Zorgvuldiger facturen verwerken bij Prime Vision

By augustus 4, 2015ProActive nieuws

Prime Vision is een internationaal bedrijf, gespecialiseerd in verwerk- en herkenoplossingen voor internationale post-, opslag- en logistiek markten. Zij werken met Twinfield en zette één van de Twinfield-partners in voor factuurverwerking. Nu willen zij de bedrijfsvoering verder optimaliseren door middel van een software oplossing.

Op aanraden van ARS kwam Rutger Sluiter, manager Finance & Control, in contact met ProActive. Hij gaf aan dat de vorige factuurverwerkingsoplossing niet meer voldeed aan de nieuwe, hogere eisen van de gegroeide organisatie. Er is meer nodig om de bedrijfsvoering op orde te krijgen. De modules Inkoop en Contractbeheer gaan hierbij helpen.

Bij deze modules vindt de goedkeuring van inkooporders vooraf plaats. Hierdoor hoeven tekenbevoegden facturen niet meer dubbel te controleren. De modules sluiten naadloos op elkaar aan, waardoor alle handelingen met betrekking tot het verwerken van facturen sneller, maar vooral zorgvuldiger verlopen. Bovendien kijkt de budgethouder alleen naar uitzonderingen, de facturen die niet matchen, omdat facturen worden gematcht met orders en contracten.

Al deze facturen zijn terug te vinden in het digitale archief. Hier kunnen werknemers in verschillende landen snel en makkelijk de facturen terugvinden. Dit komt goed van pas, want Prime Vision wil de modules ook in hun buitenlandse vestigingen implementeren.

Rutger Sluiters is erg enthousiast, met als resultaat dat Prime Vision in maart 2015 koos voor ProActive Factuurverwerking, Inkoop en Contractbeheer. De implementatie van Factuurwerking is voltooid; Inkoop en Contractbeheer volgen. Nu nog alleen op het hoofdkantoor in Nederland, maar binnenkort ook in Australië.

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten