Kan ik contant geld volledig bannen uit mijn organisatie?

By november 18, 2015Business control

Contant geld heeft als nadeel dat u er weinig grip op heeft. Diverse factoren, zoals fraude en het moeilijk registreren van contant geld, zorgen voor een versnipperd beeld. Geld dat er eigenlijk nog zou moeten zijn, is niet meer terug te vinden binnen de organisatie.

Gelukkig zijn er steeds meer gebruiksvriendelijke systemen die geldstromen inzichtelijk maken. Zo een systeem zorgt ervoor dat medewerkers hun uitgaven en eventueel inkomsten registreren. De contante uitgaven, maar ook uitgaven met een bankpas.

Het voordeel van uitgaven met de bankpas is dat u alleen dagelijks de dagafschriften op de administratie hoeft in te lezen. Zo hoeven medewerkers alleen uitgaven te verantwoorden die ze daadwerkelijk hebben gedaan. Omdat het verantwoorden vaak geen kerntaak is, is het van groot belang dit zo eenvoudig mogelijk te maken.

Naast de nauwkeurige registratie, bieden deze oplossingen ook de mogelijkheid om iemand mee te laten kijken, het ‘4 ogen principe’ genoemd. Toch nog een laatste check voordat u de gegevens gaat verwerken in het financiële pakket.

Behalve systemen die u de mogelijkheid geven voor een zorgvuldige registratie van contant geld en uitgaven met de bankpas, zijn er alternatieven om volledig cashless te werken. Inderdaad: geen contant geld meer! Dit kan in de vorm van een prepaidpas die u voorziet van een saldo. Het resultaat hiervan is dat medewerkers alleen het bedrag dat op de kaart staat kunnen uitgeven. Indien dit niet toereikend is, kunt u direct de pas opladen. Medewerkers lopen dus niet meer met grote hoeveelheden geld over straat.

De uitgaven die uw medewerkers doen zijn realtime inzichtelijk. U hoeft niet meer te wachten op de gegevens die de kasbeheerder verstrekt. Daarnaast is het nauwkeuriger, omdat niemand handmatig formulieren hoeft in te vullen en vervolgens in te voeren. Alle transacties staan direct in het systeem.

Vooral in de zorg biedt een prepaidpas voordelen voor cliënten die met geld om moeten leren gaan. De prepaidpas kan worden voorzien van kleine bedragen. Raakt de cliënt de pas kwijt dan is deze direct te blokkeren en gaat er geen geld verloren.

Het gebruik van prepaidpassen is een trend in de zorg, waar de passen voornamelijk gebruikt worden door cliënten. Maar ook bij onderwijsinstellingen vindt deze trend plaats. Hier dient de prepaidpas ter vervanging van het contant geld op decentrale locaties.

Contant geld uitbannen is niet voor elke organisatie een noodzaak, maar het is zeer zeker mogelijk. Bovenstaande voorbeelden tonen aan wat uw voordelen zullen zijn. Wat let u nog?

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten