: pinbetalingen, uitgaven met contant geld en online uitgaven. Uiteraard is cashless werken ook mogelijk met de Spend Cloud.

Maakt jouw organisatie toch gebruik van contant geld? Dan registreert de Spend Cloud een geldopname automatisch als een storting in de bijbehorende kas. Zo zijn doorboekingen van bank naar kas real-time zichtbaar en kruisposten altijd sluitend.

Spend Cloud kaarten bieden ook de opties voor online uitgaven met 3D Secure. Dankzij een authenticatie met wachtwoordbeveiliging, doe je een stuk veiliger aankopen dan zonder 3D Secure. Daarmee wordt het risico op fraude kleiner. 3D Secure garandeert namelijk dat als je met deze functionaliteit online iets koopt, het een legitieme commerciële entiteit is. Wanneer de betaling afgerond is verandert het saldo in de Spend Cloud real-time mee.

Wat zijn de voordelen van Spend Cloud kaarten?

Alle voordelen lees je in de factsheet. We lichten er een paar uit:

  1. De betaalkaarten zijn volledig in het beheer van jouw organisatie. Jij bepaalt aan welke individuen, teams of afdelingen je een kaart toewijst en wat daarbij de mogelijkheden en limieten zijn.
  2. Medewerkers kunnen altijd en overal betalen met Spend Cloud kaarten. In winkels én op websites.
  3. Als organisatie houd je grip op uitgaven. Je hebt controle over de kosten die gemaakt worden en real-time inzicht in alle betalingen.
  4. De uitgaven worden automatisch verwerkt in jouw financiële software. Benieuwd of de Spend Cloud met jouw boekhoudprogramma koppelt?

Download de factsheet op deze pagina voor alle voordelen.

spend-cloud-card-met-laptop-en-smartphone
“Dankzij Spend Cloud Cards verminderen we administratief werk en kunnen we ons focussen op het helpen van mensen.”
Sander Bos
Manager BIV/AO bij Leger des Heils
Foto-medewerker-met-laptop-bon-smartphone-en-spend-cloud-card

We bewijzen de kracht van de Spend Cloud graag live

In onze succesverhalen kun je lezen hoe organisaties met slimme Spend Cloud kaarten omgaan. Wil je liever zien hoe de betaalkaarten in de praktijk werken? Dat demonstreren we graag! Vraag een online demo aan of neem contact met ons op wanneer het jou schikt. Spreken we je binnenkort?

Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards
Factsheet-image-medewerker-gebruikt-spend-cloud-cards

Vraag direct een demo aan!

Alle voordelen van de Spend Cloud Cards en slimme software voor zowel medewerkers als Finance laten we je graag live zien. Of ben je benieuwd naar een prijsindicatie specifiek voor jouw organisatie?