Spend Cloud onkostendeclaratie app
Spend Cloud onkosten-declaratie app
Benieuwd of de Spend Cloud App een goede app is om uitgaven bij te houden?
De Spend Cloud App scant bonnetjes met gemak aan de kassa. Het bevat zelfs kunstmatige intelligentie die de bon automatisch uitsnijdt voor betere leesbaarheid. De ideale app voor onkonstendeclaraties indienen, onkostenbeheer en zakelijke reiskostendeclaraties versturen! Verwerk declaraties daarna eenvoudig in jouw boekhoudprogramma.
De voordelen van een onkostendeclaratie app
De voordelen van een onkostendeclaratie app
Maak een einde aan administratief gedoe, complexe declaratieformulieren en stapels bonnen. Met de Spend Cloud App ben je binnen een paar tellen klaar met declaraties indienen, beoordelen en verwerken. Daarna is alles veilig opgeslagen in het digitale archief en kan de bon in de prullenbak. Een onkostendeclaratie app die een perfecte aanvulling is op de Spend Cloud webversie.
-
Eenvoudig onkostendeclaraties indienen met de app
Met de Spend Cloud App kunnen medewerkers direct een foto van de bon maken na een aankoop. Daarmee dienen ze eenvoudig onkostendeclaraties in. Daarnaast is er geen administratieve kennis nodig om de gemaakte onkosten te declareren. Lees meer over hoe eenvoudig het is om Spend Cloud onkostendeclaraties in te dienen.
-
Zakelijke reiskostendeclaraties indienen
Wanneer de organisatie vooraf de kilometervergoeding instelt, kan de Spend Cloud weer een stap van het declaratieproces automatiseren. De declaratiesoftware berekent de onkosten namelijk voor je. Als medewerkers hun route invoeren, kunnen ze hun kilometers direct eenvoudig declareren.
-
Beoordelen in één klik met de onkostendeclaratie app
juiste persoon. De beoordelaar kan de declaratie met slechts één klik beoordelen. Laat deze actie toch even op zich wachten? Dan ontvangt de beoordelaar een herinnering om alsnog tijdig actie te ondernemen.
-
Onkostendeclaraties raken nooit meer kwijt
Na het indienen van een onkostendeclaratie, is deze meteen digitaal opgeslagen. Bonnetjes hoeven dus niet meer bewaard en apart opgestuurd te worden.
Benieuwd of de Spend Cloud aansluit op jouw boekhoudprogramma? Bijvoorbeeld: Visma.net ERP, AccountView, Twinfield, Exact en AFAS. Bekijk hier alle koppelingen met boekhoudprogramma’s.
Nieuwsgierig naar hoe veilig de Spend Cloud is? Lees meer over onze cybersecuritymaatregelen.
Ontvang de factsheet direct!
De smartphone app, integratie met meer dan 50 ERP-systemen en nog veel meer, bekijk alle voordelen in de factsheet.
Digitaal declareren, hoe werkt het?
1. Declaraties indienen
Met de onkostendeclaratie app maken medewerkers eenvoudig een foto van de bon om kosten te verantwoorden. Voor de Spend Cloud App hebben ze geen administratieve kennis nodig.
2. Beoordelen & controleren
Declaraties komen via automatische workflows bij de juiste beoordelaar in de Spend Cloud App en webversie terecht. De beoordelaar verzorgt de beoordeling op tijd dankzij tijdige reminders.
3. Archiveren & inzien
Na akkoord wordt de declaratie doorgestuurd naar het boekhoudprogramma voor betaling, en opgeslagen in het digiaal archief. De administratie heeft ook inzicht in voortgangsrapportages.
In een ideale wereld bestaat declareren niet
Het traditionele declaratieproces is niet toekomstbestendig
Gelukkig kun je het hele declaratieproces vervangen door Spend Cloud Cards; slimme betaalpassen voor medewerkers. Betaalgemak en vrijheid voor medewerkers, terwijl Finance de controle behoudt. De administratie heeft namelijk alle instellingen in eigen beheer: budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de saldo-gelimiteerde passen. Lees meer op de Spend Cloud Cards pagina.
Gelukkig kun je het hele declaratieproces vervangen door Spend Cloud Cards; slimme betaalpassen voor medewerkers. Betaalgemak en vrijheid voor medewerkers, terwijl Finance de controle behoudt. De administratie heeft namelijk alle instellingen in eigen beheer: budgetten, betaalmogelijkheden, pincodes en toegang tot de saldo-gelimiteerde passen. Lees meer op de Spend Cloud Cards pagina.
Eén Spend Cloud
Spend Cloud
Geef medewerkers de vrijheid om met slimme betaalpassen te betalen.
- Eenvoudige en volledige controle over saldi van betaalpassen
- Beoordelingen door budgethouders
- Volledig pasbeheer in één systeem
- Ondersteuning online betalingen
Slimme betaalpassen als het kan, declareren als het moet. Aanvullende declaratiesoftware met:
- Eenvoudig betaalbewijzen toevoegen
- Voortgangsrapportages over doorlooptijd
- Beoordelen volgens de procuratie
- Met één klik exporteren
- Een digitaal archief
Medewerkers betalen met slimme betaalpassen en declareren alleen als het niet anders kan.
- Betaalpasmutaties verwerk je digitaal
- Overal real-time inzicht in pasboeken
- Gestandaardiseerde verantwoording van pasboeken
- Mutaties automatische coderen op kostensoort /grootboekrekening
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Krijg overzicht en controle met geautomatiseerde factuurverwerking:
- Factuur coderen op basis van kunstmatige intelligentie (AI)
- Geïntregreerde OCR: scan-en-herken-software
- Een onbeperkt aantal gebruikers
- Een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige en accountant-proef audittrail
- Overdraagbare archieffunctie
- Uitbreiden met contractmanagement en/of inkoop
Garandeer het naleven van het inkoopbeleid met inkoopsoftware van de Spend Cloud.
- 250+ beschikbare OCI-webshopkoppelingen
- Automatische (3-way) match met facturen
- Eenvoudig bestellingen als ontvangen registreren met de Spend Cloud App
- Onbeperkt aantal bestellers
Maak het beheren van contracten eenvoudig en overzichtelijk met:
- Automatische matching met facturen
- Signaleringen om ongewenste contractverlengingen te voorkomen
- Een volledige audittrail
- Zo zijn mogelijkheden voor besparing duidelijk
“Met de ABC-analyse word je op je wenken bediend,” volgens Spend Cloud-gebruikers.
- Optimaliseer inkoopstromen
- Minimaliseer verwerkingskosten
- Vertrouw op juiste, volledige en actuele data
Spend Cloud analyses zijn onmisbaar in een gedigitaliseerd Purchase to Pay proces.
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
Met Purchase to Pay Basic maak je gebruik van factuurverwerking met bijbehorende voordelen:
- Snellere doorlooptijd
- Minder handmatige handelingen
- Altijd voorbereid op verloop
- Eenvoudig beoordelen via de app
- XML-facturen en 3-way matching
Met Purchase to Pay Advanced gebruik je factuurverwerking en contractbeheer met bijbehorende voordelen:
- Boekingsvoorstellen dankzij AI
- Ongewenste contractverleningen voorkomen
- Minder handmatige handelingen
Met Purchase to Pay Professional gebruik je factuurverwerking-, inkoop- én contractmanagement software:
- Touchless factuurverwerking
- End-to-end automatisering
- Ongewenste contractverlengingen voorkomen
De Spend Cloud is jouw ultieme spend assistent met:
- Alles in één 100% cloud-based omgeving
- Software voor een onbeperkt aantal gebruikers
- Inclusief een onbeperkt aantal administraties
- Een volledige audittrail
- Over te dragen archieven en acties
- Webversie en Spend Cloud App
Ontvang de factsheet direct!
De smartphone app, integratie met meer dan 50 ERP-systemen en nog veel meer, bekijk alle voordelen in de factsheet.
