Fitness- en wellnesscentrum LifeCity kiest voor ProActive

By april 24, 2015ProActive nieuws

LifeCity is een fitness- en wellnesscentrum met vestigingen in Amersfoort, Amsterdam en Baarn. Doordat LifeCity meerdere vestigingen heeft, was het een behoorlijke uitdaging om de administratie inzichtelijk te houden. Facturen moesten voor betaling door meerdere mensen op verschillende locaties goedgekeurd worden, doorlooptijden waren lang en facturen waren soms moeilijk terug te vinden. Daar moest verandering in komen.

Jasmin Kubat, hoofd Financiën vertelt over zijn ervaring: “Veel fitnesscentra worstelen met dit probleem. We wisten dat door middel van digitalisering dit probleem getackeld kon worden. In eerste instantie dachten we dat LifeCity hier een te kleine organisatie voor was, maar met een simpele rekensom werd het gauw duidelijk dat een dergelijke investering zeker loont! Bij ProActive vonden wij dé flexibiliteit waar wij naar op zoek waren. Dankzij ProActive hebben wij veel uniformiteit en professionalisering aangebracht op onze administratie!”

Door middel van de factuurverwerkingsmodule gaan facturen nu digitaal de organisatie rond. Dat betekent dat facturen niet meer kwijt kunnen raken en dat deze op iedere gewenste locatie, entiteit en vanaf elk apparaat met internet kunnen worden beoordeeld. Bij afwezigheid kan deze verantwoordelijkheid eventueel ook aan een ander worden overgedragen. Dat biedt de organisatie de nodige flexibiliteit.

Om het proces verder te professionaliseren, gaat LifeCity naast de factuurverwerking ook haar contracten en onkostendeclaraties via ProActive beheren. Hierbij heeft LifeCity gekozen voor een gefaseerde uitrol, waarbij eerst ProActive Contractbeheer zal worden geïmplementeerd binnen de organisatie: deze uitbreiding zorgt voor grip op alle aangegane contracten. Door contractbeheer te combineren met ProActive Factuurverwerking kunnen facturen die voortkomen uit een contract eventueel automatisch betaalbaar gesteld worden. Ook belangrijk was grip te krijgen op contracten die telkens weer automatisch verlengd werden. Door middel van signalering worden contracthouders erop geattendeerd dat de einddatum een contract nadert, zodat deze tijdig kan worden verlengd of opgezegd.

Ook de eigenaar Jesse-Bo Leenders ondervindt direct resultaat van ProActive: “Door mijn verdeelde tijd in Nederland was het voor mij essentieel om zo snel mogelijk facturen in te zien en daarbij aan te kunnen geven hoe deze te verwerken voor welke BV. Doordat ProActive automatisch facturen aan contracten koppelt, kan ik me richten op zaken waar ik me het liefst mee bezig houd als ondernemer!”

In de laatste fase zal ProActive Declareren worden uitgerold binnen de organisatie, waarmee onkostendeclaraties voortaan digitaal zullen worden verwerkt. Dat garandeert een optimale verwerking van declaraties en is het administratieve proces in zijn geheel gewaarborgd en geprofessionaliseerd.

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten