Syncasso

By juli 27, 2018Geen categorie

Syncasso

De prijs-kwaliteitverhouding en de besparing die met ProActive wordt gerealiseerd ten opzichte van andere leveranciers waren voor Syncasso de voornaamste reden van de keuze voor ProActive om factuurverwerking in te optimaliseren. Inmiddels werkt Syncasso alweer 7 jaar in de Spend Cloud. Naast een kortere doorlooptijd, hebben zij nu ook inzichtelijk waar de stagnatie van het verwerken van facturen precies zit.

“Sinds wij met ProActive werken worden facturen twee maal zo snel verwerkt!”

Berry Philippi, Manager Finance & Control

Syncasso is een incasso- en gerechtsdeurwaarder organisatie. Met een hoofdkantoor in Utrecht, 7 vestigingen en ruim 350 medewerkers zijn zij verspreid over heel Nederland. Daarmee heeft deze organisatie binnen haar marktsegment een leidinggevende positie.

Complexe documentprocessen
Vanwege de omvang heeft de organisatie te maken met complexe documentprocessen, zo ook de factuurstroom. Met jaarlijks meer dan 11.000 inkomende facturen bleek de factuurverwerking een ingewikkeld en tijdrovend proces. Facturen werden voorheen geregistreerd in Otho Software. De originele factuur werd per post naar de budgethouders op verschillende locaties verzonden. Daarnaast werden ook papieren dossiers bijgehouden in een archief. Hierdoor kwam het regelmatig voor dat facturen zoek raakten of te lang in behandeling waren bij een medewerker. Om die reden ging de organisatie op zoek naar een software leverancier voor een oplossing voor digitale factuurverwerking. De prijs-kwaliteitverhouding en de besparing die met ProActive wordt gerealiseerd ten opzichte van andere leveranciers waren voor Syncasso de voornaamste reden van de keuze voor ProActive.

Tekstherkenning zorgt voor automatische codering
Syncasso werkt inmiddels ruim vier jaar naar volle tevredenheid met ProActive. De meest uit het oog springende verbetering is de wijze van factuurverwerking. Facturen komen nu centraal binnen op het hoofdkantoor in Utrecht, waar ze direct worden ingescand en gecodeerd door de financiële administratie. Dankzij de geavanceerde tekstherkenning worden de facturen voorgecodeerd. Zo worden bijvoorbeeld de leveranciers, grootboekrekeningnummers, kostenplaatsen en betalingscondities automatisch ingevuld door ProActive. Daarnaast worden facturen gekoppeld aan een dossiernummer. Afhankelijk van het bedrag en het dossiernummer worden de facturen automatisch aan de juiste kantoren en personen toegewezen voor controle. Na goedkeuring worden de facturen betaald in Otho Software.

Doorlooptijd van facturen nu tweemaal zo snel
Berry Philippi, Manager Finance & Control vertelt over zijn ervaring met ProActive: “De doelstelling was om de vele handmatige slagen te automatiseren en daarmee de doorlooptijd van de verwerking van inkoopfacturen te versnellen. Onze doelstellingen zijn ruimschoots behaald. De doorlooptijd is aanzienlijk verminderd en we kunnen nu goed bijhouden wie wat moet beoordelen en hoe lang hij of zij erover doet. ProActive heeft in samenwerking met Otho Software een koppeling gerealiseerd waarmee de financiële administratie op ieder gewenst moment inzicht heeft in de status van de betaling. Doordat de factuurverwerking nu volledig is gedigitaliseerd, hebben we geen zoekgeraakte facturen meer. Sinds wij met ProActive werken worden facturen nu gemiddeld twee maal zo snel verwerkt! Dankzij deze besparing hebben de medewerkers van de financiële administratie nu meer tijd voor andere belangrijke zaken.”

Factsheet

In de factsheet staat specifieke informatie over de functionaliteit die Syncasso gebruikt: Factuurverwerking.

Download factsheet

Of neem contact met ons op

023 – 54 222 99

Zelf zien hoe het werkt?

 

Wij komen graag bij u langs of verzorgen een online demonstratie. Of als uw voorkeur daar naar uitgaat, plannen wij een referentiebezoek in bij één van onze klanten.

Referentiebezoek inplannen

Home

ProActive: verwijder complexiteit en leg de focus op belangrijke zaken.

Spend Cloud

Eén volledige oplossing waarbij u bepaalt welke functionaliteiten nodig zijn.

Functionaliteiten

Factuurverwerking, inkoop, kas & pas, contractmanagement, budgetteren & analyseren.

Cases

Onze klanten over hoe de Spend Cloud in de praktijk werkt.

ProActive gebruikt cookies en scripts van Google om uw gebruik van onze websites geanonimiseerd te analyseren, zodat we functionaliteit en effectiviteit kunnen aanpassen en advertenties kunnen tonen. Ook gebruiken we na aparte toestemming cookies en scripts van Facebook, Twitter, LinkedIn en Google om social media integratie op onze websites mogelijk te maken. Ten slotte plaatst SalesFeed cookies voor het aansturen van Liquid Content functionaliteiten. Als u wilt aanpassen welke cookies en scripts we mogen gebruiken, kunt u hieronder uw instellingen wijzigen. Meer informatie is beschikbaar in onze privacy- en cookieverklaring.

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten