Migreren naar een nieuwe cloud-oplossing

De Spend Cloud omgeving van jouw organisatie wordt binnenkort overgezet naar een nieuwe cloud-oplossing. Wat betekent dat voor jou en andere Spend Cloud gebruikers?

Een toekomstbestendige Spend Cloud

De markt is constant in beweging, dus de Spend Cloud beweegt ook mee. Daarom migreren we de Spend Cloud naar een nieuw, modern en up-to-date platform. Op die manier kunnen we blijven inspelen op technologische ontwikkelingen en veranderende behoeften van klanten.

spend-cloud-systeemvereisten

De Spend Cloud omgeving van jouw organisatie wordt binnenkort overgezet naar een nieuwe cloud-oplossing. Wat betekent dat voor jou en andere Spend Cloud gebruikers?

Wat is de nieuwe cloud-oplossing?

Alle Spend Cloud-omgevingen worden naar een nieuwe cloud-oplossing gemigreerd. Deze nieuwe oplossing is schaalbaar. Daarvan wordt de Spend Cloud betrouwbaarder, stabieler en presteert het beter. Daarmee wordt de werking van de Spend Cloud en het gebruik constant gemonitord en automatisch bijgestuurd waar nodig. Zo wordt de Spend Cloud bijvoorbeeld automatisch af- en opgeschaald op basis van gebruik. Dit betekent dat de capaciteit van de servers tijdens piekmomenten automatisch wordt verhoogd. Hiermee voorkomen we dat er wachtrijen in de Spend Cloud ontstaan. Deze flexibele infrastructuur zorgt voor een stabielere Spend Cloud.

De migratie naar de nieuwe cloud-oplossing voldoet volledig aan de door Visma gestelde beveiligingsvoorwaarden zoals beschreven in Visma Application Security Program (VASP) en Visma Cloud Delivery Model (VCDM). De Spend Cloud beschikt hiermee over de volgende audit assurance rapporten en certificeringen, op te vragen via het Visma Trust Centre:

  • ISAE 3402 Type I (type II voor 2022 – beschikbaar in 2023)
  • ISO 27001
  • ISO 9001

Wat betekent de migratie dan in de praktijk?

De enige opvallende visuele verandering voor Spend Cloud gebruikers, is de manier van inloggen. Dit geldt niet voor omgevingen waar Single Sign-On is ingeschakeld.

Een andere verandering is een nieuwe inloglink. In plaats van mijn.proactive wordt het namelijk spend.cloud. De Spend Cloud blijft wel bereikbaar via de oude link. 

Voordelen van werken met de nieuwe cloud-oplossing zullen natuurlijk merkbaar zijn, maar voor Spend Cloud gebruikers is het niet verwarrend.

Veel gestelde vragen

Wanneer gaat onze omgeving over naar de nieuwe cloud-oplossing?

Op de migratiesite specifiek voor jouw organisatie, vind je meer informatie over wanneer jouw Spend Cloud omgeving gemigreerd wordt. Deze is te bereiken vanuit jouw Spend Cloud omgeving. Iedere Spend Cloud beheerder van jouw organisatie heeft toegang tot deze website. 

Als de migratiesite nog niet beschikbaar is in jouw omgeving, is jouw omgeving nog niet ingepland. Uiteindelijk gaan alle Spend Cloud-omgevingen over naar de nieuwe cloud-oplossing. Je kunt dus rustig wachten tot je een uitnodiging voor de migratie ontvangt.

Wat als ik de stappen voor de geplande migratiedatum niet op tijd kan afronden?

Als je een week voor de geplande migratiedatum de stappen nog niet hebt afgerond, stellen wij de migratiedatum uit. Zo krijg je een extra week om de stappen alsnog af te ronden. Bij elke stap kun je een handleiding vinden van wat er precies ingesteld moet worden. Als jij of een collega hier alsnog niet mee uit te voeten kan, kun je altijd contact opnemen via support@proactive.nl.

Hoe lang zal de migratie duren?

In de vroege ochtenduren van de migratiedatum (05.00 uur) migreren wij jouw Spend Cloud omgeving naar de Google Cloud. Gemiddeld duurt de migratie 1 tot 2 uur. Ons streven is dat je geen hinder zult ervaren van de downtime. Dezelfde dag kun je daarom gewoon weer inloggen in de Spend Cloud.

Naar welke cloud-oplossing wordt de Spend Cloud gemigreerd?

De Spend Cloud wordt gemigreerd naar het Google Cloud Platform. Door de flexibele schaalbaarheid van deze nieuwe cloud-oplossing, kan de Spend Cloud zelfs bij piekdrukte goed presteren. Denk ook aan voordelen van de migratie, zoals: geavanceerde analyses, kunstmatige intelligentie, groot en snel netwerk, en geavanceerde beveiligingssystemen. Hierdoor kunnen we ook sneller releasen en ontwikkelen we kostenefficiënter.

Wat als ik een vraag heb?

Als je het antwoord op je vraag niet op deze pagina kunt vinden, neem dan contact op met de supportafdeling.