De Spend Cloud ondersteunt nu ook PEPPOL

By augustus 2, 2019ProActive nieuws

Je hoort het steeds vaker voorbijkomen, PEPPOL. Deze nieuwste ontwikkeling op het gebied van e-factuur standaarden wordt nu ook door de Spend Cloud ondersteund. Het ontvangen van facturen wordt hierdoor veiliger en efficiënter dan ooit tevoren. Maar wat is PEPPOL? Hoe werkt het? En waarom zou je deze nieuwe ontwikkeling precies moeten willen gebruiken?

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een afkorting voor Pan-European Public Procurement Online. Via het PEPPOL-netwerk kun je op een veilige en efficiënte manier e-facturen versturen en ontvangen door heel Europa. Waar PEPPOL sinds dit jaar een verplichte standaard is geworden voor alle overheidsinstanties, wordt deze vorm van e-facturatie ook steeds populairder binnen het bedrijfsleven.

Elk bedrijf dat zich aansluit op het PEPPOL-netwerk moet namelijk eerst worden gevalideerd, dit zorgt ervoor dat PEPPOL de veiligste manier is om facturen te ontvangen. Daarnaast zijn facturen in het PEPPOL-netwerk aan de hand van het UBL-formaat gestandaardiseerd. Hierdoor kunnen facturen direct, automatisch en foutloos in de Spend Cloud worden verwerkt. Kortom, een zeer veilige en efficiënte manier van facturen ontvangen.

PEPPOL en de Spend Cloud

De Spend Cloud is volledig afgestemd op het PEPPOL-netwerk. Het is hierdoor heel eenvoudig om je via de Spend Cloud op het PEPPOL-netwerk aan te sluiten en facturen via PEPPOL te ontvangen.

De voordelen van PEPPOL met de Spend Cloud:

  • Afstemmen van het factuuradres niet meer nodig: het is niet meer nodig om een factuuradres aan jouw leveranciers te verstrekken. Leveranciers kunnen aan de hand van het PEPPOL ID van jouw organisatie de facturen rechtstreeks de Spend Cloud in sturen.
  • Spookfacturen zijn verleden tijd: doordat alle bedrijven die zijn aangesloten op het PEPPOL-netwerk eerst moeten worden gevalideerd, ben je er zeker van dat facturen ook daadwerkelijk van jouw leverancier afkomstig zijn.
  • Facturen gestandaardiseerd: de facturen in het PEPPOL-netwerk zijn gestandaardiseerd (UBL-formaat). De Spend Cloud zorgt er automatisch voor dat de factuurgegevens 1 op 1 worden overgenomen.

Hoe werkt PEPPOL precies?

Elk bedrijf dat zich aansluit op het PEPPOL-netwerk heeft een PEPPOL ID nodig, je kunt dit zien als een persoonlijk identificatie nummer om facturen te kunnen versturen of ontvangen. Een PEPPOL ID kan worden verkregen via zogeheten ‘access points’, waarbij elk bedrijf voor het ontvangen van een PEPPOL ID eerst wordt gevalideerd.

Door gebruik te maken van de Spend Cloud is het niet nodig om een PEPPOL ID via een access point aan te vragen. Binnen 5 minuten kun je kosteloos voor Nederlandse of buitenlandse administraties een PEPPOL ID aanvragen in de Spend Cloud. Vervolgens wordt jouw bedrijf binnen een dag door ProActive gevalideerd en kun je veilige en gestandaardiseerde facturen via PEPPOL ontvangen.

Via het PEPPOL-netwerk kunnen facturen in de Spend Cloud zeer efficiënt en veilig worden verwerkt. Wil jij dit ook? Neem dan contact met ons op via info@proactive.nl of 023-54 222 99.

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij jij bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Klantcases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.