Case Middin – Slimme betaalpassen

Minder administratieve lasten, dat was het doel van initiatiefnemers Erica Fabrie en Marja Noordermeer van Middin. Dit wilde zij bereiken door het voor medewerkers makkelijker te maken om kleine uitgaven te doen en door minder contant geld op de locaties te hebben.
Hierdoor kon veel tijd en papierwerk worden bespaard en zouden de administratieve lasten voor medewerkers kunnen worden verlaagd. De theorie klopte, nu nog een oplossing vinden die dit in de praktijk kon brengen. Kas & Pas bleek de oplossing waar Middin naar op zoek was, ruim 2 jaar later kijken zij dan ook met trots terug op de resultaten die met de module Kas & Pas zijn bereikt.
Middin klantcase - ProActive
Hierdoor kon veel tijd en papierwerk worden bespaard en zouden de administratieve lasten voor medewerkers kunnen worden verlaagd. De theorie klopte, nu nog een oplossing vinden die dit in de praktijk kon brengen. Kas & Pas bleek de oplossing waar Middin naar op zoek was, ruim 2 jaar later kijken zij dan ook met trots terug op de resultaten die met de module Kas & Pas zijn bereikt.

Middin – Zakelijke bankpas met Kas & Pas

Begin 2017 had Middin in totaal 148 bankrekeningen en 100 kleine kassen in gebruik. Elke bankrekening had één bankpas welke werd beheerd door een budgethouder. Deze budgethouder -vaak een zorgmanager- had met deze pas alleen de optie om met pin te betalen in de winkel of geld ‘uit de muur’ te halen. Het contante geld dat op de locaties beschikbaar was zorgde daarnaast voor veel administratieve lasten.

Duidelijke doelstellingen

De doelstellingen van het project van Erica en Marja waren helder. De punten uit dit plan waren als volgt:

• Minder contant geld op de verschillende locaties.
• Minder bankrekeningen.
• Minder kleine kassen.
• Pin betalingen als het kan, een factuur alleen als het moet.
• Ook Ideal betalingen mogelijk maken
• Minder kasverschillen.

Na het opstellen van de belangrijkste punten van dit plan bleek Kas & Pas een waardevolle oplossing te kunnen bieden. Bij de implementatie van Kas & Pas was het ook voor Middin belangrijk een aantal praktische zaken af te spreken. Wie mag de passen gebruiken? Hoe hoog is het te besteden saldo? En wie beheert de pincodes? Naast deze praktische zaken heeft Middin tijd gemaakt om mensen te leren omgaan met het nieuwe systeem en vragen/wensen vanuit de locaties te beantwoorden. Zo konden ze de implementatie voor medewerkers zo makkelijk mogelijk maken.

Erica Fabrie en Marja Noordermeer
Financiële medewerkers
“Een simpeler systeem voor dagelijkse uitgaven.”

Slimme betaalpassen

Door de implementatie van Kas & Pas krijgen zorgmedewerkers nu slimme betaalpassen mee. Waar deze medewerkers eerst met kasgeld betaalden kunnen zij nu gebruik maken van de betaalpas. Hierdoor konden heel veel kleine kassen worden gesloten en is contant geld niet meer nodig. De passen hebben een directe koppeling met het systeem waardoor de centrale administratie nu real-time inzicht heeft in de uitgaven van medewerkers. Doordat er met Kas & Pas meerdere passen voor één rekening kunnen worden uitgegeven heeft Middin ook een groot aantal bankrekeningen kunnen sluiten.

Trots op het resultaat

Ruim 2 jaar later is Middin trots op de behaalde resultaten. Door over te stappen op Kas & Pas hebben zij de administratieve lasten voor zowel de locaties als de centrale administratie enorm kunnen verminderen. De volgende mooie resultaten konden worden behaald:

• 127 bankrekeningen werden opgeheven.
• 99 van de 100 kassen konden worden gesloten.
• Vrijwel alle locaties zijn over gegaan naar één bank.
• Er zijn 403 Kas & Pas betaalpassen in gebruik op de locaties.
• € 25.000 aan besparing op bankkosten over 2019.

Meer weten? Bekijk alle informatie over de slimme betaalpassen van Kas & Pas.

Meer informatie over de Spend Cloud? 

Wij bellen je (op werkdagen van maandag t/m vrijdag) graag terug.

Of neem contact met ons op

Benieuwd wat de Spend Cloud van ProActive voor jou kan betekenen?

Bel mij terug