De Spend Cloud en Care for Cash

Ben jij klaar om contant geld uit jouw organisatie te bannen?

Dan moet je bij Care for Cash zijn. Al sinds 2016 werken ze met diverse zorgorganisaties samen om cashless werken te implementeren. Daarmee behalen die organisaties een enorme verbetering in het betalingsverkeer op locaties. Oprichter John van Rumpt heeft meer dan 20 jaar ervaring met betalingsverkeer en liquiditeitenbeheer in de zorgsector. Je kunt er dus op vertrouwen dat je goed en onafhankelijk advies op maat krijgt.

Hoe ondersteunt Care for Cash organisaties met de Spend Cloud?

Care for Cash is een sterke partner voor het implementeren van Spend Cloud Cards, slimme betaalpassen voor medewerkers. Samen pakken we ingewikkelde declaratieprocessen aan en zorgen we dat jouw organisatie zo veel mogelijk cashless kan werken. Niet alleen geeft Care for Cash je advies en ondersteuning, ze helpen ook met het implementeren van de betaalpassen. De Spend Cloud en de expertise van Care for Cash bieden een winnende combinatie voor het optimaliseren van jouw uitgavenprocessen.

Wat maakt Care for Cash zo’n waardevolle partner?

In de afgelopen 9 jaar heeft John van Rumpt het cashless maken van zorglocaties op de kaart gezet. “Werken vanuit je hart geeft veel energie om naar betere oplossingen en omstandigheden te zoeken. Daarom ben ik dit werk gaan doen,” vertelt hij.

“Soms ontbreekt de kennis bij zorginstellingen om stappen te maken in cashless werken. Uit ervaring kan ik zeggen dat werken met contant geld arbeidsintensief, fraudegevoelig, moeilijk controleerbaar en risicovol is. Dat kan zeker voor zorginstellingen veel stress opleveren. Gelukkig is er een oplossing die naadloos aansluit op de behoeften van zorginstellingen: de Spend Cloud.” Daarbij is de kennis en ervaring van Care for Cash ontzettend waardevol.

Hij gaat verder: “50% van het succes is de medewerkers goed meenemen in het hele migratieproces. Dat vraagt tact en kennis, omdat veranderen binnen de zorg niet vanzelfsprekend is. Juist dat is de specialisatie en kracht van Care for Cash. Veel zorginstellingen waren het zelf gaan proberen, maar op dit onderdeel vastgelopen.”

Cashless werken: betaalt het zich wel uit?

“Prepaid betaalpassen en digitale kasboeken zijn een mooie cashless oplossing, die kennis en tijd vraagt om het succesvol te laten functioneren,” volgens expert Care for Cash. Benieuwd hoe een investering in cashless werken zich uitbetaalt? Bekijk dan de 4 redenen om contact geld uit de organisatie te bannen of bijvoorbeeld hoe zorginstelling Middin jaarlijks 2.500 euro bespaart met cashless werken.

Wat is de meerwaarde van de Spend Cloud volgens Care for Cash?

De grote winst zit wat Care for Cash betreft in:

  1. Contant geld uit de organisatie bannen, waardoor je risico’s vermindert
  2. Inzichtelijke en transparante processen, waardoor je fouten en fraude voorkomt
  3. Digitalisering, wat je in staat stelt om efficiënt te blijven optimaliseren en stroomlijnen
  4. Ontzorging van de medewerkers, omdat ze zich nooit meer druk hoeven te maken over kassen afsluiten en kasverschillen 
  5. Betrouwbare software van een betrouwbare partner met goede ondersteuning

Daarnaast is er een extra winst te behalen door het sluiten van diverse bankrekeningen. Op de ene bankrekening die overblijft, hoef je alleen het geld neer te zetten dat daadwerkelijk wordt uitgegeven, in plaats van dat er op aparte bankrekeningen per locatie genoeg saldo moet staan. Dat totaalbedrag is natuurlijk vele malen hoger dan welk saldo uiteindelijk nodig is. Kortom: je cashflow is goed beheersbaar met en dankzij de Spend Cloud en je hebt minder geld uitstaan.

Hoe is de samenwerking met Care for Cash tot stand gekomen?

Vroeger: Passen van de ABN AMRO en ProActive

Oprichter van Care for Cash John van Rumpt vertelt: “De samenwerking is ooit begonnen toen ik nog Cashmanagement Consultant was bij de ABN AMRO. Een organisatie heeft mij vanwege de debitcards van ABN AMRO uitgenodigd voor een gesprek en ProActive vanwege hun uitgavenbeheersoftware. Zo heb ik het bedrijf en oprichter Heiko leren kennen. Dat klikte heel goed. Ik zag meteen dat de software van ProActive een mooi systeem was en dat er zeker meerwaarde zat in een samenwerking. 

Op een gegeven moment heb ik een gezamenlijke sessie op locatie georganiseerd over de passen van ABN AMRO en de software van ProActive. Daar kwamen zoveel enthousiaste reacties op, dat we de sessie drie keer hebben gehost. Het was wel duidelijk dat ik lang niet de enige was die vond dat we hier meer mee moesten doen. Helaas stopte ABN AMRO met de prepaid cards, terwijl ik daar duidelijk een toekomst zag. Toen heb ik mijn hart gevolgd en heb ik Care for Cash opgericht.”

Daarna: Care for Cash, bunq en ProActive

John vertelt verder: Toen de ABN stopte met de prepaid cards, kwamen partijen zoals bunq op. In ons geval bood bunq nog meer mooie mogelijkheden voor de oplossing die we samen voor ogen hadden. Inmiddels was de vraag naar passen in de zorg er zeker, maar toch ook weerstand. Cashless werken doe je niet zomaar. Daar kwam mijn ondersteuning uiteraard goed van pas. Gelukkig klikte het met bunq en hebben we doorgepakt. De bunq-passen werken in 2025 nog steeds, zeker met de opties voor iDeal, maar inmiddels biedt Visma | ProActive ook een goed alternatief aan.”

Nu: Care for Cash en Spend Cloud Cards

“Tegenwoordig zijn er natuurlijk ook Spend Cloud Cards,” zegt John enthousiast. “Die passen zijn uitzonderlijk gebruiksvriendelijk te implementeren, onder andere omdat alles via één partij loopt: Visma | ProActive. Ook de ondersteuning van de supportafdeling, de opties voor retourstortingen en de Spend Cloud notificaties zijn erg fijn. Het is mooi om te zien dat die passen inmiddels bijna overal goed geaccepteerd worden en dat het een stabiele oplossing is. De zekerheid van een geslaagde betaling is ontzettend belangrijk in de zorg. Anders loopt je primaire proces vast. 

“De jaarlijkse partnerdag is ook tof,” vertelt John. “Dat is heel breed, omdat de Spend Cloud natuurlijk veel verschillende uitgavenprocessen omvat. Het is leuk om elkaar te zien en om onderling informatie uit te wisselen. Aanvullend vind ik het fijn om af en toe op kantoor langs te komen en te sparren met de verschillende disciplines: Sales, Product Management, Consultancy. Hierdoor heb je echt het idee dat je het samen doet.”

Toekomst: Care for Cash en virtuele betaalpassen, Google Pay en Apple Pay

Met de opkomst van virtuele Spend Cloud Cards en opties voor Google Pay en Apple Pay wordt het betaallandschap alleen maar diverser. John: “Mensen vragen me wel eens of ik nog wel werk heb als alle zorginstellingen in de toekomst cashless werken. Ik denk zeker weten van wel, omdat het betalingsverkeer blijft innoveren. Cashless is mijn expertise, maar ontwikkelingen staan niet stil, dus ik ook niet.”

“Dat betekent ook dat ik de samenwerking met Visma | ProActive alleen maar wil intensiveren,” gaat John verder. “Al jarenlang komt mijn advies steeds bij de Spend Cloud uit, terwijl ik wel onafhankelijk advies blijf geven. Ik wil bewust goeie concurrenten naast de Spend Cloud blijven leggen voor mijn klanten, omdat ik ze heel serieus neem. Tot nu toe kom ik vaak op hetzelfde advies uit. Ik weet hoe de Spend Cloud werkt en ik weet wie ik moet hebben als ik vragen heb. Ik krijg altijd gehoor en we zijn als sparringpartners aan elkaar gewaagd. De Spend Cloud is gewoon een goede oplossing en dat blijkt keer op keer. Daarom neemt Care for Cash nu de stap om officieel commercieel Spend Cloud Partner te worden, maar blijven ze onafhankelijk advies geven.”

John: “Ik zie ons partnerschap ook echt als wisselwerking. Commercial Manager Bob belde me een keer op of ik samen in de auto kon springen om naar een klant te rijden, die ineens binnen een halfjaar 70 bankrekeningen moest sluiten. Logisch dat dit paniek veroorzaakt. Het is mooi dat Bob dan inziet dat zo’n zorginstelling ondersteuning van Care for Cash nodig heeft en dat hij me hier proactief voor uitnodigt. Tegelijkertijd draag ik natuurlijk ook organisaties aan die goed met Spend Cloud Cards aan de slag kunnen. Daarmee creëer je echt een sterke wisselwerking. Leuk om te benoemen: de organisatie is binnen een half jaar naar volle tevredenheid omgezet. Daar doe je het voor!”