De belastingdienst stelt eisen aan het bewaren van inkoopfacturen. Er zijn echter geen inhoudelijke verschillen tussen de eisen die de belastingdienst stelt aan digitale of papieren inkoopfacturen. In veel gevallen bewaren organisaties, naast de digitale-, ook de papieren inkoopfacturen. Dit brengt onnodige handelingen en onnodig gebruik van archiefruimte met zich mee. In dit geval is het goed om te overwegen of het vernietigen van papieren inkoopfacturen, zogenaamde ¨conversie¨, een optie is.

Om tot conversie over te gaan is het raadzaam om dit aan de belastingdienst voor te leggen en hier afspraken over te maken. Ter ondersteuning heeft ProActive een voorbeeldbrief opgesteld die u kunt gebruiken bij uw aanvraag. U kunt de brief opvragen bij de ProActive servicedesk via service@proactive.nl. Ook met andere vragen over het vernietigen van fysieke inkoopfacturen kunt u zich wenden tot de servicedesk.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij jij bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Inkoop

Focus op strategische inkoop dankzij het automatiseren van de operationele kant.

Factuurverwerking

Snel, efficiënt en geautomatiseerd facturen verwerken.

Contractmanagement

Houd inzicht in en controle over alle lopende contracten.

Kas & Pas

Beheer uw eigen betaalpassen en kasgeld en faciliteer online betalingen.

Onkostendeclaraties

Eenvoudig declaraties indienen en met gemak beoordelen.