innoveren-en-optimaliseren-met-de-Spend-Cloud

Innoveren met ProActive

Juli tot December 2020

Veel organisaties die met de Spend Cloud werken, stellen de actieve doorontwikkeling op prijs. Constant proberen we te kijken wat er beter kan en wat voor nieuwe functionaliteiten we kunnen toevoegen. Dat is makkelijk praten en juist daarom vatten we de highlights van het tweede halfjaar van 2020 samen. Dit is slechts een kleine greep van de zaken die we allemaal hebben verbeterd…

Kennis vinden en delen

De Spend Cloud Portal is gelanceerd! Hierin kun je kennis opdoen en kennis delen. Gebruikers kunnen diverse kennisdocumenten vinden via een eenvoudige zoekoptie. Deze kennisbank blijven we doorlopend aanvullen. Never stop improving! Als beheerder kun je ook ideeën posten om de Spend Cloud te verbeteren en ideeën van anderen inzien. Daar kun je zelfs op stemmen zodat mooie toevoegingen eerder aan het licht komen! Je ziet de status van je eigen tickets. Je vindt er nieuwe updates waar we aan werken en kunt zelfs een discussie starten met soortgelijke organisaties om elkaar op weg te helpen. Better together! Meer over de portal vind je op de Spend Cloud Portal pagina.

PEPPOL: voor een efficiënte digitale factuurverwerking

Ten eerste is het interessant om te benoemen dat er in de Spend Cloud te zien is welke van jouw crediteuren/relaties gebruik maken van PEPPOL! Zo kun je proactief optimaliseren zodat de digitale factuurverwerking nog efficiënter wordt. Medewerkers hebben er minder werk aan, het proces is minder foutgevoelig en leveranciers worden sneller betaald. Win-win-win!

Real-time werken

In de module Factuurverwerking zit tegenwoordig een real-time waarschuwing wanneer er meerdere gebruikers op dezelfde bewerkpagina zitten, zodat je bijvoorbeeld niet tegelijk dezelfde factuur gaat coderen. In deze ‘dubbele factuur’-melding wordt tegenwoordig ook de status van de factuur weergegeven (ontwikkeld vanwege stemmen in de Portal!).

Gebruiksvriendelijker werken

In de module Factuurverwerking zit een nieuw matchingscherm dat nog gebruiksvriendelijker is en klantspecifieke instellingen mogelijk maakt. 

In de module Contractmanagement kun je andere gebruikers rechten geven om alleen de status van verplichtingen aan te passen. Dat is een stuk overzichtelijker. 

Daarnaast is de menustructuur in de Spend Cloud App drastisch vereenvoudigd. Je kunt nu ook in de appversie van de module Kas & Pas ook meer details zien bij periode-beoordelen.

Sneller werken

Je kunt een standaard omschrijving voor een factuurregel instellen, zodat de digitale factuurverwerking nog sneller kan. Dit is vooral handig als je regels groepeert. Dit kun je instellen op administratie- en relatieniveau. Zo kun je snel voor grote groepen standaard omschrijvingen instellen, maar wanneer nodig ook afwijken bij een individuele relatie.  

Minder werken

Je kunt de standaard omschrijving voor de factuurregel nu met tags invullen in plaats van dat je moet overtypen. Je kunt meerdere waardes voor meerdere relaties in één keer aanpassen zoals automatisch verwerken, XML-groepering of standaard sjabloon.

Ook nieuw in de Spend Cloud App

  • Je logt nu in met je e-mailadres in plaats van je gebruikersnaam. 
  • Je kunt nu ook in de app een kastelling uitvoeren.
  • Je kunt PDF-, XML- en CSV-bestanden uploaden en bekijken bij boekingen.
  • Je kunt bijlagen bij een factuur inzien in de app. 
  • Je kunt jouw acties scheiden van een eventuele vervanger én snel switchen tussen accounts. Zo weten medewerkers ook precies voor wie ze acties uitvoeren in de app.
  • Wanneer je hier rechten voor hebt, kun je via de pas-instellingen van slimme betaalpassen, zowel de pincode van de pas wijzigingen als de pas blokkeren en deblokkeren in de app.

 

Niet alleen ben je dus mobiel met de app, maar het werkt ook nog prettig(er) dan ooit tevoren.

Ben jij klaar voor actieve doorontwikkeling?

Neem dan graag contact met ons op om te kijken wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen! Of vraag meteen een gratis vrijblijvende demo aan.

Ben jij al klant en zou je de releasewebinars waar we deze functionaliteiten in laten zien, graag terugkijken? Ze zijn terug te vinden in de Spend Cloud Portal!

Benieuwd wat we voor jouw organisatie kunnen verbeteren?

Neem contact met ons op of vraag meteen een gratis, vrijblijvende demo aan!

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *