Binnen ProActive is het naast het verwerken van PDF facturen nu ook mogelijk om XML facturen te verwerken. Dit zijn o.a. facturen conform de UBL 2.0 standaard. Het grote voordeel hiervan is dat alle informatie die op de factuur staat in één keer overgenomen kan worden in ProActive. Hierdoor hoeven de factuurgegevens niet meer door de tekst herkend te worden. Gegevens worden één op één overgenomen, zodat de voorcodering van een factuur geoptimaliseerd is; zo kan ProActive bij het inlezen van XML facturen bijvoorbeeld direct kostenplaatsen en grootboekrekeningen invullen. Daarnaast kan ProActive automatisch regelverdelingen aanmaken. Hierdoor kunt u de factuur geautomatiseerd opsplitsen in meerdere regels op basis van bijvoorbeeld artikelnummer of kostenplaats.

U hoeft zich geen zorgen te maken over de weergave van de XML facturen. Indien uw leverancier geen PDF factuur bijvoegt zal ProActive hier een grafische weergave voor genereren. Zo kunt u de factuur altijd inzien.

Wilt u meer weten over het inlezen van digitale facturen in XML formaat? Neem contact met ons op via info@proactive.nl of via 023-5422299.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij jij bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Inkoop

Focus op strategische inkoop dankzij het automatiseren van de operationele kant.

Factuurverwerking

Snel, efficiënt en geautomatiseerd facturen verwerken.

Contractmanagement

Houd inzicht in en controle over alle lopende contracten.

Kas & Pas

Beheer uw eigen betaalpassen en kasgeld en faciliteer online betalingen.

Onkostendeclaraties

Eenvoudig declaraties indienen en met gemak beoordelen.