Zorgvuldiger facturen verwerken bij Prime Vision

By augustus 4, 2015ProActive nieuws

Prime Vision is een internationaal bedrijf, gespecialiseerd in verwerk- en herkenoplossingen voor internationale post-, opslag- en logistiek markten. Zij werken met Twinfield en zette één van de Twinfield-partners in voor factuurverwerking. Nu willen zij de bedrijfsvoering verder optimaliseren door middel van een software oplossing.

Op aanraden van ARS kwam Rutger Sluiter, manager Finance & Control, in contact met ProActive. Hij gaf aan dat de vorige factuurverwerkingsoplossing niet meer voldeed aan de nieuwe, hogere eisen van de gegroeide organisatie. Er is meer nodig om de bedrijfsvoering op orde te krijgen. De modules Inkoop en Contractbeheer gaan hierbij helpen.

Bij deze modules vindt de goedkeuring van inkooporders vooraf plaats. Hierdoor hoeven tekenbevoegden facturen niet meer dubbel te controleren. De modules sluiten naadloos op elkaar aan, waardoor alle handelingen met betrekking tot het verwerken van facturen sneller, maar vooral zorgvuldiger verlopen. Bovendien kijkt de budgethouder alleen naar uitzonderingen, de facturen die niet matchen, omdat facturen worden gematcht met orders en contracten.

Al deze facturen zijn terug te vinden in het digitale archief. Hier kunnen werknemers in verschillende landen snel en makkelijk de facturen terugvinden. Dit komt goed van pas, want Prime Vision wil de modules ook in hun buitenlandse vestigingen implementeren.

Rutger Sluiters is erg enthousiast, met als resultaat dat Prime Vision in maart 2015 koos voor ProActive Factuurverwerking, Inkoop en Contractbeheer. De implementatie van Factuurwerking is voltooid; Inkoop en Contractbeheer volgen. Nu nog alleen op het hoofdkantoor in Nederland, maar binnenkort ook in Australië.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij jij bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Inkoop

Focus op strategische inkoop dankzij het automatiseren van de operationele kant.

Factuurverwerking

Snel, efficiënt en geautomatiseerd facturen verwerken.

Contractmanagement

Houd inzicht in en controle over alle lopende contracten.

Kas & Pas

Beheer uw eigen betaalpassen en kasgeld en faciliteer online betalingen.

Onkostendeclaraties

Eenvoudig declaraties indienen en met gemak beoordelen.