Wat kan onze
Spend Cloud

Onze software zorgt ervoor dat u uw werk kunt doen en niet bezig hoeft te zijn met zaken die er eigenlijk niet toe doen. Er zitten standaard functionaliteiten in onze cloud waarbij rekening is gehouden met een complete oplossing voor zakelijke uitgaven. Al deze functionaliteiten hebben meerdere features.

Dit zit er natuurlijk bij inbegrepen

Algemeen
Inkoop
Factuurverwerking
Contractmanagement
Kas & Pas
Onkostendeclaraties
Budgetteren & analyseren
Alles

3-weg-matching

Als de inkooporder in de Spend Cloud, de geregistreerde levering en de binnengekomen factuur matchen, wordt de factuur automatisch goedgekeurd.

a/s WORKS

a/s WORKS is specialist in detachering, outsourcing en werving en selectie op financieel en salarisadministratief gebied. Specialisten van a/s WORKS beschikken over gedegen kennis van ProActive en de ervaring om die in uw organisatie te implementeren.

AAG

AAG, advies- en servicebureau voor organisaties in zorg, welzijn, kinderopvang, volkshuisvesting en overheden, biedt oplossingen in HR, finance, BI, vastgoed en facilitair om klanten te ontzorgen en de bedrijfsvoering te optimaliseren. Zij helpen u bij het kiezen van de beste ProActive oplossing voor uw organisatie.

ABN Amro

Bankgroep ABN AMRO biedt diverse financiële producten en diensten aan particuliere, private banking en zakelijke klanten. In samenwerking met ABN AMRO zorgt ProActive voor een optimaal beheersysteem voor prepaid betaalpassen.

Advisie

Advisie adviseert bedrijven uit de zorg-, onderwijs-, dienstverlening-, groothandel- en productie branche over de automatisering van de financiële en andere primaire processen. Naast advies en implementatie van ERP-software ontwikkelt de development afdeling ook haar eigen software en klant specifiek maatwerk dat naadloos aansluit op Exact Software. Advisie levert en implementeert de Spend Cloud van ProActive al enige jaren.

AFAS

AFAS ontwikkelt ERP software voor iedere organisatie, in iedere branche en voor iedere bedrijfsgrootte. Het samenwerkingsverband tussen AFAS en ProActive staat garant voor een perfect op elkaar afgestemd product. Middels een gecertificeerde koppeling worden gegevens automatisch met elkaar uitgewisseld. Dat biedt het optimale uit de automatisering van bedrijfsprocessen.

Afwezigheidsassistent

Wie vervangt u tijdens uw vakantie, ziekte of vrije dagen? Met de afwezigheidsassistent kunt u een vervanger instellen.

AK+

AK+ ondersteunt onderwijsinstellingen in haar bedrijfsvoering waaronder de financiële en personele administraties, de volledige planning en control cyclus en consultancy op het vlak van organisatie, financiën en huisvesting. Daarnaast zet zij (teams van) leerkrachten in om waar nodig scholen in hun primair proces te versterken. Zij probeert onderwijs en bedrijfsvoering te versterken en waar nodig te automatiseren. ProActive draagt hierbij heel nadrukkelijk bij.

Auditrapportages

In de spend cloud worden alle handelingen automatisch vastgelegd. U ziet wie wat wanneer heeft goedgekeurd. Verzekerd van juiste informatie dankzij de ISAE 3402 Type II verklaring.

Betaalbewijs toevoegen

Vul de boeking direct aan met een foto van het betaalbewijs, na een contante uitgave of een uitgave met de betaalpas.

Betaalpasbeheer

Via de spend cloud kunt u uw eigen betaalpassen volledig beheren: saldo toevoegen, pincodes wijzigen, limieten instellen en de bruikbaarheid van de pas beïnvloeden.

Browser-en platformonafhankelijk

De spend cloud is browser- en platformonafhankelijk. Dat wilt zeggen dat u de cloud met ieder apparaat, overal met een internetverbinding kunt bereiken.

Budgetten

Inzicht in het actuele en relevante budget . Geen spreadsheet met cijfers, maar een begrijpelijk overzicht.

BUNQ

bunq is de eerste greenfield bank in meer dan 35 jaar en heeft het doel haar gebruikers de controle over hun geld terug te geven. Zo investeren zij niet met het geld van klanten. Samen bieden wij een ultieme oplossing voor cashless betalen.

Cardbetalingen (Maestro)

Maestro in de supermarkt of op alle andere plaatsen waar u uw privé pinpas ook zou gebruiken.

Care for Cash

John van Rumpt van Care for Cash heeft 30 jaar ervaring in het bankwezen, waarvan de laatste 7 jaar als consultant Cash Management bij ABN AMRO. In deze functie heeft hij het cashless maken van zorglocaties op de kaart gezet. Hij gebruikt eigen kennis en ervaring met de ProActive Spend Cloud om de contante gelden in organisaties te doen verminderen en administratieve taken tot een minimum te beperken.

Catalogusmanagement

Stel zelf een catalogus samen met de producten die medewerkers mogen bestellen bij de leverancier die u heeft gekozen.

Cliëntgelden

Persoonlijk budgetteren, cliënten facturatie en verantwoordingsoverzichten creëren, zodat u altijd inzicht heeft in de financiële status van uw cliënten.

Contractuele verplichtingen

Uit contracten komen verplichtingen voort. In de Spend Cloud staan al uw verplichtingen op een rijtje. Facturen die hier betrekking op hebben, worden geautomatiseerd verwerkt.

DECOS

Decos is specialist in oplossingen op het gebied van document- en informatiebeheer. Dankzij samenwerking tussen Decos en ProActive kunnen gegevens tussen Decos en ProActive geautomatiseerd worden uitgewisseld.

Digitaal archief

Uw facturen, inkooporders, betaalbewijzen, contracten en declaraties zijn overal te raadplegen door degenen die daar de rechten voor hebben.

Digitale postbus

Ontvang pdf- of e-facturen in uw digitale postbus. Papieren facturen kunt u scannen en rechtstreeks naar uw eigen postbus mailen.

Dutch Sherpas

Dutch Sherpas zijn de sherpas van het bedrijfsleven: altijd aanwezig, maar opererend vanaf de achtergrond. Zij richten zicht op het verbeteren van het operationele inkoop- en logistieke proces. En in bredere zin het p2p proces, het proces van bestellen tot betalen factuur.

Exact

Exact ontwikkelt innovatieve ERP-software gericht aan ondernemende bedrijven in een breed scala van industrieën. De gecertificeerde koppeling met Exact Online, Globe en Financials zorgt voor een probleemloze uitwisseling van gegevens tussen Exact en ProActive.

Helder Software

Helder Software ontwikkelt software om bedrijfsprocessen te digitaliseren. Helder Software is een gecertificeerde ProActive dealer en biedt als aanvulling op haar eigen productaanbod ook ProActive oplossingen.

Inforay

Inforay levert organisaties in de zorgsector Business Intelligence producten en diensten. De samenwerking tussen Inforay en ProActive zorgt ervoor dat organisaties op efficiënte wijze, betrouwbare en relevante stuurinformatie vergaren voor een professionele bedrijfsvoering. De koppeling tussen ProActive en Inforay maakt het combineren van gegevens mogelijk, zodat er inzicht is in bedrijfsprestaties.

Integratie met ERP-pakketten

Via de webservice wisselt de spend cloud automatisch gegevens uit met meer dan 50 boekhoudpakketten en ERP-systemen. Geen gedoe met exporteren en importeren.

ISAE 3402 Type II

Enim sit amet venenatis urna cursus eget nunc. Adipiscing elit pellentesque habitant morbi tristique senectus. Pulvinar neque laoreet suspendisse interdum consectetur libero.

Kasgeldbeheer

Een digitaal kasboek waarin medewerkers de contante uitgaven kunnen administreren.

Keurmerk e-factureren

Enim sit amet venenatis urna cursus eget nunc. Adipiscing elit pellentesque habitant morbi tristique senectus. Pulvinar neque laoreet suspendisse interdum consectetur libero.

Live spendanalyses

Inkoopvolume, ABC-analyse, Kraljic Matrix. Uitgaven analyseren aan de hand van live gegevens. Zodat het inzichtelijk wordt waar u het inkoopproces kunt verbeteren.

Matchen met inkoopfacturen

Facturen die betrekking hebben op het contract, worden geautomatiseerd verwerkt.

Merces

Merces is specialist in de ondersteuning van onderwijsorganisaties op het gebied van personeels- en salarisadministratie, financiële administratie, online HR-diensten en managementinformatie. Zij helpen u bij het kiezen van de beste ProActive oplossing voor uw organisatie.

NIC

De ideale combinatie van bijna 95 jaar inkoop ervaring met meer dan 15 jaar ervaring in de analyse en verbeteren van financiële processen. Onze brede kennis van software en de juiste begeleiding van de implementatie of verbetering van deze software, gecombineerd met state of the art analyse tooling, en ondersteund door onze geselecteerde partners, bieden de beste oplossing tot het verder optimaliseren van uw P2P proces.

OCI koppelingen

Vanuit de spend cloud in de webshop bestellen van uw leverancier. De koppeling zorgt ervoor dat uw inkooporder bij de leverancier aankomt en in de spend cloud staat.

Scannen en herkennen

Het maakt niet uit hoe u uw facturen of contracten ontvangt. Als u deze inscant en upload naar de spend cloud, worden de tekstgegevens via OCR herkend.

Onkostendeclaraties

Via de ProActive App declareren, automatische afstand- en reiskosten berekening, een foto uploaden van bonnetjes.

Online betalingen (iDEAL)

Ook online betalingen zijn gedekt, via iDEAL.

Ordermatching

Het matchen van orders uit een extern inkoopsysteem aan facturen in de Spend Cloud.

PIM

De ProActive Interactive Manual helpt u op elke pagina door u uit te leggen wat u op die pagina kunt doen.

QUALIANT

QUALIANT biedt onderwijsinstellingen een totaal geïntegreerd platform voor het voeren van administraties en leveren van managementinformatie. QUALIANT en ProActive geven een stevig fundament voor een effectieve bedrijfsvoering.

Rappeleren

Indien acties niet tijdig opgevolgd worden, stuurt de spend cloud automatisch een herinnering aan de betrokken medewerkers.

Reiskostenberekening

Op basis van de locaties die u invoert, worden automatisch de reisafstand en reiskosten berekend.

Robotic accounting

Aan de hand van intelligente filters transacties volledig geautomatiseerd boekhoudkundig coderen.

Signalering van contractdata

Voorkom ongewenste contractverlengingen met automatische signaleringen. Voordat het actiemoment er is, ontvangt u een melding dat het contract aandacht vereist.

Single Sign-on

Medewerkers loggen zich één keer in – op uw bedrijfsnetwerk bijvoorbeeld – en kunnen doorklikken naar ProActive zonder opnieuw in te hoeven loggen.

Smartphone app

Opties zoals: facturen beoordelen, declaraties indienen, kassabon toevoegen, passaldo bekijken, uitgaven verantwoorden, realtime budget inzage en het autoriseren van iDEAL-betalingen.

Smartphone app

In de app heeft u inzage in de saldo van uw passen, kunt u uitgaven verantwoorden en de kassabon toevoegen aan een boeking.

Smartphone app

In drie stappen declaraties indienen via de app: 1. openen 2. invullen, inclusief bon 3. versturen.

Twinfield

Twinfield online boekhouden biedt ondernemers een flexibele online werkomgeving met op ieder moment van de dag toegang tot de meest actuele financiële gegevens. Twinfield biedt de basis voor een optimale samenwerking tussen ondernemer en accountant voor een laag vast bedrag per maand. Dit resulteert in meer tijd voor ondernemen door maximale efficiency en tijdsbesparing.

Voortgangsrapportages

Rapportages over de doorlooptijden van inkoopfacturen en de tijd die medewerkers en leidinggevenden nodig hebben om acties te beoordelen.

Voortgangsrapportages

Met de voortgangsrapportages ziet u duidelijke welke medewerker welke actie heeft en hoe lang de actie openstaat.

Voortgangsrapportages

Uit de Spend Cloud haalt u rapportages waarmee u inzicht krijgt in uw aangegane contractuele verplichtingen. Dit is direct te gebruiken bij het verzamelen van gegevens voor het jaarwerk.

Voortgangsrapportages

In de rapportages vindt u verschillende informatie over de doorlooptijden.

Voortgangsrapportages

In de rapportages ziet u de doorlooptijd van bestellingen. De Spend Cloud geeft weer hoe lang medewerkers doen over het goedkeuren van orders, of het registreren van de levering.

Voortgangsrapportages

Inzage in de voortgang van de periodes: de openstaande bankboeken met de te boeken periodes en de periodes in bewerking, en ook de afgesloten bankboeken die wachten op beoordeling, klaar zijn voor export, of al verwerkt zijn.

Voortgangsrapportages

De administratie heeft inzage in de tijd die leidinggevenden nemen om declaraties te beoordelen.

Vrijeregelbestellingen

Het kan een keer voorkomen dat een medewerker iets wil bestellen dat niet in uw catalogus staat, dan kan er altijd via een vrije regel besteld worden.

Webbased

De Spend Cloud is volledig webbased. U kunt de Spend Cloud met een internetverbinding altijd en overal vandaan benaderen.

Workflow

De workflows volgen het autorisatieschema binnen uw organisatie. Alle acties gaan automatisch langs de juiste leidinggevende voor akkoord.

Workflow

Na registratie en bij tussentijdse wijzigingen gaan de contractgegevens eerst langs de leidinggevende voor controle.

Workflow

Autoriseren op basis van een door u opgegeven procuratieschema. U bepaalt wie, waar en voor welk bedrag tekenbevoegd is.

Workflow

Autoriseren op basis van een door u opgegeven procuratieschema. U bepaalt wie, waar en voor welk bedrag mag inkopen.

Workflow

Na afsluiting gaat het bank- of kasboek automatisch door naar de verantwoordelijke voor een beoordeling.

Workflow

Na het indienen van declaraties gaat de declaratie conform het procuratieschema naar de juiste leidinggevende voor beoordeling.

Loading...

Dit zit er natuurlijk bij in begrepen

In de spend cloud zitten alle features die nodig zijn voor het vereenvoudigen van de administratie en het doen van zakelijke uitgaven. Afhankelijk van uw werkwijze kunnen wij functionaliteit voor functionaliteit of in één keer over op de spend cloud.

Filter Categories
  • Inkoop
  • Factuurverwerking
  • Contractmanagement
  • Kas & Pas
  • Onkostendeclaraties
  • Budgetteren & analyseren
  • Alles

Webbased

De Spend Cloud is volledig webbased. U kunt de Spend Cloud met een internetverbinding altijd en overal vandaan benaderen.

Kasgeldbeheer

Een digitaal kasboek waarin medewerkers de contante uitgaven kunnen administreren.

Robotic accounting

Aan de hand van intelligente filters transacties volledig geautomatiseerd boekhoudkundig coderen.

Matchen met inkoopfacturen

Facturen die betrekking hebben op het contract, worden geautomatiseerd verwerkt.

Workflow

Na het indienen van declaraties gaat de declaratie conform het procuratieschema naar de juiste leidinggevende voor beoordeling.

Smartphone app

In drie stappen declaraties indienen via de app: 1. openen 2. invullen, inclusief bon 3. versturen.

Smartphone app

In de app heeft u inzage in de saldo van uw passen, kunt u uitgaven verantwoorden en de kassabon toevoegen aan een boeking.

Workflow

Na afsluiting gaat het bank- of kasboek automatisch door naar de verantwoordelijke voor een beoordeling.

Workflow

Na registratie en bij tussentijdse wijzigingen gaan de contractgegevens eerst langs de leidinggevende voor controle.

Voortgangsrapportages

De administratie heeft inzage in de tijd die leidinggevenden nemen om declaraties te beoordelen.

Voortgangsrapportages

Met de voortgangsrapportages ziet u duidelijke welke medewerker welke actie heeft en hoe lang de actie openstaat.

Voortgangsrapportages

Inzage in de voortgang van de periodes: de openstaande bankboeken met de te boeken periodes en de periodes in bewerking, en ook de afgesloten bankboeken die wachten op beoordeling, klaar zijn voor export, of al verwerkt zijn.

Voortgangsrapportages

Uit de Spend Cloud haalt u rapportages waarmee u inzicht krijgt in uw aangegane contractuele verplichtingen. Dit is direct te gebruiken bij het verzamelen van gegevens voor het jaarwerk.

Voortgangsrapportages

In de rapportages ziet u de doorlooptijd van bestellingen. De Spend Cloud geeft weer hoe lang medewerkers doen over het goedkeuren van orders, of het registreren van de levering.

Workflow

Autoriseren op basis van een door u opgegeven procuratieschema. U bepaalt wie, waar en voor welk bedrag tekenbevoegd is.

Contractuele verplichtingen

Uit contracten komen verplichtingen voort. In de Spend Cloud staan al uw verplichtingen op een rijtje. Facturen die hier betrekking op hebben, worden geautomatiseerd verwerkt.

Betaalpasbeheer

Via de spend cloud kunt u uw eigen betaalpassen volledig beheren: saldo toevoegen, pincodes wijzigen, limieten instellen en de bruikbaarheid van de pas beïnvloeden.

Reiskostenberekening

Op basis van de locaties die u invoert, worden automatisch de reisafstand en reiskosten berekend.

Budgetten

Inzicht in het actuele en relevante budget . Geen spreadsheet met cijfers, maar een begrijpelijk overzicht.

Voortgangsrapportages

In de rapportages vindt u verschillende informatie over de doorlooptijden.

Auditrapportages

In de spend cloud worden alle handelingen automatisch vastgelegd. U ziet wie wat wanneer heeft goedgekeurd. Verzekerd van juiste informatie dankzij de ISAE 3402 Type II verklaring.

Live spendanalyses

Inkoopvolume, ABC-analyse, Kraljic Matrix. Uitgaven analyseren aan de hand van live gegevens. Zodat het inzichtelijk wordt waar u het inkoopproces kunt verbeteren.

Betaalbewijs toevoegen

Vul de boeking direct aan met een foto van het betaalbewijs, na een contante uitgave of een uitgave met de betaalpas.

Cliëntgelden

Persoonlijk budgetteren, cliënten facturatie en verantwoordingsoverzichten creëren, zodat u altijd inzicht heeft in de financiële status van uw cliënten.

Online betalingen (iDEAL)

Ook online betalingen zijn gedekt, via iDEAL.

Cardbetalingen (Maestro)

Maestro in de supermarkt of op alle andere plaatsen waar u uw privé pinpas ook zou gebruiken.

Signalering van contractdata

Voorkom ongewenste contractverlengingen met automatische signaleringen. Voordat het actiemoment er is, ontvangt u een melding dat het contract aandacht vereist.

Vrijeregelbestellingen

Het kan een keer voorkomen dat een medewerker iets wil bestellen dat niet in uw catalogus staat, dan kan er altijd via een vrije regel besteld worden.

Catalogusmanagement

Stel zelf een catalogus samen met de producten die medewerkers mogen bestellen bij de leverancier die u heeft gekozen.

OCI koppelingen

Vanuit de spend cloud in de webshop bestellen van uw leverancier. De koppeling zorgt ervoor dat uw inkooporder bij de leverancier aankomt en in de spend cloud staat.

Workflow

Autoriseren op basis van een door u opgegeven procuratieschema. U bepaalt wie, waar en voor welk bedrag mag inkopen.

3-weg-matching

Als de inkooporder in de Spend Cloud, de geregistreerde levering en de binnengekomen factuur matchen, wordt de factuur automatisch goedgekeurd.

Ordermatching

Het matchen van orders uit een extern inkoopsysteem aan facturen in de Spend Cloud.

Digitaal archief

Uw facturen, inkooporders, betaalbewijzen, contracten en declaraties zijn overal te raadplegen door degenen die daar de rechten voor hebben.

Scannen en herkennen

Het maakt niet uit hoe u uw facturen of contracten ontvangt. Als u deze inscant en upload naar de spend cloud, worden de tekstgegevens via OCR herkend.

Digitale postbus

Ontvang pdf- of e-facturen in uw digitale postbus. Papieren facturen kunt u scannen en rechtstreeks naar uw eigen postbus mailen.

Afwezigheidsassistent

Wie vervangt u tijdens uw vakantie, ziekte of vrije dagen? Met de afwezigheidsassistent kunt u een vervanger instellen.

Integratie met ERP-pakketten

Via de webservice wisselt de spend cloud automatisch gegevens uit met meer dan 50 boekhoudpakketten en ERP-systemen. Geen gedoe met exporteren en importeren.

PIM

De ProActive Interactive Manual helpt u op elke pagina door u uit te leggen wat u op die pagina kunt doen.

Single Sign-on

Medewerkers loggen zich één keer in – op uw bedrijfsnetwerk bijvoorbeeld – en kunnen doorklikken naar ProActive zonder opnieuw in te hoeven loggen.

Smartphone app

Opties zoals: facturen beoordelen, declaraties indienen, kassabon toevoegen, passaldo bekijken, uitgaven verantwoorden, realtime budget inzage en het autoriseren van iDEAL-betalingen.

Browser-en platformonafhankelijk

De spend cloud is browser- en platformonafhankelijk. Dat wilt zeggen dat u de cloud met ieder apparaat, overal met een internetverbinding kunt bereiken.

Rappeleren

Indien acties niet tijdig opgevolgd worden, stuurt de spend cloud automatisch een herinnering aan de betrokken medewerkers.

Loading...

Wilt u zien hoe het werkt?

Vraag dan een demo aan. Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie.

Demo aanvragen