updates

De PEPPOL-autorisatie wordt in oktober 2020 overgedragen; wat voor impact heeft dat?

Vanaf 1 oktober 2020 heeft het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) beheer en toezicht op het PEPPOL-netwerk.

Dit betekent dat de overheid de Nederlandse infrastructuur voor e-facturatie strikt in de gaten houdt. Wat dat inhoudt en hoe jij je hierop kunt voorbereiden, lees je hier. 

Waarom neemt de overheid de PEPPOL-autorisatie over?

De Nederlandse overheid is wettelijk verplicht om digitale facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Om aan die eisen te voldoen, wordt er met het PEPPOL-netwerk gewerkt. Op die manier kun je digitale factuurverwerking verbeteren, omdat het uitwisselen van digitale facturen eenvoudiger en veiliger ingericht wordt. 

Juist omdat het voordeel van digitale factuurverwerking met PEPPOL de veiligheid is, is dit een logische keuze. Om de veiligheid en betrouwbaarheid van het PEPPOL-netwerk te garanderen, neemt de overheid een actievere rol aan. 

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

De Nederlandse overheid (het BZK) zal kaders stellen waarin er gewerkt wordt en ook toezicht houden op de manier van werken. Dit doen ze in overleg met Simplerinvoicing. Simplerinvoicing is de community van e-facturatie, ERP en accounting software providers die e-factureren met UBL mogelijk maakt voor iedereen. 

Ondanks dat de PEPPOL-autorisatie overdracht zal plaatsvinden, blijft het PEPPOL-netwerk constant beschikbaar en bruikbaar. Er zal dus geen beperking zijn wat betreft het versturen en ontvangen van digitale facturen. 

Moet ik voor oktober aangesloten zijn op het PEPPOL-netwerk?

De Rijksoverheid aanvaardt sinds 2017 alleen nog maar digitale facturen. Alle leveranciers moeten dus een digitale factuur kunnen versturen. 

Alle Nederlandse overheden zijn vanaf 2019 wettelijk verplicht om digitale facturen te kunnen ontvangen en verwerken. 

Elektronische facturen mogen dus niet meer door aanbesteders worden geweigerd, maar het kunnen verzenden van elektronische facturen is geen verplichting. Onder een elektronische factuur verstaan we een XML-bestand volgens de UBL- en PEPPOL-standaarden. Werken met pdf’jes is dus niet voldoende. 

Met de Spend Cloud kun je geen facturen versturen, alleen ontvangen, maar dit is toch ook voor Spend Cloud gebruikers een interessante ontwikkeling. Deze wetgeving heeft er namelijk voor gezorgd dat steeds meer leveranciers zich aansluiten bij PEPPOL en dat is weer voordelig voor onze klanten. Daarnaast zullen ook steeds meer leveranciers zich aansluiten op het PEPPOL-netwerk door de rol die de overheid speelt.

Kortom: je hoeft niet aangesloten te zijn op het PEPPOL-netwerk, zolang je XML-facturen kunt ontvangen, verwerken en naar de Rijksoverheid kunt sturen. Het werken met PEPPOL is hierbij wel een aanrader. Ook de Spend Cloud module Factuurverwerking kan gekoppeld worden aan PEPPOL. Hiervoor hoef je geen gebruik te maken van de gehele Spend Cloud, alleen van de module Factuurverwerking. 

Benieuwd hoe de digitale factuurverwerking met de Spend Cloud en PEPPOL in z’n werk gaat? 

Lees hier meer over digitale factuurverwerking met de Spend Cloud.

Meer informatie over PEPPOL?
Ben je benieuwd naar meer voordelen van PEPPOL en hoe PEPPOL impact heeft in de praktijk?

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?

Bel mij terug